문서번호	녹지관리과-9113
결재일자	2014.9.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	주무관	녹지관리과장	중부공원녹지사업소장
이찬희	박병구	김윤철	09/12 이용태
협 조

시민열린마당 ․ 세종로공원

장소사용신청 검토보고

2014. 9

중부공원녹지사업소

(녹지관리과)

시민열린마당․세종로공원 장소사용 신청 검토보고

「2014 서울 차 없는 날」행사에 따른 시민열린마당 및 세종로공원의 장소사용 신청이 있어 아래와 같이 검토하고 결과를 보고합니다.

사 용 개 요

신청기관 : 서울시 기후환경본부 친환경교통과

건    명 : ‘2014  차없는 날

사용일시 : 2014. 9. 21.(일) 07:00 ~ 18:00 (11시간)

사용목적 : ‘2014 차없는 날 행사 장소로 사용

사용면적 : 시민열린마당 : 4,054㎡ (바닥면적),

세종로공원 : 2891㎡(바닦면적)

행사진행 : 친환경 전시 및 건강힐링 등 시민참여 프로그램 진행

시설물 설치내용 :  홍보부스 : 10개,

홍보물 : 없음

목적 및 배경

내가 선택한 거리 – 사람 공유 환경을 주제로 물리적 통제을 통한                       자동차 이용억제

온실가스 감축을 위해 자동차 의존적 도시생활의 페러다임 변환계기 마련

세계 차 없는 날과 연계하여 실행

사용료 부과여부

사용면적 : 시민열린마당 : 4,054㎡ (바닥면적),

세종로공원 : 2891㎡(바닦면적)4054㎡

사용시간 :

-  2014. 9. 21.(일)) 07:00 ~ 18:00(주간 19시간 , 야간 2시간)

사용료 면제 : [서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례] 제10조 4항에 의거  국가 또는 지방자치단체가 사용하는 경우 사용료 면제.

검 토 의 견

“2014  차없는 날 ” 시민참여 프로그램 진행 및 바둑프로기사와 아마간 바둑행사를 하는것으로 장소 사용을 허가하고자 함.

행사 당일 혼잡이 예상되므로 질서유지 요원 배치하고 시설물 설치 시에는 사전에 우리 사업소와 협의, 시민들이 공원 이용에 지장이 없도록 직원 입회하에 설치.

행사 시설물 운반차량 진입요청은 시민열린마당 바닥재가 보도용석재(3㎝)로 차량중량에 의해 파손될 우려가 있어 다른운반 방법을 모색토록 하며, 행사 종료시에는 시설물 철거 및 청소 등 원상 복구토록 통보하고자 함.

붙 임 : 1. 장소사용 신청서, 및 준수사항 각 부.

2. 2014 차없는 날 추진 계획서 1부.

3. 장소 협조 요청 공문 1부.  끝.

2014. 09.

보 고 자 : 지방기계운영주사보   이 찬 희