문서번호	인력개발과-16612
결재일자	2014.9.4.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		복지노무팀장	인력개발과장
최효정		이병욱	09/04 김동익
협 조
	인재양성팀장			이상국
	교육훈련팀장			정순은
	후생복지팀장			代정순은

추석명절 귀향버스 행사지원 업무분장

2014. 9.

인력개발과

추석 귀향버스 행사지원 업무분장

추석 명절 귀향버스 이용하는 직원과 가족들에게 편안하고 즐거운 고향방문이 되도록 명절버스 행사지원 업무분장을 하고자 함

□ 운영개요

○ 출발일시 : 2014. 9. 05(수) 15:00

○ 출발장소 : 잠실종합운동장 주차장

○ 이용인원 : 총 1,214명(공무원 460, 가족 754)

○ 운행노선 : 26개노선(강원, 경기, 제주 제외)

○ 귀향버스 : 총 37대

□ 세부 지원계획

○ 귀향버스 운행 총괄 : 인력개발과장

○ 귀향버스 세부진행 총괄 : 복지노무팀장

○ 지원인원 : 총 8명

○ 지원일시 : 2014. 9. 05(금) 10:00~17:00

○ 지원내용

- 행사본부 설치

- 운행차량 주차장 도착 및 탑승 인원 확인

- 아리수 및 음료 등 배부

- 차량기사 안전운행 교육 등

□ 귀향버스 행사지원 업무분장

적 요		시간계획	업무내용	담 당
행사진행 사전교육		2014. 9. 4(목) 17:00~17:15 과 사무실		복지노무팀장
	귀향버스 주차장	09:30~12:00	∘버스 주차공간 확보	채정진 김동석
	안내책자 등 준비	09:30~12:00	∘안내 책자 및 문구류 준비 (필기도구, 스카치테이프 등)	최효정
	음료 및 다과 준비	09:30~12:00	∘본부텐트에서 제공할 음료 및 다과 준비 (온수통, 차류, 사탕, 과자 등)	최효정
	행사본부 설치	11:00~13:00	∘전기선 인입 및 앰프, 마이크 설치 ∘텐트 및 탁자 설치 ∘쓰레기통 등 설치	박희복 채정진
	행사지원 직원 출발	12:30	∘15인승 버스 탑승 (과장, 복지노무팀장, 행사지원 직원 )	해당 직원
	버스 도착 확인	12:00~13:30	∘운행버스 도착 및 주차 확인	정진섭
	아리수 및 음료 배부	13:00~14:00	∘아리수 및 음료 차량별 배부 (기사에게 배부) ∘안내 책자(차량책임자) 및 음료 배부 등	채정진 정진섭 최효정
	버스기사 교육	13:30~14:00	∘버스기사 안전교육 (안전운행 당부, 목적지 도착 보고 등)	복지노무팀장 박희복
	분실 승차권 발부	14:00~15:00	∘분실 및 추가 탑승자 예비승차권 발매	최효정
	탑승자 확인	14:00~15:00	∘차량별 탑승 인원 (확인)	해당 직원 (별첨)
	사진촬영	~15:00	∘현장 사진촬영 지원	정진섭
	귀향버스 출발	15:00~	∘탑승이 완료되면 출발

		< 차량별 전달사항 안내 >
【진행본부】 ○ 세부진행 총괄 : 복지노무팀장 - 귀향버스 차량별 탑승인원 확인 및 특이사항 진행본부 전달 【차량별 담당자 전달사항】 ○ 차량별 책임자로부터 승차인원 파악 및 최종목적지 도착보고 주지 ○ 운전기사 안전운전 당부 ○ 운전기사, 이용직원 및 인력개발과 연락체계 유지 당부 ○ 긴급상황시 신속 보고 ※ 차량별 담당자 지정
	담당자		차 량 별		비고
	채정진		2, 3, 4, 5, 6, 7
	김동석		8, 9, 10, 11, 12-1, 12-2
	정진섭		13, 14-1, 14-2, 15-1, 15-2, 15-3
	이광재		15-4, 16, 17-1, 17-2, 18, 19
	박희복		20-1, 20-2, 21, 22, 23
	정인희		24-1, 24-2, 24-3, 24-4
	윤선재		25-1, 25-2, 26, 27