문서번호	녹지관리과-8880
결재일자	2014.9.3.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	녹지관리과장	중부공원녹지사업소장
이찬희	김윤철	09/03 이용태
협 조
	주무관		박병구

시민열린마당 장소사용신청 검토보고

2014. 9

중부공원녹지사업소

(녹지관리과)

시민열린마당 장소사용 신청 검토보고

「2014 종로 어울림 한바당」행사에 따른 시민열린마당 장소사용 신청이 있어 아래와 같이 검토하고 결과를 보고합니다.

사 용 개 요

신청기관 : 종로구청

건    명 : ‘2014  종로 어울림 한마당’

사용일시 : 2014. 9. 12.(금) 14:00 ~ 18:00

2014. 9. 13.(토) 09:00 ~ 18:00

사용목적 : 2014 종로 어울림한마당 장소로 사용

사용면적 : 4,054㎡ (바닥면적)

행사진행

구 분	일 시	내 용	비 고
9.12.(금)	14:00 ~ 18:00	사전행사 (영화상영, 컨퍼런스, 벼룩시장 등)	구청, 광화문시민열린마당
9.13.(토)	09:00 ~ 16:00	사회적경제기업 및 마을공동체 홍보, 체험 행사	광화문시민열린마당
	11:30 ~ 12:30	1부 공연
	12:30 ~ 12:40	구청장 인사말씀
	14:00 ~ 18:00	2부 공연 및 화합마당

시설물 설치내용 : 무대, 홍보부스(천막) 16개, 의자 200개, 테이블30,

음향시설 등

홍보물 : 플래카드 2(행사장 입구 설치) , 홍보용 X배너 3,

목적 및 배경

시민이 주도하는 마을공동체와 사회적경제 사례를 소개하고 체험하는 장을 제공

마을공동체와 사회적 경제에 대한 인식확산과 상호간 협력을 증진

서울시 마을박람회 ‘서울마을이야기’와 연계 개최

사용료 부과여부

사용면적 : 4054㎡

사용시간 : 주간 13시간

-  2014. 9. 12.(금) 14:00 ~ 18:00 (주간4시간)

-  2014. 9. 13.(토) 09:00 ~ 18:00 (주간9시간)

사용료 면제 : [서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례] 제10조 4항에 의거  국가 또는 지방자치단체가 사용하는 경우 사용료 면제.

검 토 의 견

“2014  종로 어울림한마당” 행사장소 사용을 허가하고자 함.

행사 당일 혼잡이 예상되므로 질서유지 요원 배치하고 시설물 설치 시에는 사전에 우리 사업소와 협의, 시민들이 공원 이용에 지장이 없도록 직원 입회하에 설치.

행사 시설물 운반차량 진입요청은 시민열린마당 바닥재가 보도용석재(3㎝)로 차량중량에 의해 파손될 우려가 있어 다른운반 방법을 모색토록 하며, 행사 종료시에는 시설물 철거 및 청소 등 원상 복구토록 통보하고자 함.

붙 임 : 1. 장소사용 신청서, 및 준수사항 각 1부.

2. 2014 복지박람회 행사 계획서 1부.

3. 종로구청 장소 협조 요청 공문 1부.  끝.

2014. 09.

보 고 자 : 지방기계운영주사보   이 찬 희