문서번호	정보공개정책과-17470
결재일자	2014.9.3.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	육언조	09/03 조영삼

2014. 8월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2014. 8. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 2014년 매체화 용역 (진도 50.83%)

- 기록물 인계 : 173권 (누계 973권)

- 기록물 스캔 : 194권 (누계 732권)

- 기록물 검수 : 342권 (누계 601권)

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	80롤	롤	롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	770롤	롤	688 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	91 건	11 건 49 매	1 건 199 매	건매
누 계	499 건	152 건 890 매	13 건 4,637 매	3 건 882 매

※ 열람 : 역사박물관 전시과 탑골공원 중수사업 관계철 열람

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		79,146,000	32,744,000	44,602,000	1,800,000
집행액	금 월	4,976,240	2,276,200	2,503,410	196,630
	누 계	43,267,540	17,748,900	24,433,320	1,085,320
잔 액		35,878,460	14,995,100	20,168,680	714,680

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	7 건	5건	담당자 매일 3회 점검
누 계	1,215 회	47 건	31건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	0.0	0.0	13.7	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2014. 8. 6,  8. 22. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2014. 8. 1,  8. 7,  8. 14,  8. 22,  8.29.(주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전 점검

․일    자 : 2014. 8. 25.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 이상 유무 점검

- 청사 방역소독 실시

․일    자 : 2014. 8. 6.

․소독업체 : 태영

․내    용 : 청사 내․외(서고 제외) 해충제거를 위한 방역 소독

- 서고 부유균 소독제 교체

․일    자 : 2014. 8. 22.

․업    체 : ㈜바이오미스트

․내    용 : 서고내부 살균 및 방충제 교체(27개)

- 청도문서고 석면재 실태 조사

․일    자 : 2014. 8. 28.

․조사업체 : 한국보건환경연구원

․내    용 : 석면재 비산상태 등 현황 조사 (특이사항 없음)

- 승강기 내부 비상통화장치 설치

․일    자 : 2014. 8. 29.

․설치업체 : 다우엘리베이터(칸정보기술)

․내    용 : 승강기 내부 비상통화장치 및 조명장치 설치

- 여름철 냉방설비 및 서고 제습기 가동, MF실 항온·항습기 가동, 기타 청사 및 시설장비 유지관리

□ 2014. 9월 중 주요업무 추진계획

◦ 2014년 중요기록물 매체화 사업 추진

◦ 마이크로필름 정기 검사

◦ 겨울철 대비 설비 점검, 에너지 절감 및 각종 시설장비 유지관리

- 가습기 실린더(공조설비 중) 교체