문서번호	정수시설과-1809
결재일자	2014.8.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		정수시설과장	강북아리수정수센터소장
양영민		안길찬	08/29 박기석
협조
	정수과장		代장호

창의실행

매크로를 이용한 데이터 생성.저장 자동화 구축

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2014. 8

강북아리수정수센터

매크로를 이용한

데이터 생성·저장 자동화

정수처리 공정별 일일, 월별 데이터의 생성 작업을 오토매크로 프로그램이 정해진 시각에 자동 수행하여 업무편의성 향상 및 업무시간 경감으로 공정별 데이터 분석 업무에 만전을 기하고자 함.

		현황

○ 제어실에서 공정별 측정데이터 back-up 저장 및 일일보고를 위한     데이터 저장 작업을 수행하고 있음

※ 매일 24:00시 이후 1시간 정도 작업 수행하고 있음

○ 현재 중앙제어실 주 시스템에  26종류의 보고서가 생성

		문제점

○ 중앙제어실 주 시스템(OIS)에 저장용량 한계가 있고 자동저장 기능과      저장 용량 증설에 20백만원 이상의 예산이 소요됨

○ 현재 시스템에서 저장된 데이터는 선입선출 방식으로 3개월 전       데이터는 삭제처리 되어 업무분석에 지장초래

○ 현 시스템의 일일데이터 생성은 작업자가 해당 데이터 보고서를         개별 출력 작업을 해야만 생성되고 있으며 별도로 폴더에 저장 작업을    하고있는 실정임

		창의 아이디어

○ 매크로 기능을 갖춘 범용 무료 소프트웨어로 데이터 자동저장 매크로 구성

○ 직원이 수행하던 주요 일일데이터의 생성 작업을 오토매크로 프로

그램이 정해진 시각(24:00이후)에 자동 수행하여 업무편의성 향상 및 업무    시간 경감

○ 매크로 실행으로 공정별 일일데이터 작성 및 back-up

< 오토 매크로 작업창 >

○ 주요 실행기능

- 공정별 26종 데이터 보고서 생성, 저장 (일일· 월간 데이터)

- 공정별 보고서 자동 출력(일일, 월간 데이터)

- 데이터 파일 자동삭제(3개월 데이터)를 대비한  auto backup

○ 생성, 저장, backup 방법 : 최초 1회 설정으로 매일 자동실행

○ 자동 저장 기능 : 별첨 동영상 1EA 참조

		기대효과

○ 데이터 저장 등 업무자동화로 1시간 업무량 감축

○ 일일, 월간 데이터를 자동 백업시스템화 구축

○ 예산 지출없이 기 생산데이터 저장 및 보관.  끝.