문서번호	공원여가과-4242
결재일자	2021. 11. 25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
공원여가팀장	공원여가과장	동부공원녹지사업소장
최동수	윤세형	11/25 박미애

시민의숲 꽃길 결혼식 협력업체 공모 계획

2021. 11

동부공원녹지사업소

(공  원  여  가  과)

시민의숲 꽃길 결혼식 협력업체 공모 계획

시민의숲 야외 결혼식장을 활용, 열린 공원이용 서비스 제공 및 검소한 결혼식 문화 확산을 위해 ‘꽃길 결혼식’ 추진 협력업체를 모집하고자 함

1				근거·추진방향

□ 관련근거 :『시민의숲 작은 결혼식 운영계획』(공원여가과-2039.’17.10.11)

□ 추진방향

❍ 결혼 본래의 의미을 유지하면서 검소함·소박함을 실천할 수 있는 업체 선정

- 작은결혼식 운영 경력 등 기성 결혼식과 차별화된 결혼문화 참여 업체 등

❍ 이용객의 편의를 고려하되 자연 친화적이고 공원의 청결·질서유지 준수 업체

- 물·커피 등 무알콜 음료는 허용하나, 음식물 섭취 등 피로연 금지 규정 준수 등

❍ 위드코로나 시대에 대응한 방역수칙 철저 준수 업체 선정

2				공 모 개 요

❍ 공 모 명 :『시민의 숲 꽃길 결혼식 협력업체』모집

❍ 공고기간 : ’21.11.29(월) ∼ 12.13(월)

❍ 접수기간 : ’21.12.14(화) ∼ 12.16(목)

(마감일 18시까지 도착분에 한 함)

❍ 공고장소 : 서울의 공원(http://parks.seoul.go.kr)

❍ 공고내용 : <붙임1> 공고문 참조

❍ 모집대상 : 4개 업체 내·외

- 시민의숲 꽃길 결혼식 운영 취지에 공감하고 공원관리에 적극 협조하며

- 작은 결혼식 운영 경력이 있거나 기성 결혼식과 차별화된 새로운 결혼문화에 참여하고 있는 업체

3				세 부 계 획

□ 공모절차 (일정)

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※ 일정은 코로나19 및 기타 상황에 따라 조정될 수 있음

ꊱ 신청·접수·제출서류

○ 신청자격 : ‘모집대상’ 요건을 갖춘 업체 또는 비영리민간단체

○ 신청방법 : 이메일(sususu@seoul.go.kr), 방문, 등기우편 접수 신청

○ 접 수 처 : (07062) 서울특별시 동작구 여의대방로20길 33

동부공원녹지사업소 2층 공원여가과 꽃길 결혼식 담당자 앞

○ 제출서류

‣ 신청서(붙임2) : 1부

‣ 시민의 숲 꽃길 결혼식 협력업체 제안서 : 5부

【제안서 기본 구성】

① 회사소개

- 기본개요 : 설립목적, 설립시기, 상근인력 등 기타 사항

- 작은 결혼식 운영 관련 일반 사항 : 인력, 장비, 연출, 협력업체 Pool, 예식 선정자 응대방안 등

② 작은 결혼식(에코웨딩 포함) 관련 추진 실적

③ 작은 결혼식 포트폴리오(예산안 포함)

- 시민의 숲 꽃길 결혼식의 취지 및 운영 원칙을 반영하여 작성

- 결혼식 진행을 위한 항목에 대한 소요예산 포함 (필수-예식 기획료·진행료 / 선택-청첩장·예복·장식·헤어·메이크업·사진촬영 등)

※ 소요예산 작성 예시 ※

구 분	산출내역
필수	예식 기획료, 진행료
총괄	필수 + 선택(청첩장·예복·장식·헤어·메이크업·사진촬영 등 비용)

④ 예식 후 현장 정리 계획

‣ 실적 관련 증빙자료 : 각 1부

‣ 업체 관련 서류 : 법인인감증명서, 사업자등록증 사본, 비영리민간단체등록증 등

ꊲ 협력업체 선정

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평 가 항 목	세 부 항 목
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ꊳ 심사결과 발표

○ 일    시 : ’21.12.22(수)

○ 장    소 : 홈페이지(서울의 공원(http://parks.seoul.go.kr)) 및 유선통보

ꊴ 업무협약 체결

○ 일    시 : ’21.12.28(화)

○ 장    소 : 사업소 1층 회의실

○ 대    상 : 협력업체 4개 내·외

○ 협약내용 : 협력업체의 역할, 협약기간, 기타 준수사항 등

□ 응모시 유의사항

○ 제출서류는 반환되지 않음

○ 협력업체로 선정된 이후라도 저작권 시비 및 제안내용의 허위사실이 확인되는 경우 선정 및 협약을 취소할 수 있음

○ 문의사항 연락처 : 서울시 동부공원녹지관리사업소 공원여가과(☎ 2181-1181)

□ 협력업체 역할

① 예식의 기획과 진행

- 예식자(희망자)들을 대상으로 꽃길 결혼식 취지에 맞는 포트폴리오 기획 및 제공

- 꽃길 결혼식 신청자 공개모집 글, 결혼식 홍보 글, 결혼식 사진 등을 자체 홍보매체(홈페이지, 블로그, 인스타그램 등)를 활용하여 공개 및 홍보

② 예식준비

- 예식자와 예식 준비 과정 공유를 위한 원활한 소통활동으로 예식 당일 착오 예방

- 예식자가 선택 가능한 사항(스튜디오, 드레스, 메이크업, 답례품) 관련 협조 진행

‣예식 당일 추가 비용 발생하지 않도록 주의

③ 예식진행 단계별 준비사항

○ 예 식 전 : 예식 3일전까지 ‘차량출입허가서’를 작성, 시민의 숲 관계자에게 연락 후 이메일 제출 (시민의 숲 관계자 연락처 : 575-3895)

※ 공원 내 차량출입이 원칙적으로 금지되어 있으므로 허가서 미제출시 진입 불가

○ 예식당일

- 꽃길 결혼식 운영원칙, 공원관리 제 규정을 준수하여 진행

‣피로연 금지, 축하화환 설치 금지, 화기사용·흡연·음주·소음 등으로 공원 이용객에 불편 없도록 유의

- 코로나19 방역관련 ‘사전체크리스트’ 및 ‘현장점검표’ 작성 (예식 종료 후 제출)

- 기타 공원 관계자와 협조하여 공원운영에 지장 없도록 조치

‣예식장 이외 공원을 예식 공간으로 사용 금지, 예식 운영 마감 시간 준수 등

○ 예 식 후 : 사업소 담당에게 ‘결혼식 결과보고서’ 제출 (2주 이내)

- 예식비용, 친환경 예식을 위한 노력 등 정확한 내용 기재

- 예식자 대상 사후관리 내용과 결과를 보고서에 필수 포함

④ 기타, 위드코로나 시대에 대응 철저한 현장관리 및 방역수칙 준수

4				행 정 사 항

□ 소요예산

❍ 소 요 액 : *****************************

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❍ 예산과목

: 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 사무관리비(201-01)

□ 협조·홍보

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붙임  1. 공고문 1부.

2. 협력업체 공모 신청서 서식 1부.

3. 시민의 숲 꽃길결혼식 사업 소개 1부. 끝.