문서번호	서북병원원무과-12712
결재일자	2014.8.26.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	서무팀장	원무과장		서북병원장
고은정	한홍재	조기현		08/26 김한선
협 조

2014년 정기 재물조사 실시계획

서울특별시 서북병원

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 ■				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

2014년 정기재물조사 추진계획

물품의 효율적인 관리를 위하여 전자태그(RFID)기반 재물조사를 확대
시행

물품의 장부상 재고와 현품을 물품별로 대조 확인

물품의 손망실처리와 재물조정등을 통한 효율적인 물품관리

Ⅰ		기본방향

물품관리관별로 물품을 구분하여 자체 재물조사 계획를 수립하고, 현지 전수조사를 원칙으로 함

물품 과부족 물품운용 상황 및 물품 상태의 완전한 파악으로 효율적인 물자관리에 만전

물품관리의 정확성 및 효율성 등 극대화를 위하여 전자태그(RFID) 프로그램을 활용한 재물조사 실시

Ⅱ		재물조사 개요

법적근거

▹공유재산 및 물품관리법 제60조, 61조

▹동법 시행령 제59조, 60조

☞ 매 2년마다 행정안전부장관이 정하는 재물조사지침에 의하여 실시

조사기준

▹기준일 : 2014. 6. 30.

☞ 14.6.30로 물품관리 재물조사 메뉴의 『재물조사목록표』를 작성하기 위한 적용 기준일임

▹조사기간(서울시) : 2014. 7. 1. ~ 2014. 10. 31.

☞ 물품현행화(7월) → 재물조사(8~9월) → 재물조정(9월) → 결과보고(10.31.)

▹본청 재무과 결과제출 : 2014. 9. 10.까지

조사방법

▹수기조사 : 물품관리시스템에서 재물조사목록표를 출력하여 물품과 실물을 직접 대조하면서 실물조사

▹RFID 조사 : 물품관리시스템의 재물조사목록을 휴대용 리더기로 동기화 시켜 물품을 리더기로 읽은 후 물품관리시스템에 동기화시킴

Ⅲ		조사대상 및 방법

1		조사대상 및 제외 물품

(대상물품) 모든 물품

▹『공유재산 및 물품 관리법』 제48조에서 정한 물품

(제외물품)

▹공유재산 관리 대상 물품

▹공유재산 및 물품관리법 제91조, 동법 시행령 제91조에서 적용 배제한 물품(도서, 서화, 예술작품, 리스물품 등)

▹공유재산 및 물품 관리법』이 아닌 개별법령에서 별도로 관리 규정을 정한 물품 및 지방재정법 제74조에 의한 도급경비로 취득한 물품

▹기타 판매용 물품, 시설자재(철근, 시멘트, 벽돌, 강관 등) 및 소모품

2		재물조사방법

수기조사 방법

① 물품관리시스템에서 재물조사표 출력(보급관리>재물조사현황>재물   조사표) : 보유현황 대비 RFID태그가 적용되거나 그렇지 않은 물품  자료 파악

② 재물조사 목록표 출력(보급관리>재물조사현황>재물조사목록표) : 물품의  실사상태 확인 및 사유 등 파악 기재

③ 재물조사 결과 입력(보급관리>재물조사현황>재물조사결과관리) : 재물조사  결과 일괄 생성후 자료 수정 한후 재물조사결과 등록

④ 부서별 결과 취합(보급관리>자치단체재물조사>부서별 재물관리) :    재물조사결과입력이 완료되어야 수행할 수 있음

⑤ 부서별 재물조사 결과 종료 통보(보급관리>재물조사결과>재물조사결과 현황)

⑥ 2014 재물조사필 부서별 라벨 부착 : 전자태그 미부착 또는 부착대상이 아닌 물품

전자태그(RFID) 활용 조사 방법

① 물품관리시스템에서 재물조사표 출력(보급관리>재물조사현황>재물  조사표) : 보유현황 대비 RFID태그가 적용되거나 그렇지 않은 물품 자료 파악

② 물품관리시스템의 재물조사목록을 휴대용리더기로 동기화 시켜 물품을 리더기로 읽은 후 그내용을 물품관리시스템에 동기화 시킴

③ 재물조사 결과 입력(보급관리>재물조사현황>재물조사결과관리)에서

RFID 관련자료가 제대로 생성되었는지 확인

④ 부서별 결과 취합 및 부서별 재물조사 결과 종료 통보

물품수량이 과부족한 경우 처리방법

▹(초과품) 대장상의 수량보다 현품이 많은 경우

- 조사목록에 없는 물품을 발견 시 : 재물조사 목록표에 추가 기입, 집계 시에는 초과품으로 처리

- 초과품의 등록은 초과품을 발견한 날짜를 기준으로 등록, 대장에는 세출외 취득으로 등록

- 재물조정이 불가능한 초과품은 물품관리 대장에 신규 취득물품으로 등재 가능

▹(부족품) 대장상의 수량보다 현품이 적은 경우를 말함

- 현품이 없는 경우에는 물품의 품명･규격･단위･수량･상태 등의 기본사항과 그 원인을 정확히 조사하여 부족품 목록에 등재

- 전자태그 부착 물품의 경우 과부족품 등의 사유를 시･도 및  새올 내행정시스템에 수기 입력

▹(현품과 물품목록이 상이한 경우) 현품 위주로 목록 작성

- 현품은 초과품, 재물조사 목록표상의 재물은 부족품으로 처리

Ⅳ		행정사항

재물조사반 편성

▹(조사반 편성) 물품관리에 경험이 풍부한 자 중에서 적정수의 요원으로 재물조사반(반장, 계수자 등)을 편성･운영하여야 함

▹(조사반 임무)

① 조사반장 : 조사반을 지휘감독하고 조사업무를 총괄- 원무과 서무팀장

- 물품관리 업무에 직접 관여하지 않은 관리직 직원 중 기관장이 임명

② 계수자 : 실제 재물조사에 임하는 조사반원- 각 부서 물품담당

③ 입회자 : 물품 사용자를 말하며 물품의 소재, 규격, 상태 등을 잘 아는 직원으로 임명- 각 부서 서무담당등

▹(조사반 교육)

- 재물조사 반장은 재물조사 반원에 대하여 사전에 정기재물조사지침 및 조사실시에 관한 제반사항 등 교육 실시

- 교육일시 : 2014. 8. 29(금) 09:30

- 교육장소 : 3층 도서관

- 참석자 : 각 부서 재물조사 담당(물품담당 직원)

붙임 : 1. 재물조사결과 문제점 및 개선방안

2. 수범사례

<붙임 1>

재물조사결과 문제점 및 개선방안

※ 주요 문제를 적출하고 개선방안을 제시

< 총 평 >

○ 잘된 점(‘12년 재물조사 대비)

구 분	잘된 점
사전준비
재물조사·조정
기타

○ 미흡한 점

구 분	문제점	개선방안
사전준비
재물조사·조정
기타

<작성요령>

① 총평 : 주요 문제를 적출하고 개선방안 제시

② 잘된 점 : 사전준비(재물 현행화, 라벨부착, RFID 등), 재물조사·조정, 기타

③ 미흡한 점 : 재물조사 중 문제점 및 개선방안에 대해 상세히 기재

<붙임 2>

수 범  사 례

분야	① 사전준비(자체계획수립, 사전교육 등) ② 재물조사(전자태그 등) ③ 사후관리(재물조정 등) ④ 기타(상시 물품관리)
제목	해당 사례에 대한 제목 기재
기관명 (단위기관)		직급 (직위)		성명 (한자)		전화 (핸드폰)

□ 현황

ㅇ

ㅇ

□ 문제점

ㅇ

ㅇ

□ 개선내용

ㅇ

ㅇ

ㅇ

□ 개선효과(예산절감 또는 행정능률 향상)

ㅇ

ㅇ

ㅇ