문서번호	녹지관리과-8570
결재일자	2014.8.26.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	주무관	녹지관리과장	중부공원녹지사업소장
이찬희	代김대수	김윤철	08/26 이용태
협 조

시민열린마당 장소사용신청 검토보고

2014. 8

중부공원녹지사업소

(녹지관리과)

시민열린마당 장소사용 신청 검토보고

「2014 종로 복지박람회」행사에 따른 시민열린마당 장소사용

신청이 있어 아래와 같이 검토하고 결과를 보고합니다.

사 용 개 요

신청기관 : 종로구청

건    명 : ‘2014  종로 복지박람회’

사용일시 : ‘2014년 9월 26일(금) 05:00 ~ 20;00(15시간)’

사용목적 : 2014 종로 복지 박람회 장소로 사용

사용면적 : 4,054㎡ (바닥면적)

행사진행

구 분		내 용	비 고
9/26 (금)	05:00 ~ 10:00	행사 준비 및 물품 세팅
	10:00 ~17:00	행사진행(기념식 및 박람회)
	17:00 ~20:00	행사종료 및 물품 철거

시설물 설치내용 : 캐노피25동, 테이블6개

홍보물 : 플랭카드 2개.

목적 및 배경

사회복지에 대한 주민들의 이해증진과 나눔의 소통문화 확산.

제15회 사회복지의 날을 맞이하여 복지유공자를 표창함으로써 사기를       진작하고,

관내 다양한 복지기관의 서비스를 시민들에게 홍보.

사용료 부과여부

사용면적 : 4054㎡

사용시간 : 9월 26일 : 15시간(주간: 9시간  야간: 6시간)

국가 또는 지방자치단체가 주최하는 경우로 사용료를 면제코자 함.

검 토 의 견

“2014  종로 복지박람회” 행사 장소 사용을 승인하고자 함.

행사 당일 혼잡이 예상되므로 질서유지 요원 배치하고 시설물 설치 시에는 사전에 우리 사업소와 협의, 시민들이 공원 이용에 지장이 없도록 직원 입회하에 설치.

행사 시설물 운반차량 진입요청은 시민열린마당 바닥재가 보도용석재(3㎝)로 차량중량에 의해 파손될 우려가 있어 다른운반 방법을 모색토록 하며, 행사 종료시에는 시설물 철거 및 청소 등 원상 복구토록 통보하고 함.

붙 임 : 1. 장소사용 신청서, 및 준수사항 각 1부.

2. 2014 복지박람회 행사 계획서 1부.

3. 종로구청 장소 협조 요청 공문 1부.  끝.

2014. 08.

보 고 자 : 지방기계운영주사보   이 찬 희