문서번호	총무과-26094
결재일자	2021. 10. 6.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	서무팀장	총무과장	행정국장
홍찬희	김형태	김혁	10/06 김상한

2022년 직원 업무용 수첩 제작 계획

2021. 10.

행  정  국

(총  무  과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

업무능률 향상 및 편의 증진을 위해 2022년도 직원 업무용 수첩을 제작․배부하고자 함

2022년 직원 업무용 수첩 제작 계획

1		추 진 방 향

□ 시정자료 수록, 시·자치구 현황 및 기관 전화번호 등 현행화

□ 휴대용과 포켓용으로 구분 제작, 사용 편의성 제고

2		제 작 개 요

□ 품    명 : 2022년 직원 업무용 수첩

□ 제작수량 : 28,500부(휴대용 25,000부, 포켓용 3,500부, ’21.8.31. 字 현원 기준)

※ 본청·사업소 : 10,572명(5급 이상 1,759명), 소방 : 7,149명(5급 이상 180명)

□ 규    격 : 휴대용(25절) 133㎜×210㎜, 포켓용(48절) 90㎜×170㎜

□ 제작방법 : 표지(사피아노 합성피혁, 무독성 인증 원단), 내용 일반인쇄, 양장 다이어리 제본(사철 제본)

□ 수록내용 : 서울의 상징, 시정 현황, 자치구 일반 현황, 전화번호부, 행정기관주소 등

□ 소요예산 : 금82,000천원(VAT 포함)

○ 휴대용(25절) : 25,000부×3,000원=75,000천원

포켓용(48절) :  3,500부×2,000원=  7,000천원

작 성 자	총무과장 : 김 혁 ☎ 2133-5605 서무팀장 : 김형태 ☎ 5607 담당 : 홍찬희 ☎ 5617

○ 예산과목 : 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 행정관리 지원, 주요 시정행사 지원, 일반운영비, 사무관리비

3		세부 추진계획

□ 구성 및 수록내용

○ 구    성 : 프롤로그, 시정자료, 본문, 부록 등(붙임 사양 1, 2 참조)

○ 수록내용

- 시정자료 : 서울의 상징, 시정현황, 자치구 일반현황 등

- 본문 : 1단 형태의 노트 형식, 부록 : 전화번호 안내, 행정기관 주소 등

□ 배부방법

○ 배부대상

- 휴대용 : 시 본청 및 사업소 전 직원(연중 전입 및 신규 직원 수시 배부)

- 포켓용 : 시 본청 및 사업소 5급 이상

○ 배부방법 : 직원 수(현원)를 기준으로 배부
※ 상수도사업본부, 소방재난본부는 해당기관으로 직접 배송

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(실적, 중소기업자간 경쟁물품)
○ 입찰참가 자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

- 중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소기업 및 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서 소지업체

- 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 입찰마감일 전일까지 수첩(G2B 세부품명번호 1411151401)으로 입찰참가 등록한 제조업체

- 중소기업제품구매촉진및판로지원에관한법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서(제품명:인쇄물, 품명:종이패드 및 공책, 세부품명 : 수첩) 소지업체

□ 입찰방법 : 총액입찰, 제한적 최저가, 전자입찰

□ 낙찰자 결정방법 : 계약이행능력심사

○ 중소기업자간 경쟁제품 중 물품의 구매에 관한 계약이행능력 심사세부기준(중소기업벤처부)

○ 낙찰하한율 87.995%

4		추 진 일 정

□ ’21. 9월 중  : 자료 수집 및 정리

□ ’21.10월 중  : 발주, 계약

□ ’21.12월 초  : 납품, 배부

5		행 정 사 항

□ 시정 자료는 내용별로 소관부서의 최신 정보 확인을 거쳐 수록

□ 각 실·국 및 사업소의 배부수량은 직원 현원 수에 의거 결정

붙 임 : 1. 2022년 업무용수첩(휴대용) 사양 1부.
2. 2022년 업무용수첩(포켓용) 사양 1부.  끝.

붙 임 1

2022년 서울시 업무용수첩(휴대용) 제작 사양

구 성	페이지수	주 요 내 용
규격		- 25절(133×210㎜_표지 크기)
제작수량		- 25,000부
표지		- 사피아노 합성피혁으로 제작 ※ 공인기관 인증서 등 무독성 인증을 획득한 원단 사용 - 두께, 색상 등은 추후 선정 - 서울시 휘장, 금/은박 등 재질에 따라 추후 선정
내판합지		- 800g 드라이 보드지
내원판시트		- 없음
좌측명함 날개		- 외판과 동일한 원단 사용 - 명함날개 내지 색상 등은 추후 선정
제본		- 양장 다이어리 제본(사철제본 방식)
책갈피		- 가름끈
면지(앞․뒤) (4도)	4	- 180g/㎡ 백상지 - Personal Memo
화 보 (4도)	8	- 전면 : 서울의 상징, 시정현황, 통계로 본 서울의 하루, 자치구 일반현황 등 - 120g/㎡ 스노우화이트지
달 력 (2도)	29	- 연간계획표, 월간계획표(2020.12월~2021.12월) - 80g/㎡ 미색 모조지
본문노트 (2도)	183	- 80g/㎡ 미색 모조지
일반부록 (2도)	12	- 전화번호안내, 행정기관주소 - 80g/㎡ 미색 모조지
제작 사전단계		- 계약체결 후 10일 이내 견본품 5개 이상을 생산, 제출하여 제작 승인을 득한 후 동일 사양으로 제작
포장 및 배송		- 50권 단위 박스로 포장 - 본관 외 3개소 직배송
계	236

붙 임 2

2022년 서울시 업무용수첩(포켓용) 제작 사양

구 성	페이지수	주 요 내 용
규격		- 48절(90×170㎜_표지 크기)
제작수량		- 3,500부
제본		- 양장 제본, 가름끈
표 지		- 사피아노 합성피혁으로 제작 ※ 공인기관 인증서 등 무독성 인증을 획득한 원단 사용 - 두께, 색상 등은 추후 선정 - 서울시 휘장, 금/은박 등 재질에 따라 추후 선정
면지(앞․뒤) (4도)	8	- 200g/㎡ 120g 백상지 - Personal Memo
화 보 (4도)	2	- 전면 : 서울시 별지내용 - 100g/㎡ 스노우 화이트지
달 력 (2도)	29	- 연간계획표, 월간계획표(2020.12월~2021.12월) - 60/㎡ 캠퍼스지
본문노트 (2도)	115	- 전화번호안내 - 60g/㎡ 캠퍼스지
포장 및 배송		- 100권 단위 박스로 포장 - 본관 외 3개소 직배송
계	154