문서번호	역사문화재과-18082
결재일자	2014.8.25.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	문화재정책팀장	역사문화재과장
김진영	조완석	08/25 황요한

2014년 문화유산 종합 DB시스템 유지관리 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2014. 8

역사문화재과

2014년 문화유산 종합 DB시스템 유지관리 계획

문화유산 종합 DB 시스템의 기능 개선 및 콘텐츠 보완을 통해 관련 정보를 체계적으로 정리․활용하고, 정기적 예방점검 및 장애발생시 신속한 대처를 통해 시스템을 안정적으로 운영하고자 함

Ⅰ		구축 ‧ 운영 현황

추진경위

‘08.4.9 : 숭례문 화재이후 문화재 종합 안전대책 수립(시장방침)

‘09.1 ~ ’10.12 : 문화재 종합 DB시스템 구축

- 서울시 소재 문화재의 효율적 ‧ 체계적인 보존 ‧ 관리를 위한 문화재 종합 DB시스템 구축을 위해 2009년부터 2개년도 계획으로 추진

‘11년 ~ 12년 : 시스템 운영 및 유지보수

‘13년 : 사용 편의성 및 업무 활용도 제고를 위한 시스템 기능 개선

- 사용자 UI 개선

․문화유산 관리정보 등록관리가 편리하도록 시스템 입력 항목을 사용자 관점에서 재분류․정리

- 박물관 메뉴 추가

․박물관 현황 및 운영, 지원 관련 자료 등록 및 관리, 각 박물관 홈페이지 링크

- 문화재 위원회 메뉴 개선

․위원회 정보 활용도 제고를 위하여 회의 및 위원 현황에 대한 세부메뉴 정리

․분과별 구분(‘12년 4개 → ’13년 5개) 개선 및 회원 등급별 보안사항 접근 제한 기능 추가 등

※ 업무상 필요한 시스템 기능 개선 및 메뉴 추가를 실시하였으나, 체계적인 자료(contents) 등록이 이루어지지 않고, 일부 하위 메뉴의 중복 및 복잡화와 자료 등록의 불편함으로 시스템 활용도가 미흡함

시스템 운영 현황

구 성

시스템명(도메인 주소)	주 사용자	구성내용
문화재 종합 DB 시스템 (http://98.33.2.16/scdb)	역사문화재과 직원 자치구 문화재 업무 직원	국가 ․ 시 지정 문화재 및 박물관 관련 자료 제공

콘텐츠

- 서울시 소재 문화재 기본현황(국가지정문화재, 서울시지정문화재, 등록문화재, 표석)

- 문화재 지정 ‧ 해제 및 현상변경 등 문화재 관리 이력

- 문화재위원회 구성 및 회의 운영 현황, 통계

- 박물관 기본정보, 운영현황 정보, 지원현황 등

Ⅱ		사업개요

과 업 명 : 문화유산 종합 DB 시스템 유지보수

사업목적

- 중복 메뉴 단일화, 불필요한 항목 정비, 자료 업로드 방식 개선 등 시스템 개선을 통한 정보의 체계적 제시 및 사용자 편의성 제고

- 문화유산 종합 DB 시스템상 관련 자료의 체계적 축적 및 현행화로 문화재 정책결정 및 관리 업무에의 기초자료로 활용

- 정기적 예방점검 및 장애발생시 신속한 대처를 통한 시스템의 안정적 운영

과업범위

- 활용도 및 사용자 편의 제고를 위한 시스템 기능 일부 개선

- 문화유산 관련 정보 정리 및 지속적 현행화

- 시스템 유지보수 및 시스템 장애발생시 신속한 복구

- 사용자의 요청에 대한 질의응대 및 기술지원 등

사업기간 : 2014. 8 ~ 2015. 2

추진방법 : 수의계약

- 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호 및 제30조 제1항

- 계약 상대방 : 한국정보공학 DNS

․ 문화유산 종합 DB 시스템 기능개선 및 유지보수 업무를 안정적, 효율적으로 수행하고자 “한국정보공학 DNS”와 계약을 체결하고자 함

사 업 비 : 14,886천원

예산과목

- 문화관광디자인본부 역사문화재과, 역사문화유산의 계승발전, 문화재 보존복원, 문화유산종합 DB시스템 유지보수, 일반운영비, 공공운영비(201-02)

Ⅲ		사업내용

문화유산 종합 DB 시스템 기능 일부 개선

문화재 정보 콘텐츠 관리 기능 개선

- 사용자 편의 제고를 위하여 ‘문화재 관리’ 메뉴를 ‘문화재 정보’ 메뉴로 통합

- ‘문화재 정보’의 하부 메뉴 중 활용률이 저조한 메뉴 삭제 및 중복 메뉴 통합

- 문화재 관리 정보의 등록이 편리하도록 복잡한 업로드 방식 개선

- ‘문화재 정보’ 메뉴 개편에 따른 검색 및 통계 기능 개선

문화유산 관련 정보 정리 및 지속적 현행화

문화유산 관련 정보의 지속적 현행화(up-date)

- 기존 정보의 수정, 신규 자료의 입력 등 DB 현행화 작업의 경우 사용자 제공 자료를 유지보수 업체에서 일괄 입력 (사용자 입력 기능 유지)

․신규 지정 문화재 정보 및 문화재 관리 정보 등록

․문화재위원회 회의 운영 현황 및 전문가 조사보고서 등록

․누락 정보 및 수정이 필요한 문화재 정보에 대한 최신화

․박물관 운영 및 지원 현황 입력, 신규 등록 박물관 정보 입력

무형문화재 관련 자료의 체계적 축적 및 활용

- 기예능 발표 등 동영상 자료, 전수자 및 이수자 현황, 교육 계획 및 실적, 공개행사 모니터링 결과 등

시스템 유지보수를 통한 안정적 운영 도모 및 보안 강화

정보보호 등 보안시스템 정비

- 보안강화 및 개인정보 강화로 인해 기 구축된 보안시스템을 확인하여 미비점 보완

․인터넷상 정보보호를 위해 구축된 보안서버 등 확인 및 정비

․개인정보 보호 및 암호화 및 보안 필요 정보에 대한 사용자별 차등 접근

주기적인 유지보수 및 시스템 장애시 신속한 복구체계 확보

- 시스템의 원활한 작동을 위한 시스템 모니터링 등 사전 안전점검 및 에러방지

- 주기적인 유지보수 실시로 시스템의 안정성을 강화하고 운영 활성화

- 시스템 장애발생 시 신속한 복구체계 마련

사용자의 요청에 대한 기술지원 및 질의응대 등

문화재종합 DB시스템 활용을 위한 교육지원

사용자 편의 제고를 위하여 간단한 기능 수정 및 추가 등 기술지원

사용자의 요청 및 질의사항에 대한 응답 등

Ⅳ		추진일정

사업자 선정 및 계약체결 : ’14. 8월

시스템 개선 및 콘텐츠 현행화 : ’14. 9월 ~ ‘15. 2월

지속적인 시스템 유지보수 : ’14. 9월 ~ ‘15. 2월

준공검사 및 대가 지급 : ’15. 2월 (필요시 선급금 지급 가능)

붙 임 : DB 시스템 메뉴구성 1부.  끝.

(붙임)

《 문화유산 종합 DB 시스템 구성 메뉴 및 기능개선, 데이터 현행화 》

문화유산 종합 DB 시스템					기능 개선 및 데이터 현행화 내용
검 색				․ 문화유산 종합 관리시스템의 모든 정보를 문화재명을 중심으로 종류별, 지정연도, 지정 번호별, 자치구별 조건을 통해 정보 검색 ․ 검색 결과는 문화재 정보, 문화재 관리정보, 문화재 위원회 정보로 분류되어 출력	- 문화재 정보 메뉴 개선에 따라 검색 기능 조정
문화재 정보 - 국가 지정 문화재 - 서울시 지정 문화재 - 등록 문화재 - 표석				․ 문화재 정보를 등록 관리하는 메뉴 ․ 국가지정문화재, 서울시지정문화재 및 등록문화재의 문화재 종류별 분류로 문화재를 등록 관리하며 문화재별 상세정보 검색 가능	- 불필요한 세부 메뉴 삭제 - 신규 지정 문화재 정보 등록 - 무형문화재 동영상, 전수․이수자 현황, 공개행사 모니터링 결과보고서 등 등록 - 누락 정보 등록 및 변경 정보 수정 등
문화재 관리 - 문화재 유형별 - 업무별				․ 문화재 관리 업무에서 생산되는 문서, 관련 서류 및 기타 자료들을 등록 ‧ 관리 ․ 지정해제, 수리, 안전관리, 기타허가, 기타 관리, 기획/조정 등 문화재 관리 업무별로 생산되는 문서와 자료를 등록하고 해당 문화재별 관리 정보 조회	- “문화재 정보”의 하위 메뉴로 통합 및 불필요한 세부 메뉴 삭제 문화재관리 정보의 업데이트 방식 개선
문화재 위원회 - 문화재위원회 (회의 관리, 위원 관리) - 문화재위원회 통계				․ 문화재 위원회 회의 개최 관련 문서 및 자료를 등록하고 관리, 분과별 조회 가능 ․ 연도별 문화재 위원 위촉 및 인적 사항 관리	- 문화재 위원회 구성 및 위원 위·해촉정보 업데이트 그간 회의개최계획, 회의자료, 회의록(녹취록 등), 회의결과보고, 조사보고서, 위원 참석현황 등 업데이트
박물관				․ 등록 및 미등록 박물관 현황 및 운영실태 관련 자료 등록 및 관리 ․ 개별 박물관 홈페이지를 문화유산 종합DB시스템과 연계	- 119개 기입력 박물관에 대한 현황정보, 지원현황 등록 신규 박물관 정보 등록
통계현황				․ 문화유산 종합 DB 시스템에 등록되어 있는 자료에 대한 통계 제공 ․ 문화재 총괄현황, 문화재 관리 현황 등에 대한 통계현황 및 목록을 조회하고 출력 가능	- 문화재 정보 메뉴 개선에 따라 통계 기능 조정
관리자 메뉴				․ 문화유산 종합 DB 시스템을 관리하는 메뉴 ․ 사용자 등록관리, 이용자 권한 관리, 시스템에 필요한 코드 관리, 정보의 수정 삭제에 대한 관리 등의 업무를 처리할 수 있음