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	서울역사박물관
수신	수신자참조
(경유)
제목	2014 재물조사에 따른 ‘자료 현행화’ 작업 요청

1. 재무과-30409(2014.7.2)호와 관련입니다.

2. 2014 재물조사를 위한 사전작업으로 현행화 작업을 실시코자 하니, 각 부서에서는 다음과 같이 협조 하여 주시기 바랍니다.

가. 현행화 작업 시행 기간 : 2014.8.22(금) ~ 2014.08.29(금)

※ 자료 현행화 : 미등재 또는 누락된 물품에 대해 재물조사 이전에 정리하여 대장물품과 사용물품을 일치시키는 작업

나. 현행화자료 제출 기한 : 2014.9.1(월)까지 첨부양식에 의거 제출

(반드시 공문으로 제출)

다. 현행화 방법

• 대장물품과 실제물품을 실사(기준일자:2014.6.30.)한 후

① 삭제요청(명확한 사유 기재 : 이중등재 등)

② 불용처리(불용예정인 물품 : 사용연한이 지난 물품으로 사	용이 불가능한 물품)

③ 사용전환요청(대장물품중 타부서에서 사용중인 물품)

④ RFID태그가 발행되었으나, 물품에 부착되어 있지 않은 경우	(재발행이 필요한 경우)

※ 재물조사가 RFID리더기로 실시되므로, 현행화 작업이 끝난	물품은 반드시 태그가 부착되어 있어야 함.

첨부 : 물품보유현황 및 현행화자료 제출 양식 1부.  끝.

	총무과장
수신자	시설과장,전시과장,교육대외협력과장,조사연구과장,유물관리과장,보존과학과장,한양도성연구소장,청계천문화관장
주무관	이원영		주무관	이강준		총무과장	08/22 연규승
협조자
시행	총무과-9468	(		)	접수		(		)
우	110-062	서울 종로구 신문로2가 2-1	/	http://www.museum.seoul.kr
전화	02-724-0119	/전송	02-724-0241	/	lgcjw9l@seoul.go.kr	/	대시민공개