문서번호	시민소통담당관-12824
결재일자	2014.8.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	소통지원팀장	시민소통담당관
변효진	이주노	08/21 김진만
협 조

2015년도 「신규 홍보·간행물 예산 사전협의」 추진계획

2014. 8

시민소통기획관

(시민소통담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	서울특별시 홍보물․영상물 및 간행물 심의와 보급에 관한 조례	)	무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

2015년도「신규 홍보‧간행물 예산 사전협의」추진계획

시 홍보‧간행물의 유사 ‧ 중복 제작 방지와 2015년도 시정홍보 소요   예산의 예측을 통해 효과적 홍보와 홍보예산의 효율적 운용을 도모하고자 『2015년도 신규 홍보‧간행물 예산에 대한 사전협의』를 추진코자 함.

Ⅰ		추진 개요

○ 근  거 : 2015년도 예산안 편성 잠정기준(2014. 7.)

- 개별 단위사업별로 ZERO-BASE에서 홍보 효과성을 재검토하여 요구하되, 신규 홍보․간행물 제작 대상사업은 중복 제작여부등 검토를 위해 반드시 시민소통담당관에 사전협의 요구

○ 기  간 : 2014. 8 ~ 9월

Ⅱ		추진계획

□ 사전협의 대상 : 실‧국‧본부, 산하사업소의 신규 홍보물 ‧ 영상물 및 간행물 제작 예산

○ 신규 홍보가 필요한 시책 홍보‧간행물

○ 시민을 대상으로 한 정보제공 목적의 신규 홍보‧간행물

○ 행사‧전시 등의 진행을 위해 제작하는 신규 홍보‧간행물

○ 홍보‧광고 동영상 등 모든 신규 영상물

※ 500만원 미만의 제작 신규 홍보물 ‧ 영상물 및 간행물은 사전협의 대상에 미포함

	【 사전협의 비대상 사업 】
▸계속적 사업으로 제작하는 홍보·간행물 ▸법령에서 발행에 관한 사항이 규정되어 있는 홍보‧간행물 ▸내부직원을 대상으로 하는 홍보‧간행물(교육자료, 업무매뉴얼, 수첩 등) ▸책임운영기관(역사박물관, 시립미술관, 교통방송), 시사편찬위, 한양도성도감 제작 홍보‧간행물

□ 사전협의 단계별 추진내용

신규 홍보․간행물 예산 사전협의 요청	⇨	사전협의 및 결과통보	⇨	예산편성 요구	⇨	예산편성
실․국․본부 (주무부서 수합‧제출)		시민소통담당관		실․본부․국 (사업부서)		예산담당관

① 사전협의 요청 (실‧국‧본부, 사업소 주무부서)

- 제출방법 : 각 부서별로 작성된 검토요청서 등을 각 실‧국․본부, 사업소 주무부서에서 수합 후 시민소통담당관에 제출

- 제출서류 (양식별첨)

• 신규 홍보․간행물 예산편성 사전 검토요청서 각 1부

• 신규 홍보․간행물 예산편성 사전 검토요청서 총괄표 1부

※ 검토요청서 작성방법 : 포스터․리플릿 등 두개 이상의 홍보물 유형을 제작하는 경우 유형별로 검토요청서 제출

② 사전협의 및 결과통보 (시민소통담당관)

- 검토 방법 : 부서내 1차 조정․검토 후 홍보물․영상물 및 간행물 심의위원회 보고 확정

- 타당성 기준

검토항목	검토내용	검토기준
신규 제작 필 요 성	- 시정목표 및 홍보정책 부합성	․ 시정운영 계획 등
	- 제작 필요성(시급성)	․ 시민고객 수요, 관련 민원량, 관계법령, 정책결정여부(관련 방침유무) 등
중 복 성	- 타 사업과의 중복 여부 - 유사 사업간 연계, 통폐합 등에 관한 사항	․ 최근 2년간의 홍보물 ․ 간행물 심의의견 등
효 과 성	- 사업목적, 홍보타켓 등을 고려하여, 효과적 홍보수단인지 여부	․ 홍보대상, 범위, 내용, 주제를 고려하여 발간형태 및 규모 조정
예산적정성	- 소요예산 산출의 적정성	․ 홍보 ․ 간행물 단가의 적정성 등 ․ 유사사업 대비 단가의 적정성 등

- 결과 통보 : 최종 확정된 조정액을 사업부서 및 예산담당관에 통보

▶ 2014년도 홍보․간행물 사전검토 결과 ◀

(단위 : 백만원)

요구액	조정액	증 감	조 정 내 용
6,120 (8,262)	5,384 (6,103)	△736 (△2,159)	□총48건, 736백만원 감액 조정 (감액율 : 12.0%)

※ (   ) ’13년 홍보예산 검토 결과

③ 예산요구 (사업부서)

- 각 부서에서는 통보된 사전협의 결과를 바탕으로 예산담당관에 예산요구

※ 홍보‧간행물 통합예산이 별도 편성되지 않으므로 필히 각 부서 예산 계상

④ 예산편성 (예산담당관)

- 사전협의 결과를 바탕으로 각 부서에서 요청한 홍보‧간행물 예산 편성

□ 추진일정

○ 신규 홍보․간행물 예산편성 사전 검토요청서 수합   :  9.  3  (수)

○ 신규 홍보․간행물 예산편성 사전협의 실시	:  9.  17 (수)

○ 신규 홍보․간행물 예산편성 사전협의결과 통보       :  9월 말

붙 임  :  1. 신규 홍보․간행물 예산편성 사전 검토요청서 1부.

2. 신규 홍보․간행물 예산편성 사전 검토요청서 총괄표 1부.

<별첨1>

신규 홍보‧간행물 예산편성 사전 검토요청서

담당부서

(※실․본부․국 + 과․담당관)

담 당 자

전화번호

(※행정번호)

NO

(※총괄표 연번)

홍보․간행물명

제작개요

-제작목적 :

-유형 : (※하단 *참조)

-규격 : (※가로mm×세로mm)

-제작부수 : (※영상물은 제작편수)

-면수 :

(※영상물은 러닝타임)

-제작언어 :

-무상 :

-유상 :

-제작일정 :

-활용시기 :

-제작근거 :

-배 부 처 :

신규 제작

필요성

(※상세히 작성)

주요내용

(※상세히 작성)

소요예산

(천원)

-소요예산 :

-산출내역 :

원고료 :

기획․편집료 :

인쇄비 :

번역료 및 검수료 :

디자인 자문료 :

기타   :

-예산과목

조 직	정책사업	단위사업	세부사업	편성목	통계목

※ *홍보․간행물 유형 : 포스터, 리플릿, 브로슈어, 스티커, 책자, 도록, 지하철모서리, 와이드칼라, 스크린도어, 버스 슬라이딩도어창, 버스 내부모서리, 버스쉘터, 영상물, E-BOOK 가로판매대, 기타

<별첨2>

신규 홍보·간행물 예산편성 사전 검토요청서 총괄표
연 번	실·본부·국	부서명	홍보·간행물명	주요내용	예산안 (단위:천원)		비 고
					2015 요구예산	증가액
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
:	:	:	:	:	: