문서번호	경영혁신과-6343
결재일자	2014.8.11.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	경영혁신과장	경영관리부장	상수도사업본부부본부장		상수도사업본부장
문병기	조세연	代조세연	정득모		08/11 남원준
협 조

정례사업소장회의 운영 개선계획

2014. 8.

상수도사업본부

(경영혁신과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

정례사업소장회의 운영 개선계획

정례사업소장회의를 통해 의사결정 및 참여자간 활발한 쌍방향 커뮤니케이션이 이루어질 수 있도록 회의 운영방법을 개선하고자 함

□ 운영실태

○ 개최시기 : 매월 셋째 목요일

○ 참석대상 : 총25명

- 본부장, 부본부장, 연구원장, 본부 및 연구원 부장(7), 사업소장(15)

○ 주요내용 :주요업무 추진사항 보고, 현안사항 토론, 협조사항 등

○ 진행순서(60ˊ)

지정안건 보고	⇒	부별 협조사항	⇒	토 론	⇒	당부 말씀
(15ˊ)		(15ˊ)		(20ˊ)		(10ˊ)

□ 문제점 및 개선방향

○ 현안사항에 대한 심도있는 토의 및 사업소 보고안건에 대한 검토의견 제시 미흡

	회의를 통한 합의 및 결정 기능 강화

- 정책회의(특정 주제 보고)와 소통회의(현안 및 업무 개선사례 보고)로 구분하여 번갈아가며 개최

- 회의참석자 전원이 참여할 수 있는 분위기 조성(보고대상 확대 및 토의참여 활성화, 회의실에 스마트 회의 10계명 제작 부착 등)

○ 실제 회의 진행시 1시간을 초과하는 회의 자주 발생(업무공백, 결재지연)

	회의시간은 1시간 이내를 원칙으로 운영

- 회의 시간계획, 보고요령 등을 회의참석자에게 주지

※ 필요한 경우 회의실에 타이머 비치, 잔여시간 안내시스템 마련

- 회의자료 작성 간소화(건수 1~2건, 건당 최대 2페이지 이내 작성)

□ 세부 운영계획

1		정책회의 - 특정 주제 관련 정책·사업 보고

○ 개최시기 : 홀수월

○ 주요안건 : 민선6기 공약사항과 혁신과제, 시장 지시사항, 본부 주요사업 등

○ 운영방법

- 회의안건은 본부 각 부 주무과장회의를 통해 선정

▷ 회의일자 : 해당월 첫 번째 목요일

- 토의자료는 회의시작 10일전까지 전 부서에 배부

- 전 부서에서는 충분한 검토 후 의견을 작성하여 회의시작 3일전까지 제출

- 해당 부서장이 주제를 발표하고 참석자 전원의 의견수렴(브레인스토밍) 후 의사결정하는 방식으로 진행

▷ 집중적이고 심도있는 토의가 필요한 경우 외부 전문가 등 참여

○ 진행순서(60ˊ)

협조사항	⇒	주제발표	⇒	토 의	⇒	당부 말씀
(10ˊ)		(10ˊ)		(30ˊ)		(10ˊ)

2		소통회의 - 현안사항 및 업무 개선사례 보고

○ 개최시기 : 짝수월

○ 주요내용 : 합리적 해결방안이 필요한 현안사항, 횡단전개가 가능한 우수사례 등

○ 운영방법

- 회의안건은 현안사항 또는 우수사례 중에서 사업소에서 자율적으로 선정

- 회의자료는 회의시작 5일전까지 경영혁신과로 제출

- 해당 부서장이 안건을 보고하고 본부 및 연구원에서 소관분야에 대한 검토의견(해결방안, 아이디어 보완 등)을 제시하는 의견교환 방식으로 진행

▷ 구두보고 및 토의안건은 제출한 안건 중에서 검토하여 선정

○ 진행순서(60ˊ)

협조사항	⇒	현안사항 및 업무 개선사례	⇒	토 의	⇒	당부 말씀
(10ˊ)		(20ˊ)		(20ˊ)		(10ˊ)

□ 행정사항

○ 시행시기 : 2014. 8월부터 (방침 수립 즉시)

- 긴급 현안 발생시 등에는 정책회의와 소통회의를 탄력적으로 전환하여 운영

○ 회의결과는 본부장 요청사항 등으로 관리하고 전 기관 공유

○ 각 부서에서는 회의자료 작성 및 보고요령을 숙지하여 내실있는 회의진행이 될 수 있도록 협조

붙임 : 1. 스마트 회의 10계명(회의실 부착)

2. 정례사업소장회의 ABC원칙(회의자료 첨부)

[ 붙임 1 ] 스마트 회의 10계명 – 회의실 부착

[ 붙임 2 ] 정례사업소장회의 ABC원칙 – 회의자료 첨부