문서번호	행정지원과-16417
결재일자	2014.8.7.
공개여부	부분공개
방침번호

			시 민
★주무관	행정관리팀장	행정지원과장	중부수도사업소장
이영숙	김맹순	서경만	08/07 안운길

2014년도 정기 재물조사계획

2014. 8

중부수도사업소

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	공유재산 및 물품 관리법	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 ■	(	행정안전부	)		무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 ■	(	서울시 재무과 상수도사업본부 재무회계과	)		무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 □
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

2014년도 정기 재물 조사 계획

『2014년도 정기 재물 조사』는  『물품 전자태그(RFID) 관리시스템』을

이용하여 실시하는 바, 정확한 물품 현행화 작업을 토대로 물품의 활용    실태와 변동사항을 파악하여 재물조사에 만전을 기하고자 함.

Ⅰ	재물조사 개요

재물조사 법적 근거

□ 공유재산 및 물품관리법 제60조, 동법 시행령 제59조

□ 안전행정부 공기업과-4115(2014.6.30)호 및 재무과-30409(2014.7.02)호

조사대상 : 공유재산 및 물품관리법 제48조에서 정한 소관 물품

조사기간 : 2014. 8.11 ～ 2014. 9.30(50일간)

조사방법 : 물품관리시스템(전산대장)과 연계한 재물조사

결과보고 : 2014. 9. 30(화)

Ⅱ	물품 및 장비현황

중부수도사업소 물품 보유 현황

□ 대상 : 중부수도사업소 5개부서 총보유 물품

구 분	총 보유물품		태그발행대상		태그미발행대상
	수량(점)	금액(백만원)	수량(점)	금액(백만원)	수량(점)	금액(백만원)
행정지원과	954	977	735	853	219	124
요금과	337	190	286	136	51	54
현장민원과	351	312	270	253	81	59
급수운영과	391	1,089	348	1,004	43	85
시설관리과	451	578	377	553	74	25
합 계	2,484	3,146	2,016	2,799	468	347

※ 태그미발행대상 : 본청에서 지정한 별첨 물품

전자태그에 의한 재물조사 관련 보유장비

□ 휴대용 전자태그 리더기 : 리더기 사용순번대로 1일 사용

□ 리더기 동기화 프로그램 설치 PC : 1대(물품총괄담당)

Ⅲ	재물조사 방법

사전준비 작업

□ 전자태그 리더기 운용프로그램 설치 및 리더기 사용 ID권한 부여

- 설치대상 : 행정지원과 물품총괄담당 1대

□ 부서별로 조사반을 편성․운영하여 재물조사 실시

- 조사반 편성

구 분	행정지원과	요금과	현장민원과	급수운영과	시설관리과
계 수 자	행정7 오혁준	행정7 이지훈	행정6 최선희	시설6 이병운	시설6 이해승
	행정7 선미애	행정8 정연민	행정6 이강민	시설6 김남구	시설7 조규환
입 회 자	행정7 이지영	행정7 구명임	행정7 박승원	사무운영 7 김희자	행정7 나재숙

* 사업소 총괄 조사반장 : 행정지원과장

재물조사 절차

□ 물품관리시스템(전산대장)과 연계한 재물조사 절차

⓵ 물품관리시스템에서 부서별 「재물조사목록표」 출력

- 재물조사 장부 기준일 2014. 6.30으로 물품 현행화 작업 진행

⓶ 규격단위(규격식별 분류번호) 물품 보유현황을 기준으로 「전자태그」   부착현황을 조사하여 「재물조사 목록표」에 기록

- 계수자는 모든 재물의 수량, 상태, 초과․부족, 불용대상품의 구체적인  사유, 기타사항을 정확하게 파악하여 그 결과를 전산 출력한 「재물조사 목록표」에 기입

- 「재물조사결과 불용대상 물품 목록」 작성 후 별도 관리

⓷ 휴대용 리더기 운영시스템이 완비된 이후 「전자태그」를 휴대용 리더기로 리딩하여 물품관리시스템에 업로드

⓸ 재물조사 결과 물품관리시스템 입력

- 휴대용 리더기로 리딩하여 물품관리시스템에 업로드하면 물품관리

시스템에 재물조사 결과 자동 생성

- 태그 발행 대상 아닌 품목에 한하여 물품관리 시스템에 재물조사  결과 수기 입력

물품 전자태그(RFID) 휴대용 리더기를 사용한 재물조사 방법

□ 휴대용 리더기 이용방법

- 리더기프로그램 사용하여 재물조사목록을 휴대용 리더기로 다운로드

- 계수자는 입회자의 도움을 받아 휴대용 리더기로 조사대상 물품의

전자태그를 읽어 재물조사

- 읽은 자료를 리더기프로그램으로 업로드 하면 재물조사 결과 자동 생성

□ 휴대용 리더기의 특성 숙지

- 휴대용 리더기로 다운로드 받을 수 있는 물량 : 300~400건

- 충전 후 리딩시간 30~40분내외

□ 리더기 운영

- 전자태그 부착이 완료된 부서 순서대로 리더기 사용

- 리더기 사용일정은 본부 재무회계과 일정에 따름.

Ⅳ	조사결과 조치

조사결과 분석 및 보고

□ 제출일자 : 2014. 9.30한

□ 제출서식 : 결과보고서 및 집계표

□ 주요 보고내용

- 장부상 잔고자산과 실제 보유자산의 액수와 차액

- 초과보유 및 부족수량에 대한 발생원인 규명

- 불용 대상품에 대한 활용대상과 조기매각 및 예방대책

- 요정비품에 대한 경제적 활용책 모색

- 기타 물품관리제도상 개선해야할 문제 사항

과․부족품, 요정비품, 불용물품 등 처리

□ 재물조정, 손․망실처리, 관리전환 및 양여, 매각 등

붙임 : 태그 미발행 대상 품목 1부. 끝.