문서번호	정보공개정책과-15431
결재일자	2014.8.4.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	육언조	08/04 조영삼

2014. 7월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2014. 7. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 2014년 매체화 용역 (진도 33.31%)

- 기록물 인계 : 200권 (누계 800권)

- 기록물 스캔 : 366권 (누계 538권)

- 기록물 검수 : 169권 (누계 259권)

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	130롤	롤	롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	690롤	롤	688 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	43 건	16 건 70 매	3 건 5 매	건매
누 계	410 건	141 건 841 매	12 건 4,438 매	3 건 882 매

※ 열람 : 토지 분쟁 관련 지적측량원도 등사 2건, 기타 1건 원본 열람

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		79,146,000	32,744,000	44,602,000	1,800,000
집행액	금 월	5,083,890	2,077,800	2,901,210	104,880
	누 계	38,291,300	15,472,700	21,929,910	888,690
잔 액		40,854,700	17,271,300	22,672,090	911,310

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	8 건	5건	담당자 매일 3회 점검
누 계	1,060 회	40 건	26건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	0.0	0.0	13.7	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2014. 7. 5,  7. 17. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2014. 7. 4,  7. 11,  7. 18. (주 1회, * 담당자 휴가중 미가동)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전 점검

․일    자 : 2014. 7. 28.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 이상 유무 점검

- 청사 방역소독 실시

․일    자 : 2014. 7. 16.

․업    체 : 태영

․내    용 : 서고를 제외한 계단, 사무실 등 청사 내외 분무소독

- 집수정 수중펌프 교체

․일    자 : 2014. 7. 16.

․업    체 : 경동보일러

․내    용 : 지하1층 집수정에 있는 노후 수중 펌프 교체

- 여름철 냉방설비 및 지하서고 이동제습기 가동, MF실 항온·항습기 교체 가동, 기타 청사 및 시설장비 유지관리

□ 2014. 8월 중 주요업무 추진계획

◦ 2014년 중요기록물 매체화 사업 추진

◦ 마이크로필름 정기 검사

◦ 여름철 냉방기 가동 및 에너지 절감, 각종 설비 유지관리

- 승강기 내 비상전화기 설치