문서번호	정보기획담당관-10982
결재일자	2014.7.25.
공개여부	대시민공개
방침번호	행정1부시장 방침 제227호

				시 민
주무관	정보기획담당관	정보기획단장		행정1부시장
김희연	김종근	김경서		07/25 정효성
협 조
	인력개발과장		김동익
	정보기획팀장		박태주

UCLG ASPACS 총회 참석 및 세션 강연 발표를 위한

공무국외여행계획

2014. 7.

정 보 기 획 단

(정보기획담당관)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)	무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

공무국외여행 자체점검표

○ 여행목적 : UCLG ASPACS 총회 참석 및 세션 강연 발표

○ 여 행 자 : 1명 (정보기획단장 김경서)

○ 여 행 국 : 대만

○ 여행기간 : 2014. 9. 3(수) ~ 9. 5(금), 3박 4일

○ 경비부담 : 대만 타이베이시

항목		검 토 결 과 (■표시)
필요성	●	국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등)	:	가능 □ 불가능 ■
	●	최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색)	:	유 □ 무 ■
참가자 구성의 적합성	●	이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등)	:	유 □ 무 ■
	●	담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합□
	●	귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가	:	적합 ■ 부적합□
	●	여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가	:	적합 ■ 부적합 □
일정의 적정성	●	여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가	:	유 □ 무 ■
경비의 적정성	●	여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비)	:	적합 ■ 부적합 □
검토의견	대만 타이베이시에서 주관하여 개최되는 UCLG ASPAC (세계지방정부연합 아시아태평양지부)의 서울시 대표 및 강연 발표자로 초청되어 참석, 전자정부 해외 정책교류의 기반을 마련

UCLG ASPACS 총회 참석 및 세션 강연 발표를 위한

공 무 국 외 여 행 계 획

여행목적	○ 대만 타이베이시에서 주관하여 개최되는 UCLG ASPAC (세계지방정부연합 아시아태평양지부)의 서울시 대표 및 강연 발표자로 초청되어 참석. ※ 세션 제목 : Plenary Session 1. The Development and Application of the Smart City) ○ UCLG ASPAC 회원도시의 서울시 대표의 자격으로 총회에 참석 하고, 서울시의 전자정부 우수사례를 해외도시에 전파함으로써 향후 전자정부 해외 정책교류의 기반을 마련하고자 함.
여행기간	○ 2014. 9. 3일(수) ~ 5(금), 2박 3일
여 행 국	○ 대만 타이베이시
방문기관	○ 타이베이 (Regent Hotel Noble House)
여 행 자	소 속	직위(직급)	성 명	성별	생년월일	여행경비
						금액(원)	부담기관
	정보기획단	단장 (개방형3호)	김경서	남		0	-항공권/숙박 :주최측부담
기 타

1. 여행개요

2. 여행 계획

일 자	출발지	도착지	방문기관	업무 수행 내용	비고
9.3(수)	인천	타이베이	-	○ 인천공항 출발 (10:35) ○ 타이베이 도착 (12:05) ○ 환영만찬 (19:00~21:00)
9.4(목)	타이베이		Regent Hotel Noble House	○ UCLG ASPAC 세션 강연 (09:00~10:30) - Plenary Session 1. The Development and Application of the Smart City ○ 세션 참여
9.5(금)	타이베이	인천		○ UCLG ASPAC 총회참석 (11:00~15:00) ○ 타이베이 출발 (19:10) ○ 인천공항 도착 (22:45)

가. 여행 일정

나. 수행 내용

구 분	담당업무	출장시 개인별 업무
김경서 (정보기획단장)	UCLG ASPAC 세션강연 및 총회참석	○ Smart City International Forum 2014 강연발표 (주제 : Plenary Session 1. The Development and Application of the Smart City) ○ 총회참석 서울시 대표 자격으로 참석하여 이사회 및 ’14~’16 임기 회장단 선거참여

가) 출장자 역할 분담

나) 세부 출장내용

【 UCLG ASPAC 총회 개요 (세계지방정부연합 아시아태평양지부) 】

- United Cities & Local Governments Asia-Pacific -

○ 일시 : 2014. 9. 3(수)~ 9. 6(토)

○ 장소 : Regent Taipei Hotel (대만 타이베이시)

○ 주최 : 타이베이시

○ 참석규모 : 300~400명

- 도시거버넌스 기획 관련 지도자, 전문가 등

○ 요청사항 : 기조 강연 (세션명: Global Show Case)

○ 출장자(정보기획단장) 참석세션

① 전체세션1

- 일시 : ‘14. 9. 4(목) 09:00~10:30

- 세션 제목 : Plenary Session 1. The Development and

Application of the Smart City

- 발표자

. 김경서 정보기획단장

. Mr. Brenda Halloran (캐나다 Waterloo시장),

. Mr. Yasutomo Suzuki (일본 Hamamatsu 시장),

. Dr. Chia-Sheng Chang (대만 Easy Card Corporation 대표)

② 총 회

- 일시 : ‘14. 9. 5(금) 11:00~15:00

- 주요안건 :  임기 이사회 및 집행부 대표 구성 선거

이사회 및 ’14~’16 임기 회장단 선거

UCLG ASPAC (세계지방정부연합 아시아태평양지부)

ㅇ 사무국 위치: 인도네시아 자카르타

ㅇ 회원 규모: 18개국/120여개 지방정부 및 지방정부연합

ㅇ 서울시 참여 내역

- UCLG 세계 지부 이사회 및 집행부 도시(2013-2016),

- UCLG ASPAC 이사회 도시(2012-2014)

ㅇ UCLG ASPAC 총회

- 회의주기 : 2년 주기

- 참가범위 : 전 회원

ㅇ UCLG ASPAC 이사회

- 회의주기 : 연 1회

- 참가범위 : 회원 중에서 선정된 45개 지자체 대표(한국 8석)

○ 행사 프로그램 (안)

September 3, 2014 (Wednesday)
Time	Program	Venue
08:30 – 12:15	행사등록
12:15 – 14:00	점심식사	Regent Hotel 1st Floor Brasserie
14:00 – 16:05	개막식	Regent Hotel Grand Ballroom
	시장 포럼
16:05 – 16:25	휴식시간
16:25 – 17:05	기조강연 Adaptive City: Urban Evolutation for Better Life	Regent Hotel Grand Ballroom
18:30-19:00	전시회 개막	Taipei Expo Park FE Eco Ark Pavilion
19:00 – 21:00	Welcome Reception	Taipei Expo Park Maji Maji
September 4, 2014 (Thursday)
Time	Program	Venue
08:00 – 09:00	행사등록
09:00 – 10:30	전체세션 1 The Development and Application of the Smart City	Regent Hotel Noble House
10:30 – 10:50	휴식시간
10:50 – 12:00	전체세션 2 Adaptive City Design in Motion
12:00 – 14:00	점심식사	Regent Hotel 4thFloor Function Room
14:00 – 15:30	전체세션 3 The Development Trend of Green Transportation	Regent Hotel Noble House
15:30 – 15:50	휴식시간
15:50 – 17:00	전체세션 4 How to Construct a Zero Waste, Recycling Society
19:00 – 21:00	Taipei Night	Taipei 101 86F Dingxian
September 5, 2014 (Friday) (Members Only)
Time	Program	Venue
08:00 – 09:00	행사등록
09:00 – 11:00	Executive Bureau Meeting	Regent Hotel Noble House
11:00 – 12:00	Sub-regional Elections for Representatives for Council and Executive Bureau 2014 – 2016
12:00 – 13:00	점심시간	Regent Hotel 4thFloor Function Room
13:00 – 14:00	General Assembly	Regent Hotel Noble House
14:00 – 15:00	Council Meeting and Elections of Presidency 2014 – 2016
18:00 – 20:00	Farewell Dinner	Regent Hotel Grand Ballroom
September 6, 2014 (Saturday)
09:00 – 17:00	Study Tour

September 3-5, 2014
09:00 – 17:00	전시	Taipei Expo Park FE Eco Ark Pavilion

3. 여행 경비 : 비예산

4. 여행 효과 및 시정활용 계획

○ Smart City International Forum 2014 행사 참여를 통하여

대만 타이베이와의 우호 관계 증진을 도모

○ 우리시의 전자정부 우수사례를 해외도시에 전파함으로써 향후 전자정부  해외진출의 기반마련

붙임 : 초청장 1부. 끝.