문서번호	총무과-19192
결재일자	2014.7.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관		청사운영2팀장	총무과장		행정국장
심순보		오면숙	이혜경		07/18 김의승
협 조
	서무팀장			김혁
	의전팀장			오성문
	청사운영1팀장			박안석
	별관운영팀장			배창호
	시설관리팀장			최석기
	통신관리팀장			김완집

제3회 청사 개방의날 운영계획

2014. 7

행 정 국

(총 무 과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 ■	(		)		무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(		)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 ■ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 ■	(	도서관카페 등 청사 입주 매장	)		무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 ■ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 □

제3회「청사 개방의 날」운영계획

민선6기 출범과 함께 시민의 시정에 대한 참여를 유도하고, 행정현장에서 시민과 소통하는 기회를 마련하기 위해 시민과 함께하는 제3회「청사 개방의 날」을 추진하고자 함

Ⅰ		추진방향

❍ 2014 주민참여 예산제와 병행 추진하여 시민참여 활성화 유도

❍ 참여자 의견 및 설문조사 결과 등을 반영하여 프로그램 보완․발전

기 존		개 선(안)
추천투어 코스에 시민 관심 부서를 다수 포함시켜 한정된 시간내에 장거리 코스운영		투어참여단체에 적합한 맞춤형 코스선정으로 업무공간 코스 축소 및 시장집무실 및 시민관심 공간 투어시간 확대
SNS(페이스북, 트위터), 홈페이지 등 온라인을 통한 홍보 치중으로 참여계층 한정		온․오프라인 동시 활용 다각적 홍보 및 접수․스케줄 조정으로 다양한 계층의 참여 유도
사전초청·예약자 대상 추천투어 중심 홍보로 인해 개별 참여 시민에 대한 안내 미흡		셀프투어 가이드북․증강현실앱 등을 활용한 스탬프 투어 및 자율투어 적극홍보

Ⅱ		추진개요

❍ 개방일시 : ’14. 7. 25(금) 10:00~18:00

❍ 개방범위 : 본청사․서소문청사 업무공간, 회의실, 다목적홀 등(보안구역 등 일부 제외)

❍ 주요내용 : 해설사와 함께하는 추천투어, 자율 스탬프투어 등

❍ 추진방법 : 지점별 자원봉사자, 방호인력 배치, 전담직원 지정, 출입문 개방 등

❍ 소요예산 : 1,900천원(스탬프투어:400천원, 홍보물 제작:1,500천원)

Ⅲ		세부추진계획

□ 투어 프로그램 구성․운영

추천투어

❍ 참여대상 : 사전초청단체(살레시오청소년센터 아동 20명) 및 홈페이지 예약신청자 등

‣ 투어접수 : 온･오프라인 동시 활용 접수 및 청내 방송을 통한 현장접수

❍ 투어시간 : 총8회(사전초청 1회(14:30), 사이트예약 7회(10:30부터 30분간격))

❍ 투어코스 : 시티갤러리 → 옛청사 흔적실 → 옛 시장실 → 수직정원 → 하늘광장 → 6층로비(시장실) → 식품안전과 → 1층로비 (※ 80분 가량 소요)

❍ 추진방법 : 서울시 문화관광해설사의 가이드에 의한 투어진행

※ 청사방문 시민 대상 시장님이 직접 집무실 설명(10:50~11:20, 30분간)

개별투어

❍ 참여대상 : 행사당일 시청사 방문 모든시민

❍ 투어시간 : 10:00~18:00, 개방시간 내 상시운영

❍ 추진방법 : 청사투어리플렛․증강현실앱 등 활용 스탬프 투어 및 자율투어

지점별 스탬프	투어종주인증 스티커(안)		셀프투어 가이드북을 활용한 스탬프 투어

‣ 주요 지점별로 자원봉사자 비치하여 스탬프 날인 ⇒ 완주시 인증스티커 수여

‣ 인증스티커 지참시 도서관카페 등 청사내 입주매장에서 일부제품 특가판매

Ⅳ		홍보계획

□ 오프라인 홍보

❍ 보도자료 배포, 언론사 취재요청, 옥외 전광판 등을 활용한 홍보

❍ 통통투어 문화해설사를 활용한 투어객 대상 직접 홍보

❍ 참여예산한마당 행사안내 리플렛 활용 홍보

❍ 한국여행협회 및 서울시내 인바운드 여행사 대상 홍보물 배포

□ 온라인 홍보

❍ 홈페이지, SNS, 서울톡톡 등에 행사안내 및 투어스케치 홍보

❍ 서울시교육청 업무관리시스템 주요공지를 통해 산하 교육기관에 전면 홍보

❍ 공무원 수험학원 공식 블로그 및 문화·여행관련 커뮤니티 활용 참여독려

Ⅴ		추진일정

❍ 추천투어 해당부서 해설시나리오 작성 및 총무과 제출  : ~ 7.18(금)

❍ 행사관련 해설사 교육 및 자원봉사자 모집           : ~ 7.21(월)

❍ 추천투어 신청자 접수 및 스케쥴 조정               : ~ 7.24(목)

❍ 온․오프라인 매체 활용 개방의날 행사 홍보         : ~ 7.25(금)

Ⅵ		행정사항

❍ 부서소개 시나리오 작성 후 행사당일 활용 : 전부서 공통

❍ 주요사업 기록물․사진 등 특별전시물 추가설치 : 추천투어 해당부서

❍ 홈페이지, SNS 등 홍보 협조 : 정보기획담당관, 시민소통기획관

❍ 여행사·여행협회 대상 행사 홍보 : 관광정책과