문서번호	정보공개정책과-13760
결재일자	2014.7.10.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
★주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
김나영	육언조	07/10 조영삼

- 2013년 7월부터 2014년 6월까지 -

간행물 발간등록 부여 현황 보고

2014. 7.

정보공개정책과

- 2013년 7월부터 2014년 6월까지 -

간행물 발간등록 부여 현황 보고

간행물 발간등록번호 부여 업무가‘13년 6월 25일로 서울도서관 정보서비스과에서 정보공개정책과로 이관됨에 따라 지난 1년 간의 간행물 발간등록부여 현황을 분석한 결과,

⇒ 전체 244건 중 단행본이 189건으로 77%를 차지하고 있고, ‘13년 12월에 50건이 발생함에 따라 연말에 간행물 발간이 집중됨을 알 수 있음

❏ 업무개요

❍ 간행물 등록번호 부여의 관련근거

공공기록물 관리에 관한 법 제 22조

『① 공공기관은 간행물을 발간하고자 하는 때에는 대통령령이 정하는 바에 따라 소관 영구기관으로부터 발간등록번호를 부여 받아야 한다.』

연감백서류, 통계류, 업무편람, 법규집, 사업보고서, 연구조사보고서(용역보고서 포함), 교육자료, 기관지, 회의자료, 목록류, 사료연혁집, 연설강연지, 전시도감화보집 등

❍ 간행물의 정의 : 공공기관이 그 기관의 목적이나 업무수행의 내용을                            기관 내부나 일반인에게 전달하기 위한 자료

❍ 업무절차

간행물 발간계획 수립	▶	간행물 관련 심의 및 심사	▶	간행물 등록번호 부여	▶	간행물 생산 및 배포, 납본	▶	간행물 보존
시 전부서 각 담당		시민소통담당관 기술심사담당관 조직담당관		정보공개정책과 → 국가기록원		시 전부서 각 담당		서울도서관 정보공개정책과

❏ 대  상

❍ 2013.07.01.~2014.06.30. 사이에 정보공개정책과에서 등록번호를 부여한     간행물 244권

※ 간행물발간등록번호이관【정보서비스과-4165호(2013.06.25.)】

❏ 간행물 생산 현황

❍ 실국본부별 간행물 생산 현황

⇨ 전체 등록 간행물 244권 중 29권이 문화관광디자인본부에 집중되어 있음

❍ 월별 간행물 생산 현황

⇨ 전체 등록 간행물 244권 중 50권이 12월에 집중되어 있음

❍ 발간주기별 간행물 생산 현황

⇨ 전체 등록 간행물 244권 중에서 189권이 단행본으로 전체의 77%를 차지하고 있음

❏ 문제점 및 개선사항

❍ 간행물등록번호 미부여 사례 다수

□ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제22조에 따른 발간등록번호 부여 철저

❍ 간행물등록번호 미부여 간행물 납본 누락

□ 간행물의 효과적인 보존관리를 위해 간행물등록번호 미부여 간행물 정보      공개정책과로 수시납본 요청