	광진소방서
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	기록물 생산 및 보유현황 파악 제출 지시

1. 관련근거

가. 소방행정과-16662(2014.7.3.)호 「2013년 기록물 생산 및 보유현황 제출 알림」

나. 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조 제6항, 같은 법 시행령 제42조 및 「′14년도 기록물관리지침- 제1장 제2절」

다. 정보공개정책과-2455(2014.2.7.)호「시정기록물 전수조사 및 과거사기록물 조사 시행」

▶ 광진소방서 시정기록물 전수조사 : 2014. 6.20～6.24 (기간중 3일간)

▶ 조사자 : 문정은팀장 등 3명(서울시 정보공개정책과)

2. 위와 관련 각 부서별 기록물에 대한 생산 및 보유현황을 붙임과 같이 파악하니 기일엄수 제출하기 바랍니다.

가. 2013년 기록물 생산 및 보유현황 파악

○ 기 간 : 2013. 1. 1 ~ 12. 31

○ 서 식 : 2014년도 기록물생산현황 제출 - 〔서식1〕

○ 제출기한 : 2014. 7. 10(목) 한

나. 비전자문서 기록물 보유현황 파악- 붙임1 참조

○ 대 상 : 각 부서 보유 기록물

○ 보고서식 – 〔서식2,서식3〕

○ 제출기한 : 2014. 7. 17(목) 한

3. 행정사항

○ 각 부서장은 「공문서분류 및 보존에 관한규칙」을 참조하여 작성하기 바라며,

○ 특히 나항목은 기록물 전수조사시 지적사항 보완에 따른 우리서 보유기록물 현황을 재 파악하니 누락되는 기록물이 없도록 조사 파악 하기 바랍니다.

※ 붙임3,4 자료 → 웹하드 : 광진소방서/소방행정과/행정팀 다운 참고하기 바랍니다.

붙 임 : 1. 비전자문서 보유 기록물 관리 계획 1부.

2. 비전자문서 기록물 보관장소 및 위치정리 방법 1부.

3. 공문서분류 및 보존에 관한 규칙 1부(웹하드).

4. 2014 기록물 관리지침 1부(웹하드).

5. 서식1 2013년도 기록물 생산현황 1부.

6. 서식2 광진소방서 기록물 조사(사무실) 1부.

7. 서식3 광진소방서 기록물 조사(자체서고) 1부.  끝.

	광진소방서장
수신자	재난관리과장,예방과장,현장대응단장,송정119안전센터장,능동119안전센터장,행당119안전센터장,금호119안전센터장,성수119안전센터장,중곡119안전센터장
담당자	민대식		행정팀장	나효숙		소방행정과장	김경수		소방서장	07/07 김위환
협조자
시행	소방행정과-9638	(		)	접수		(		)
우	143-847	서울 광진구 광나루로 480(구의동 253-23)	/
전화	02)452-2090	/전송	02)452-0080	/	mds1472@seoul.go.kr	/	부분공개(3)