문서번호	녹지관리과-6633
결재일자	2014.7.4.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	주무관	녹지관리과장	중부공원녹지사업소장
이찬희	박병구	代강병기	07/04 배호영
협 조

로마교황 방한에 따른 장소사용신청 검토보고

2014. 7

중부공원녹지사업소

(녹지관리과)

로마교황 방한에 따른 장소사용 신청 검토보고

「로마교황 방한 집전 한국인 순교자 124위 시복식 미사」행사에 따른 광화문잔디광장, 광화문시민열린마당, 세종로공원 등 장소사용

신청이 있어 아래와 같이 검토하고 결과를 보고합니다.

개   요

추진근거 : 문화체육관광부종무2담당-1911(2014.06.27.)

문화예술과-9335(2014.06.30.)호

신청기관 : 프란치스코교황방한준비위원회, 문화체육관광부

건    명 : 로마교황 방한에 따른 장소사용 검토

사용일시 : ‘14.8.12.(화)10:00~ 8.17.(일)12:00까지(준비기간포함 5일간)

사용목적 : 한국인 순교자 124위 시복미사

사용장소 : 광화문잔디광장, 광화문시민열린마당, 세종로공원

내  용

- 프란치스코 교황이 집전하는 한국순교자 124위의 시복미사 거행

시설물 설치내용 :

- 광화문잔디광장 – 신도석(좌식)

- 광화문시민열린마당 – 소방방제지휘본부, 신부탈의실 12개소

- 세종로공원 : 신도석 (좌식)

홍보물 : 없음

사용료 : 면제(문화체육관광부종무2담당-1911(2014.06.27.))

추 진 내 용

회의참석 – 서울시지원관련부서회의 참석-2014. 6. 27.(금)

관련부서회의 지시사항 (문화예술과-9335호(2014.6.30.))

-  서울․광화문광장설치된 시설물 및 잔디광장의 식재․잔디

보호를 할 수 있도록 요청(조치)사항을 정리하여 천주교에

전달 및 실무 협의

실무협의 회의 진행

- 일시 : 2014.7.3. (10:30분)

- 장소 : 서울대교구 3층 프란치스코방한 준비위원회 회의실

- 참석자 :  중부공원녹지사업소  푸른광장팀 박병구, 이찬희

프란치스코방한 준비위원회 –배상일팀장, 김영태

- 회의안건 :

1. 광화문잔디광장 및 청계광장 잔디 및 숙근초화류 보호

2. 세종대로 녹지대, 시민열린마당, 세종로공원, 레인가든 등

수목 및 숙근초화 보호

3. 행사시 시설물 보호요원 지원가능 여부 등

검 토 의 견

본행사는 국가선양을 할 수 있는 국가행사이며, 광화문광장 및 시청광장

동일행사 진행으로 로마교황 방한 집전 한국인 순교자 124위 시복

미사 집전하는 장소로 장소 사용을 승인하고자 합니다

광화문잔디광장은 전면 잔디보호매트를 설치하여 잔디를 보호하고

테마화단 숙근초화는 보호줄과 시설보호 표시물을 설치 및 안내요원 배치 요구.

광화문시민열린마당, 세종로공원, 레인가든등의 세종대로 녹지대는 보호줄과 시설보호 표시물 설치요구 하고 행사당일 우리사업소 근로자 배치.

만일 행사진행으로 잔디 및 숙근초화등 녹지시설이 훼손시에는 원인자부담차원에서 원상복구 요구.

행사 시설물 운반차량 진입요청은 시민열린마당 및 세종로공원 바닥재가 보도용석재(3㎝)로 차량중량에 의해 파손될 우려가 있어 다른운반 방법을 모색토록 하며, 행사 종료시에는 시설물 철거 및 청소 등 원상 복구토록 통보하고 함.

붙 임 : 1. 장소사용 신청서, 및 준수사항 각 1부.

2. 행사 계획서 각1부.

3. 교황 방한 서울행사 관련 장소 사용 협조 요청 1부.  끝.

2014. 07.

보 고 자 : 지방기계운영주사보   이 찬 희