문서번호	수집연구과-2056
결재일자	2014.7.3.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	수집연구과장	학예연구부장		서울시립미술관장
정유진	최관호	선승혜		07/03 김홍희
협 조

2015년 미술관 소장작품 관리시스템 유지보수사업 추진계획(안)

2014. 7.

서울시립미술관

(수집연구과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 □
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 □
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 □
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 □
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 □
	●	기업	:	유 □	(		)		무 □
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 □
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 □
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 □
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 □

2015년 미술관 소장작품 관리시스템 유지보수사업 추진계획(안)

미술관 소장작품 관리시스템 유지·보수 사업을 통해 시스템의 안정적 운영, 소장작품의 체계적 효율적 관리를 강화하고, 데이터베이스에 기반한 정보 접근성과 활용성을 높여 소장작품 정보의 대시민 서비스 기반을 확장하고자 함

1		추진근거

서울시립미술관 정보화 전략계획(ISP), 서울시립미술관 중장기 정보화 기본계획 (2013.4)

2014 미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 고도화사업 추진계획 (2013.7.31.)

2		추진목표

소장작품 관리시스템의 안정적 운영

소장작품 DB의 지속적 업데이트 관리

소장작품 정보 접근성, 활용성 확대

3		추진방향

소장작품 DB 및 관리시스템 유지·보수 통한 시스템의 안정적 운영

시스템 기능 개선 및 보완을 통한 효율적인 소장작품 관리 업무 환경 향상

지식자원 및 정보자원으로서 활용 가능한 DB 시스템 운영으로 소장작품 관련 학예 업무 지원 환경 마련

소장작품 정보의 웹(홈페이지 등) 및 앱 서비스 등 변화하는 IT 환경에 대응하는 시스템의 안정적 운영 및 확장안 마련

4		사업개요

사 업 명 : 2015년 미술관 소장작품 관리시스템 유지보수

사업기간 : 2015. 3. ~ 2015. 12. (10개월)

사업대상 : 미술관 전 소장작품 / 소장작품 DB 및 관리시스템

5		대상업무현황

소장작품 현황  (2014. 3월 현재)

구분	총계	한국화	회화	판화	서예	사진	조각	설치	미디어아트	공예
총작품수	3,776	590	1,420	360	86	734	320	53	70	143
구입작	2,529	289	989	261	25	449	281	52	65	118
기증작	1,238	294	429	99	61	285	39	1	5	25
관리전환 영구임대	9	7	2	-	-	-	-	-	-	-
비율(%)	100%	15.6	37.6	9.5	2.3	19.4	8.5	1.4	1.9	3.8
		평면 : 3,190점 (84.5%)					입체 : 586점 (15.5%)

소장작품 관리시스템 주요 기능

단위	하부단위	주요기능		비고
작품관계자 관리	작가관리	기본정보, 전시경력, 작가학위, 소장처, 작가작품
	그룹작가관리	기본정보, 작가작품
	저작권자관리	기본정보, 저작권자작품
작품관리	작품관리	기본정보, 미디어정보, 작가정보, 저작권정보, 다국어해제, 참고문헌, 전시/대여이력, 수복처리이력, 작품이동이력		- 소장작품정보 최초등록 - 고화질이미지자료 확보
	작품조회	*관리자 및 사용자 공용페이지
전시/대여 관리		전시/대여 정보 관리 전시/대여명, 대여기간, 보험정보, 진행상태, 대여이력관리, 작품반출입 처리		- 컨디션리포트 출력 및 관리 기능 - 바코드 연동 반출입 관리 기능
보존관리	수복관리	수복자상호(담당자), 수복장소, 기간, 사유
	전수조사/상태점검	전수조사 처리기간, 담당자, 관련 파일
보험관리	영업배상책임보험	기본정보(보험기간, 보험료, 보험사 등) 보험목적물, 보장내용 및 보상한도액
	종합보험	기본정보(보험기간, 보험요율, 보험가액, 보험료, 보험사), 보험목적물 및 보험료
통계관리		수집방법별, 부문별, 전소장자별, 작가연령/성별, 가격대별 작품현황, 연도별 전시/대여현황		- 통계자료의 XLS파일 변환기능
시스템관리	공통/상세코드관리	각 메뉴별 코드 관리
	권한관리	사용자 권한 관리
	사용자관리	시스템 사용자 관련 정보 관리
	접속현황	시스템 접속자 이력 및 현황 관리
마이스크랩	-	사용자의 작품 스크랩 기능

6		주요사업내용

소장작품 관리시스템 유지 보수

- 관리프로그램 수정

- 오류 및 장애처리

- 프로세스 및 UI 개선

- 업무처리 현행화 대응

시스템 기능 개선, 보완

- 검색, 통계기능 등 개선, 보완

소장작품 DB 업데이트 관리

- 신규 소장작품 데이터베이스 추가

- 기존 데이터 갱신, 수정

- DB 데이터의 정보자원화 통한 학예업무 활용안 제시 및 지원

소장작품 정보 웹 및 앱 활용성 확대

- 홈페이지 서비스 개편사업과 연계, 정보 연동체계 보강

- 웹, 모바일웹 및 앱 확장안 제시 및 지원

7		소요예산

총소요예산 : 금15,249천원

예산과목 : (부서)시립미술관총무과 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02)

붙임 : 산출내역서 1부