문서번호	문화예술과-9552
결재일자	2014.7.2.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

					시 민
주무관	종무팀장	문화예술과장	문화체육정책관		문화관광디자인본부장
강소열	강남태	이상국	황치영		07/02 한문철
협 조

「교황방한 광화문 광장 시복식」

종합상황실 운영계획

2014. 6

문화관광디자인본부

(문화예술과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 □
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 □
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

‘교황방한 광화문광장 시복식’

종합상황실 운영 계획

광화문 광장에서 개최되는 교황방한 광화문 광장 시복식 미사 대비 분야별 행사지원 전반의 추진·점검을 위해 종합상황실을 개설·운영하여 시민 편의 및 안전에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		행사개요

행  사  명 : ‘하느님의 종 윤지충 바오로와 동료순교자 123위’ 시복식

기     간 : 2014. 8. 16(토), 10:00 ~ 12:20(입장시간 : 04시)

장     소 : 서울․광화문 광장 일대(약 208,598㎡)

주최·주관 : 정부 · 프란치스코교황 방한추진위원회

주요 행사 일정(안)

시 간	행 사	비 고
04 : 00	◦일반 신자들 행사장 입장 시작	지방 4:00부터 입장 서울 5:30부터 입장
07 : 00	◦일반 신자들 행사장 입장 완료
09 : 00	◦차량이동 : 대사관 → 광화문	08:55 서소문 순교성지 참배
09 : 10	◦광화문 도착 ◦신자들 사이로 카 퍼레이드(서울광장 ~ 광화문 광장)
09 : 45	◦제의실 도착 및 미사 준비
10 : 00	◦시복식 미사 : 교황, 주교, 사제단의 입당행렬, 기도 등 ◦미사 후 삼종기도(교황님)	본행사
12 : 20	◦차량 이동 : 광화문 → 대사관

Ⅲ		서울시 지원계획

서울시 지원방향

❍ 원활한 행사 지원을 위해 「시 지원단」구성

❍ 교황에 대한 정중한 영접 및 시민 환영 분위기 조성

❍ 관련기관(부서) 협업체계 구축을 통한 행사의 성공적 개최

						지 원 단 장
						(행정 1부 시장)
																			지원총괄
																			문화관광디자인본부장
문화·관광			교 통				안 전						청 소							위생·의료				행정지원
문화관광 디자인본부장			도시교통본부장				소방재난본부장						기후환경본부장							복지건강실장				기획조정실장
																								대 변 인
																								행정국장
																								도시계획국장
																								도시안전실장
																								상수도사업본부장
종 무 관 광			교통대책 주 차 장				시민 안전 119 구급대						환경정비 청 소							화 장 실 응급진료소 미아보호소				예 산 홍 보 인력지원 자원봉사 장소사용 아 리 수

Ⅳ		상황실 구성 및 운영

필요성

❍ 본격적인 행사 대비(D-56) 행사전반의 관리·점검 등 컨트럴 타워 역할을 수행할 전담 조직 필요

▷ 근거 : ‘로마교황 방한 서울시 행사지원 기본계획’(‘14.5.20 행정1부시장 방침)

❍ 대규모 행사의 시민 안전 및 편의를 위해 시 지원체계 가동

단계별 운영계획

1 단계

○ 운영개요

- 운영기간 : ‘14. 6. 23(월) ~ ‘14. 8. 10(일)

- 근무시간 : 09:00 ~ 18:00

- 설치장소 : 문화예술과

- 근무인원 : 종합상황실장 등 26명

- 주요기능 : 분야별 행사지원 보완·수정·점검

○ 운영목적

- 각 반별 현장 종합상황실 운영

▷ 정부지원단 협의 추진                : 매주 화요일 오후 5시

▷ 천주교 교황방한추진위원회 협의 추진 : 매주 금요일 오후 4시

▷ 행정 1부시장 주재 점검 보고회       : 2014.7.15.(예정)

▷ 분야별 지원 종합점검                : 2014.7.30. ~

○ 유관기관(부서)과 원활한 협조체계 유지(분야별 세부사항 협의·조정)

【연락체계】

- 정부지원단 종합상황실(설치예정 : 외교부 1층)

- 천주교 교황방한준비위원회

【지원체계】

- 총괄 : 문화관광디자인본부

- 지원 :  행정국, 도시교통본부, 기후환경본부, 복지건강실, 도시안전실, 소방재난본부, 상수도사업본부

2 단계

○ 운영개요

- 운영기간     : ‘14. 8. 11(월) ~ ‘14. 8. 16(토)

- 설치장소(안) : 광화문광장(해치마당)

○ 운영목적

- 각종 상황의 조치, 기록 및 보고

▷ 현장 상황실 상황 접수 후 업무관련 부서에 전파, 조치사항 확인

- 시민 안전 및 불편사항 신속처리

- 현장 상황에 따라 긴급 대책 및 연락

○ 구성 및 근무자 편성

- 구  성 : 상황실장(문화관광디자인본부장) 등 11개반

- 근무자 : 현장 상황실 별도근무 명령(‘14. 8월초)

상황실 구성도

			종합상황실 (실장 : 문화관광디자인본부장)
총 괄 반 (반장 : 문화예술과장)						지 원 반
◾	총괄보좌(종무팀장) : 강남태					◾	홍보지원반		시민소통담당관		(강지현, 김미경)
						◾	교통대책반		교통정책과		(민수홍, 박인권)
◾	반별 상황 총괄 : 강소열
						◾	관광지원반		관광정책과		(채효옥, 장용운)
						◾	소방안전반		재난대응과		(이영팔, 정교철)
◾	관광·홍보, 청소, 노점상 단속 총괄 : 김혜영
						◾	청소대책반		생활환경과		(가길현, 고안자)
◾	교통·의료·소방·아리수··화장실·자원봉사 총괄 : 김도형
						◾	의료지원반		보건의료정책과		(박영숙, 윤경희)
						◾	화장실지원반		생활보건과		(하종억, 김학춘)
						◾	아리수지원반		생산관리과		(노영석, 정우석)
						◾	노점상단속반		보도환경개선과		(이두영, 송경재)
						◾	자원봉사지원반		자원봉사센터		(황금용, 신은경)
							※ 청소, 노점상, 화장실(중구, 종로구) 협조

※ 정부부처 종합상황실 수립 후, 우리시 상황실과 연락체계 등 공유

Ⅴ		반별 임무

각 반별 역할 및 기능

구 분	기 능	관련부서
상황총괄반	❍ 행사 지원 총괄 상황실 운영 - 각 부서별 세부 진행사항 점검 - 천주교, 정부지원단 협의사항 총괄, 조정	문화관광디자인본부 (문화예술과)
홍보지원반	❍ 외국에 전파할 수 있는 서울 홍보계획 수립 ❍ 120콜센터 활용 시민 민원 안내	시민소통담당관
특별교통대책반	❍ 교통통제에 따른 특별교통대책 수립	교통정책과
관광지원반	❍ 관광안내책자 제작·보급, 외신기자단 팸투어	관광정책과
소방안전반	❍ 우발상황 대비 현장대응태세 구축	소방재난본부 (재난대응과)
청소지원반	❍ 행사전 주변 가로청소 및 도로 물청소	생활환경과
의료지원반	❍ 현장 응급의료소 설치·운영	보건의료정책과
화장실지원반	❍ 행사장 주변화장실 활용추진	생활보건과
아리수지원반	❍ 아리수 40만병 및 이동식음수대(4개소) 지원	상수도본부 (생산관리과)
자원봉사반	❍ 시민안내, 행사장 밖 질서유지 등	자원봉사센터

Ⅶ		행정사항

‘14. 7월중 : 종합 상황실 근무자 비상연락망 구축

○ 정부 · 천주교 교황방한준비위원회 명단 포함

‘14. 8월중 : 현장 종합상황실 구성(안)

○ 설치장소 예정(안) : 광화문 광장(해치마당)

○ 근무명령 :현장 종합지원상황실 근무자

○ 집기 비품 구비 : 책상, 의자, 컴퓨터 설치, 무전기 지급 등

○ 현장 근무자 사전교육 실시

참 고

행사장 전체 구획도