문서번호	정보서비스과-4698
결재일자	2014.6.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
선명화		안옥연	06/27 이용훈
협조

보존서고 도서 대출을 위한 서고 정비계획

2014. 6.

서울도서관

(정보서비스과)

보존서고 도서 대출을 위한 서고 정비계획

서울도서관의 보존서고 대출서비스를 위해 보존서고 관리상태와 현황을

조사하여 단계적으로 보존서고 장서구성과 자료 재배치 등 사전정비

하여 보존서고 도서 대출서비스 체계를 마련하고자 함

Ⅰ		추 진 배 경

목적

- 자료실 도서 소장공간 부족으로 보존서고로 이관한 도서 대출 서비스 추진을   위해 보존서고 공간 정비

- 보존서고에 소장된 도서의 체계적 정비로 보존서고 소장공간 확충

- 업무별, 자료실별 도서를 구분하여 소장공간을 재배치함으로써 효율적인 공간   사용과 업무 효율성 증대

근거

- 『책읽는 서울; 도서관 및 독서문화 활성화 종합계획』

- 서울도서관 운영규정

Ⅱ		현 황

보존서고 사용현황

- 정보서비스과 사용서고 : 보존서고1, 보존서고2, 보존서고3, 특별보존서고(4실)

※ 보존서고3 일부 도서관정책과에서 사용

- 서고 위치 : 서울도서관 지하 3층(지하 4층 서고는 총무과에 3년간 임대)

지하3층 보존서고 공간구성 현황

보존

서고

3-1

보존서고 1

보존

서고

2

보존서고 3

특별

보존서고

도서관

정책과

서고

지하3층 보존서고 자료 비치 현황

구분	주요자료	비고
보존서고 1	일반자료실 도서, 서울자료실 도서, 미정리도서, 한상진 기증도서, 원문 미구축 올림픽자료, 참고도서, 연속간행물 제본도서	열람용과 보존용 도서의 혼재
보존서고 2	검수를 위한 수집도서(구입도서) 보관	구입도서 수서창고
보존서고 3	학위논문, 참고도서, 연속간행물, 미등록 연속간행물, 기증도서(미작업, 작업완료 등)	등록, 미등록 도서, 기증도서 등 혼재
보존서고 3-1	서울시자료(교환용 보관분)	교환용 서울자료 (서가 여유 있음)
특별보존 서고	서울시자료 유일본, 훼손본 등 보존용, 비공개자료 등	귀중도서 보존

지하3층 보존서고 장서현황 (2014. 6.26. 현재)
소장처	000	100	200	300	400	500	600	700	800	900	합 계
보존서고1	3,041	3,080	1,212	51,140	2,185	19,428	3,839	1,530	7,033	4,887	97,375
보존서고3	562	122	30	11,145	41	3,745	297	26	129	223	16,320
특별보존 서 고	3	0	0	551	30	412	672	0	1	38	1,707
합 계	3,606	3,202	1,242	62,836	2,256	23,585	4,808	1,556	7,163	5,148	115,402

Ⅲ		추 진 계 획

추진방향

- 지하3층 보존서고에 소장된 도서를 이용도서와 보존도서로 도서를 용도별로        구분하여 서고 공간 재구성

- 공간의 효율적 사용을 위해 각 서고의 자료 재배치

- 대출과 열람서비스가 용이하도록 보존서고 도서의 서가 재배열

추진일정

- ‘14. 4. 18 : 지하3층 보존서고별 장서구성 협의

- ‘14. 4. 21 : 인력수요 파악 및 대학생 아르바이트 요청

- ‘14. 4. 22 : 보존서고 정비계획(안) 수립

- ‘14. 4월말 : 담당자간 협의

- ‘14. 6월중 : 보존서고 정비계획 방침 수립

- ‘14. 7월중 : 보존서고 도서 이관과 재배치 등 재정리 작업

- ‘14. 7월~8월 : 보존서고 정비계획으로 인한 보존서고 도서 이용중지

※ 홈페이지와 안내데스크 안내공지

작업인력

- 단계별 인력수요

구분	작업내용	인력수요(명)	비고사항
1단계	- 보존서고 장서구성 협의		담당자 협의, 계획
2단계	3서고 이관작업 3서고 재배치	4	4단계와 동시진행
3단계	1서고 -> 2서고 이관작업 1서고 -> 3서고 이관작업	10	5단계와 동시진행
4단계	류별 도서 수량 파악 류별 서가 배정작업	10	2단계와 동시진행
5단계	1,2자료실 도서 배가작업 서울자료실 도서 간격조정	4	3단계와 동시진행
6단계	보존서고1 도서 오배열 수정작업 보존서고3 도서 오배열 수정작업	14	전체 인력 동시진행

※ 보존서고 정비에 총 14명의 인력 소요

인력수급 및 작업관리 방안

- 인력수급 : 여름방학 아르바이트생 활용(14명 신청)

. 작업기간 : 7.1 ~ 7.28 (1개월)

- 작업관리 : 작업별 각 업무담당자들 지휘, 감독 관리

- 각 단계별 작업 담당자

구분	작업내용	담당
1단계	- 공간구성 협의	최홍걸, 선명화, 최미화, 최호황, 정은재, 임진희, 박병주, 정윤진, 민시현, 서지선
2단계	3서고 이관작업, 도서 재배치	박병주, 정윤진, 민시현
3단계	1서고 -> 2서고, 특별보존서고 이관작업 1서고 -> 3서고 이관작업	최홍걸, 선명화, 최미화, 임진희, 박병주
4단계	류별 도서 수량 파악, 서가 배정작업	최홍걸, 선명화, 최호황
5단계	일반자료실 도서 배가작업 서울자료실 도서 간격조정	최홍걸, 선명화, 최호황
6단계	보존서고1 도서 오배열 수정작업 보존서고3 도서 오배열 수정작업	최홍걸, 선명화, 최호황, 박병주

Ⅳ		세부 작업계획

단계별 작업계획

◇1단계 : 지하 3층 보존서고 공간구성

- 보존서고별 공간 재구성

구 분	변경 전	변경 후
보존서고 1	1.2자료실 도서, 서울자료실 도서, 미정리 도서, 한상진 기증도서, 원문 미 구축 올림픽자료, 참고도서, 연간물 등록자료	1,2자료실 도서, 한상진 기증도서, 서울자료실 도서
보존서고 2	수집도서(구입도서) 보관	수집도서, 미정리도서 보관
보존서고 3	학위논문, 참고도서, 연속간행물, 미등록 연간물 기증도서(작업전, 작업완료)	학위논문, 참고도서, 연속간행물, 미등록 연간물, 기증도서(작업전)
보존서고 3-1	서울시자료(교환용 보관분)	서울시자료(교환용 보관분), 기증도서(작업완료)
특별보존서고	서울시자료 유일본 및 보존용, 비공개자료	서울시자료 유일본 및 보존용, 비공개자료, 원문 미 구축 자료

◇ 2단계 : 보존서고3 자료 재배치

- 서고 안쪽부터 학위논문, 세계자료실 도서, 참고도서, 정기간행물을 서가    한 라인씩 점유하여 자료 재배치

- 서가에 꽂힌 작업완료 기증도서는 보존서고 3-1로 이관

- 작업 전 기증도서는 보존서고 3-1로 이관 후 작업

◇ 3단계 : 보존서고1 자료 이관

- 미정리 도서 -> 보존서고2로 이관

- 원문 미 구축 올림픽자료 -> 특별보존서고로 이관

- 참고도서와 정기간행물 -> 보존서고3 으로 이관

※ 한상진 기증도서는 한상진문고로 현재 위치에 별도 비치

◇ 4단계 : 보존서고1의 일반자료실 도서 수량파악과 서가 배정작업

- 보존서고 일반도서 각 류별 장서량 파악

- 작업방법

· 류별 도서의 양을 줄자로 측정하여 장서량 파악

· 서가 단 크기를 측정하여 류별 총량을 나눈 후 류별 서가수요 파악 후 류별 서가 배정

◇ 5단계 : 보존서고1 도서 재배치

- 서고 안쪽부터 세개 라인에 일반도서 900~000까지 재배치

- 첫 라인 끝에 한상진 기증문고 배치(현 상태 유지)

- 마지막 라인에 서울자료실 도서 간격조정 재배치

◇ 6단계 : 보존서고1, 보존서고3 오배열도서 수정작업

- 서고별 장서구성 및 도서 재배치 후 전체적으로 오배열 도서 수정작업

소요예산

- 작업 중 간식과 간담회 등 : 1,000천원(추정)

- 대학생 아르바이트 인건비 : 행정과 예산 지급

Ⅴ		기대효과 및 향후계획

기대효과

- 보존서고 도서 대출서비스를 위한 체계 마련

- 보존서고 공간 재구성과 도서 재배치를 통해 보존서고 공간의 효율적 사용

- 보존서고 도서의 체계적인 관리로 도서이용을 위한 도서접근성과 업무 효율성 증대

향후계획

- ‘14. 6월~7월중 : 보존서고 대출서비스 시스템 개발

- ‘14. 8월중 : 보존서고 대출서비스 시스템 테스트와 대출서비스 준비

- ‘14. 9월중 : 보존서고 대출서비스 홍보와 추진 . 끝.