문서번호	시민숙의예산담당관-1796
결재일자	2019.9.17.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		참여운영팀장	시민숙의예산담당관
설일환		함창모	09/17 오경희
협조

2020년 참여예산관리시스템 기능개선 계획

2019. 9.

서울민주주의위원회

(시민숙의예산담당관)

2020년 참여예산시스템 기능개선 계획

참여예산시스템 이용자(시민·위원) 서비스 만족 및 불편사항, 참여예산 사업관리 기능개선을 통해 편리하고 효율적인 시스템 운영에 만전을 기하고자 함

1		운영현황

□ 참여예산시스템 운영 및 관리

○  참여예산 홈페이지 운영(대민용) : http://yesan.seoul.go.kr

※ 홈페이지 구축(‘13.8월) → 재구축(‘15.7월) → 홈페이지 UI/UX

개편(‘18.3월) → 반응형 웹 개발(‘19.4월)

○  참여예산 관리시스템 운영(직원용) : **********************

※ 관리시스템 구축(‘13.8월) → 재구축(‘15.7월)

<홈페이지 방문자 현황(활용실적)

구 분	계	2019년 (1~6월)	2018년	2017년	2016년
인원(명)	325,123	50,555	99,158	71,555	103,855

□ 참여예산시스템 주요 서비스 내역

홈페이지(대민용)	관리시스템(내부 직원용)
① 참여예산제(소개, 운영계획 등) ② 사업신청(시정형, 지역형 등) ③ 사업진행상황(신청사업 심사, 평가 등) ④ 예산학교(소개, 교육신청 등) ⑤ 참여예산위원회(구성, 운영 등)	① 제안사업관리(신청한 제안사업 조회 등) ② 제안사업검토(부서분류 및 담당자검토 등) ③ 제안사업승인(결재승인 등) ④ 실무검토(사업 구체화 및 통폐합 등) ⑤ 선정사업(총회상정출력, 최종선정출력 등)

2		추진방향

□ 숙의예산제 추진에 따른 이용자의 홈페이지 접근 및 편의성 개선

□ ‘시민참여예산 설문조사’를 통한 이용자 요구사항 반영(‘19.9.9 실시)

□ 참여예산 데이터의 안정적 관리로 업무처리 효율성 극대화

3		세부 추진사항

이용자의 홈페이지 접근성·편의성·직관성 및 자료 정합성 개선

※ ‘시민참여예산 설문조사’ 이용자 요구사항 반영(‘19.9.9 설문)

□ 참여예산홈페이지 편의성 및 자료 정합성 개선

○  사업별 추진 이력관리 기능 고도화

- 사업「제안 → 심사 → 선정 → 시행」이력을 한눈에 확인할 수 있도록 구현

- 시민들에게 사업 진행의 투명성을 제고하고, 검색의 용이성 향상

○  통계기반 대시보드 기능 제공

- 사업의 진행과정을 직관적으로 관리할 수 있는 대시보드 기능 구현

· 제안사업 접수에서 숙의검토를 통한 최종 선정까지 통계기반 구축

· 1년 단위 통계기반 대시보드 및 사업별 맞춤형 대시보드 구현

· 구별·분야별·단계별 추진현황 세부 모니터링 관리기능 제공

○  참여예산 관리시스템 보안 강화 및 SMS 공지 연계

- 숙의예산제 자료 연계 및 관리시스템 로그인 ‘보안강화 GPKI’ 적용

-「참여예산위원·제안자」사업진행현황 ‘My Page’ 및 ‘SMS’ 제공

※ ‘참여예산위원별·제안자별’ 단계별 알림서비스 연계 개발

[접수시, 1차 심사결과, 2차 심사결과, 선정 유/무, 사업시행 현황 등]

□「위원/일정 배정」등 최적화(자동) 프로그램 구현

○  자치구 현장투표소 운영 등 ‘참여예산위원/일정’ 배정 및 관리 프로그램 구현

- 운영현황 : 담당자가 직접 소속 구청별 위원에게 전화통화를 하여, 참여

위원의 ‘참여 여부/일정/티셔츠 사이즈 등’ 배정스케줄 관리

- 문제점

· 위원별 스케줄 배정업무에 행정력 낭비 과다

· 동일 날짜에 중복 위원 조율 어려움 및 투명성에 대한 민원 제기

· 유사 형태의 자료 수합 및 배정업무에 대한 자동화 필요성 대두

	개선 및 추진사항
- 참여예산위원 참여희망일자 및 가능일자 온라인 취합을 통한 현장 투표소 위원 자동 배정(프로그램 구현) - 위원별 현장투표소 배정 자동화 및 참여위원 의사 적극 반영 ⇒ 담당 공무원 행정업무 간소화

4		소요예산

□ 총 소요예산 : *******************

○  개발 수량 :  ********************

개발항목	기능	FP 점수	소요예산(백만원)
***************	**	******	****
************	**	******	****
*****************	**	*****	****
*****************	**	******	****

※ 세부 기능 첨부 ‘응용S/W 기능개선비 산출내역’ 참조

□ 예산과목 : 시민숙의예산담당관, 시민참여 활성화 촉진,  시민

참여예산제 운영, 일반운영비, 공공운영비(201-02)

5		추진일정

○  ’19.   9월 : 정보화 예산타당성 심사(예산담당관 및 정보시스템담당관)

○  ’19. 10월 : 확정예산으로 유지관리 및 기능개선 계획 수립,

제안요청서 작성 및 검토요청(정보시스템담당관),

보안성 검토요청(정보통신보안담당관)

○  ’19. 11월 : 제안요청서 사전공고(나라장터 및 서울시 홈페이지),

사업발주(재무과) 및 공고(나라장터 및 서울시 홈페이지)

○  ’19. 12월 : 제안서 평가 및 계약체결 의뢰(재무과)

○  ’20. 1 ~ 12월 : 사업수행

붙  임 : 응용SW 기능개선비 산출내역 1부.  끝.