문서번호	정보공개정책과-21236
결재일자	2019.9.17.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	이희옥	09/17 임진희

청도문서고-서울기록원 기록물 이관 완료보고

2019. 9

행  정  국

(정보공개정책과)

청도문서고-서울기록원 기록물 이관 완료보고

’19.4월부터 5개월간 청도문서고 소관 기록물 112천권 및 마이크로필름 등을 서울기록원으로 모두 이송하는 기록물 이관 사업을 완료하고 그 결과를 보고드림

1		추진개요

□ 사업개요

○ 사 업 명 : 서울시 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역

○ 사업기간 : ’19.4.8~9.4(5개월)

○ 수행업체 : ㈜알엠소프트 / 330,000천원(부가세포함)

○ 사업대상 : 일반문서 112천권, 마이크로필름 8,229롤 등

○ 사업내용

- 이관대상 기록물 점검 및 이관내역(기록물철, 기록물건)의 목록화

- 기록물 포장 및 이송, 서울기록원 지정서고 입고 및 서가배치

○ 추진일정

추진내용	추진일자	추진일정
		4월	5월		6월		7월		8월		9월
사업장구성 및 사전조사	4.19~5.1
기록물철 목록대조	5.2~6.18
기록물건 목록대조	6.25~8.16
1차이관(마이크로필름 등)	5.20~5.22
2차이관(도면기록물)	7.8~7.10
3차이관(일반기록)	8.19~8.25
서가배치 점검 및 목록정리	8.26~9.4
											`

2		추진실적

□ 서울기록원 입고현장 확인 : ’19.4.23

○ 추진목적 : 이송일정 및 서울기록원 서고 및 하역장 등 현장확인

○ 주요내용

- 마이크로필름 이송일정 협의 : ’19.5.20~5.22

- 마이크로필름 이관 시 수록된 원본기록물 함께 이관(서울기록원 요청)

- 마이크로필름과 도면의 손실방지를 위해 보관함을 통째로 이송

□ 청도문서고 이관 현장점검 : ’19.4.30

○ 추진목적 : 청도문서고 작업동선 및 기록물 적재·반출동선 협의

○ 주요내용

- 작업시간 단축을 위해 마이크로필름을 상차 전 지상1층에 12시간 임시적재

※ 마이크로필름 전문가 확인결과, 임시보관에 온습도 환경 이상유무 확인

- 추가로 발견된 마이크로필름 아파처카드는 수량만 확인하여 이관

- 일반기록 중 마이크로필름에 수록된 기록물은 마이크로필름 롤번호를 기록물철에 부착하여 서울기록원에서 대상 식별이 용이하도록 작업

- 청도문서고 기록물 이송과정에 대한 영상 촬영 시나리오 협의

□ 1차 이관(마이크로필름) : ’19.5.20~5.22

○ 이관대상 : 마이크로필름 8,229롤, 아파처카드 31만매, 마이크로앨범 28권, 시청각기록물 234점

○ 추진내용 : 투입인력 1일 10인, 7.5톤 차량 1대(무진동 항온항습)

- ’19.4.19~5.20 : 이관대상 마이크로필름 및 시청각 최종점검

- ’19.5.21        : 마이크로필름 보관함 포장, 1층 이동 및 임시적재

- ’19.5.22        : 청도→서울기록원 이송, 서울기록원 서가 배치

□ 2차 이관(도면기록) : ’19.7.8~7.10

○ 이관대상 : 도면 3,553건(427,514매)

○ 추진내용 : 투입인력 1일 10인, 7.5톤 차량 3대

- ’19.7.8  : 도면의 보관함 칸별 구분을 위해 한지로 간지작업 및 적재

- ’19.7.9  : 도면상자 1층 임시적재(지하2층→지하1층)

- ’19.7.10 : 청도→서울기록원 이송, 도면서고 배치 및 목록확인

□ 3차 이관(일반문서) : ’19.8.19~8.25

○ 이관대상 : 일반문서 112,203권

○ 추진내용 : 투입인력 1일 10인, 7.5톤 차량 26대

- ’19.8.19~8.25 : 청도→서울기록원 기록물 이송

- ’19.8.26~8.27 : 서울기록원 서가 점검

3		추진결과

□ 청도문서고→서울기록원 기록물 이관완료

○ 서울기록원 이관량(전체)

1차(5.20~5.22)				2차(7.8~7.10)	3차(8.19~8.25)
마이크로필름			시청각	지적도면	일반기록
필름	아파처카드	앨범			문서	도면	카드
8,229롤	31만매	28권	234점	3,553건 (427,514매)	96,077권	6,483권	9,643권

○ 추진내용

- DB구축기록물 46,620권(680,567건)에 대한 실물 대조를 통한 오류사항 조치

※ 청도문서고 전체기록 112,203권 중 60.1%에 해당

※ 기록물건목록 대조검증 결과 : 대상 680,567건 중 1,458건 오류(0.2%)

구 분	건제목오류	건목록 누락	건목록 없음	실물목록 오류	철분류번호 오류
오류건수	603	488	69	96	202
비율	41%	33%	5%	7%	14%

- 서울기록원 기록물 배치 및 위치번호가 반영된 기록물철 목록 제공

- 시설물 손상방지를 위한 보양재 철거 및 주변정리 등

<서울기록원 서고>	<서가 배치>	<시설 보양재 철거>

□ 기록물 이관과정에 대한 영상기록화

○ 영상제목 : 서울기록원 기록물 이관, 5개월의 기록(6분 24초)

○ 주요내용

- 청도문서고 외부 및 내부전경, 청도문서고 연혁 및 사업설명 인터뷰

- 기록물 대조작업, 포장 및 이송, 서울기록원 입고 장면 등

붙임 : 1. 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고서 1부.

2. 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 발표자료 1부.

3. 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역 영상기록 1부(따로붙임).  끝.