문서번호	정보공개정책과-12061
결재일자	2014.6.17.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
김해수	서원희	06/17 조영삼

부서 기록물 대량 이관에 따른 기록관 정리 및 자원봉사 활용계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

정보공개정책과

- 부서 기록물 대량 이관에 따른 -

기록관 정리 및 자원봉사 활용 계획

최근 6개월 동안 부서 개별서고 폐지 등의 사유로 기록관(본청, 서소문)으로 대량 이관된 기록물을 조속히 정리하여, 기록물 보존공간을 효율적으로 관리하고자 함

□ 추진배경

○ 최근 6개월간 집중된 부서 대량 이관 기록물의 정리 및 목록화 작업 시급

- ’14년 5월 현재 문서고의 수용률 95.8%에 도달, 문서고의 공간정비 필요

○ 현재 문서고 인력(총 10명, 공무직 포함)으로는 부서에서 이관된 기록물 정리에 상당시간 소요(6개월 이상) 예상됨

※ ’13.11월~’14. 5월(약 6개월) 간 대량 이관된 기록물은 약 3만여 권으로 이는 ’12년 신청사 이전 시 집중이관 24,770권 보다 많은 수량임

□ 자원봉사 활용계획

○ 모집인원 : 총 20명

- 모집기간 및 방법 : 6.19~7.11, 자원봉사센터 웹페지에 모집공고

○ 활동기간 : 6.19~7.11(17일간)

- 기간내 사업 완료 불가시, 연장 활용 조치예정

○ 작업내용 : 기록물 정리 및 자료 입력

-  1일 총 20명 투입(오전 10명, 오후 10명)

-  본청 문서고 내 작업장 마련

○ 소요예산 : 3,270천원

- 자원봉사자 실비지급  1일 8,000원 × 20명 × 17일 : 2,720천원

- 작업용 노트북 대여 1개월 × 55,000원 :  550천원 : 550천원

※ 예산과목 : 정보관리강화,기록시설관리,기록관운영,사무관리비