	마포소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	업무관리시스템 생산문서 공개설정 관련 안내

1. 관련근거

가. 서울시 정보공개정책과-9832(2014.5.13.)호“2014년 1/4분기 생산문서 공개 설정 현황 모니터링 결과 통보”

나. 서울시 소방행정과-12814(2014.5.21.)호“업무관리시스템 생산문서 공개설정 관련 교육 변경 및 의견 제출 알림”

2. 위와관련 시민의 알권리 보장과 행정의 투명성 및 책임성 확보를 위한「행정정보 전면공개 정책」에 따라 본부 소집 교육결과 및 업무관리시스템 생산문서 공개설정 관련 지시사항을 아래와 같이 시달하오니, 시행에 철저를 기하기 바랍니다.

가. 교육내용 : 생산문서 공개설정 공통유형 발굴 및 기준 확립

나. 교육일시 : 2014.5.29.(목) 15:00~16:00

다. 교육대상 : 각서 행정팀장 및 기록물 담당 참석

라. 교육결과

1) 1/4분기 생산문서 공개설정 현황 모니터링 결과 각 소방서(안전센터 포함)에서 생산하는 문서중 불필요한 비공개 설정으로 비공개율 상위부서에 포함됨

2) 비공개율 모니터링 통계는 공개 및 부분공개를 제외한 비공개만 통계로 나타나기에, 최대한 부분공개 설정 활용할 것

3) 본청 정보공개정책과에서 추후 분기별 모니터링 실시후 결과 시달 예정

마. 주요문서유형 공개설정 기준

1) 초과근무대장 : 공개 또는 부분공개 설정(비공개 금지)

2) 당직명령서, 근무일지 : 비공개 설정

3) 그 외 개인정보 관련 내용이 본문에 있을시 부분공개 설정후 마스킹 처리##########

4) 기타 문서유형별 공개설정 기준은 붙임2 참조

3. 행정사항

가. 각 부서장은 불필요한 비공개설정(최대한 부분공개 활용)으로 분기별 모니터링 결과에 지적 받는 일이 없도록 철저를 기하여 주시기 바라며,

나. 각 부서에서는 전직원 교육실시 후 아래 양식에 의거 2014.6.10.(화)까지 행정팀으로 보고해 주시기 바랍니다.

다. 생산문서 공개설정 관련 교육 결과양식

부서명	교육일시	현 원	교육참석 인원	미참석 사유
00안전센터				장기재직휴가 등

붙임  1. 생산문서 공개설정 방법 1부.

2. 주요문서유형 공개설정 기준(안) 1부.

3. 1/4분기 비공개율 상위부서 명단 1부.

4. 정보공개업무(실무교육) 자료 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	현장지휘대장,예방과장,신수119안전센터장,염리119안전센터장,서교119안전센터장,성산119안전센터장,공덕119안전센터장,상암119안전센터장,구조대장
담당자	류근웅		행정팀장	최성범		소방행정과장	06/03 제홍근
협조자
시행	소방행정과-7462	(		)	접수		(		)
우	121-854	서울 마포구 창전로 76(신수동 100-5)	/	http://fire.seoul.go.kr/mapo/
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