다 듣겠습니다. 더 빨라집니다.“응답소”
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	시장(市長)기록물 관리계획 송부

1. 정보공개정책과-10698(2014.5.26)호와 관련입니다

2. 서울특별시 기록물 관리조례 제정(2014.1.9)을 통해 시장기록물의 범위를 규정함에 따라 각 부서에서의 시장기록물 관리계획을 붙임과 같이 송부하오니 각 부서에서는 상징성과 보존가치가 높은 시장기록물이 체계적 관리될 수 있도록 조치하여 주시기 바랍니다.

3. 시장기록물 관리계획 주요내용

가. 대상기록 : 시장 직무수행과 관련되는 보고기록, 연설문·메시지 및 행사기록, 시장상징물(선물류, 행정박물 등), 국제교류활동의 기록 등

나. 주요내용

- 각종 시장 보고 시 업무관리시스템의 메모보고를 통한 등록·관리

- 연설문 초안부터 현장연설 녹음기록까지 연설문관리시스템으로 통합관리

- 국제교류 시의 시장 선물 및 기념품류 기록관 즉시 이관 등

4. 부서 조치사항

가. 부서장의 기록작성 및 보고 시 “부서장직접보고” 단위과제카드 선택

- “부서장직접보고” 단위과제카드에 부서장을 업무담당자로 등록

- 본청 부서는 이미 탑재되었으며, 본청 외 부서는 ’14년 BRM 정비사업 완료 후 일괄탑재

나. 시장 행정박물류의 이관

- 외빈접견 및 국제행사 시 수령한 시장 선물류 및 기념품류 이관

- 이관일정 및 이관방법은 별도 협의

붙임 : 시장기록물 관리계획 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과 01-125,서사01-37,서소1-23(23개소방서),서울특별시의회의장(의 정 담 당 관)
주무관	이세진		기록관리팀장	서원희		정보공개정책과장	05/27 조영삼
협조자
시행	정보공개정책과-10767	(		)	접수		(		)
우	100-744	서울특별시 중구 세종대로 110 서울특별시청 7층	/
전화	02)2133-5696	/전송	02)2133-0769	/	record@seoul.go.kr	/	대시민공개