문서번호	정보공개정책과-10685
결재일자	2014.5.26.
공개여부	부분공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
최동운	서원희	05/26 조영삼

「세월호 사고 희생자 추모기록물」 기록화사업 1차 추진보고

2014. 5.

행  정  국

(정보공개정책과)

「세월호 사고 희생자 추모기록물」 기록화사업 1차 추진보고

	【사업개요】
□ 수집기간 : 착수일 ~ 경기도 안산지역 합동영결식 전후까지 □ 수집장소 : 서울광장 및 청계천광장 일대 □ 수집대상 : 세월호 사고 추모행사와 관련된 시민 추모기록물

□ 추진근거

❍「세월호사고 희생자 추모관련 기록물」기록화사업 추진계획

(정보공개정책과-9396(2014.5.7)호

□ 추진경과

※ 추진경과 : 4.16(사고발생), 4.27(서울광장 분향소 설치)

❍ ’14.5. 7 : 기록물 수집방안 민간자문회의 및 사업추진계획 수립

❍ ’14.5. 9 : 광장 추모행사 관련기관 현황조사 및 구두협의 실시

❍ ’14.5.14 : 작업장·전산장비 구축(본관 지하4층 기록관사무실 옆)

❍ ’14.5.18 : 추모기록 보존·정리방법 매뉴얼 초안 작성(민간전문가)

❍ ’14.5.19~20 : 서울광장·청계광장 전경 사진촬영 실시

□ 추진체계

❍ 추진구성 : 민간 기록관리 전문가 등 시민 협업체계(자원봉사) 운영

- 봉사팀명 :「서울시 세월호 사고 추모기록보존 자원봉사팀」

(한국기록관리전문가협회)

- 봉사팀장 : 심성보(한남대 기록관리학 겸임교수), 이현정(한신대 기록관리학 강사)

❍ 봉사형태 : 기록관리전문가 자원봉사와 시민자원봉사로 이원화

- 기록전문 자원봉사 : 기록 조사·분석, 지침마련, 수집·분류·정리·記述 등

- 시민참여 자원봉사 : 기록 수집, 분류 및 정리 등

□ 추진단계

단 계 구 분		제1단계	제2단계	제3단계	제4단계
市 정보공개정책과		총괄 / 지원	총괄 / 지원	총괄 / 지원	총괄 / 지원
자 원 봉사팀	기록전문 자원봉사	- 세부지침 작성 - 계획수립·조사	- 수집 및 이관 - 자원봉사 교육	- 분류 및 정리 - 記述(1차)	- 마무리 (최종정리)
	시민참여 자원봉사	-	- 수집 및 이관	- 분류 및 정리	-
예 상 시 기		- 5/23~5/30	-	-	-

□ 착수 실무회의 추진

❍ 일    시 : 2014. 5. 23.(금)

❍ 장    소 : 세월호 추모기록화 사업장 (본관 지하4층)

❍ 참    석 : 7명 (정보공개정책과 담당자 1명, 자원봉사팀 6명)

❍ 회의내용 : 자원봉사팀 활동범위 및 추진방향 공유

- 자원봉사팀 프로젝트 담당내용 숙지 및 단계별 추진방향 협의

- 기록전문가 자원봉사자(팀장 포함 9명) 1차 확정 및 향후 활동일정 논의

- 사진·동영상 기록화 관련 협력 방안 검토

※ 【세부내용 - 붙임】

□ 검토 및 향후계획

❍ 자원봉사팀 활동 여건 마련

- 자원봉사팀 대외활동시 필요한 표찰 제작 및 작업장 출입권한 확보 등

❍ 서울시에 최적화된 기록화 매뉴얼 마련

- 수집 대상 기록, 수집 방법, 개요 목록 예시까지 포함

❍ 추모기록 현황파악 및 관련기관 협력관계 지속 유지

붙임 : 1. 자원봉사 1단계 실무착수회의 자료 1부.

2. 기록관리 전문가 자원봉사팀 1차 명단 1부.  끝.