	마포소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	시정 비전자 기록물 일제 현장점검 시행안내 및 협조 이첩시달

1. 서울시 정보공개정책과-10296(2014.5.20)호“시정 비전자 기록물 일제 현장점검 시행안내 및 협조 요청”와 관련입니다.

2. 위와관련 서울시 전 부서를 대상으로 비전자 기록물 보유실태 일제 전수조사를 실시하여 정확한 자료에 기반한 시정기록물 관리 보존 대책을 추진 하고자 합니다. 이에 따라 각 부서에서 생산·접수 보유하고 있는 비전자 기록물 보유실태 현장점검 계획을 아래와 같이 이첩시달 하오니, 각 부서에서는 현장점검이 원활히 추진될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 조사개요

1) 점검기간 : 5. 22(목)~7.22(화) 약 2개월

※ 부서 방문일정 : 추후 시달

2) 점검대상 : 과 단위 기록물 생산부서

3) 점검방법 : 전문기관 용역 수행(본청 정보공개정책과 주관)

4) 점검항목 : 기 제출한 서면 목록 자료를 토대로

가) 기록물 목록자료상의 보존위치 확인

나) 목록 대비 실물 확인

다) 누락 기록물 확인 및 추가기록

나. 각 부서 협조사항

1) 기 서면 제출한 기록물 목록상의 보존위치 안내

2) 서고 및 캐비닛 개방

3) 기록물 임시 레이블 부착 및 사진촬영 허용

붙임  시정 비전자 기록물 관리실태 전수조사 추진계획 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	현장지휘대장,예방과장,신수119안전센터장,염리119안전센터장,서교119안전센터장,성산119안전센터장,공덕119안전센터장,상암119안전센터장,구조대장
담당자	류근웅		행정팀장	최성범		소방행정과장	05/21 제홍근
협조자
시행	소방행정과-6775	(		)	접수		(		)
우	121-854	서울 마포구 창전로 76(신수동 100-5)	/	http://fire.seoul.go.kr/mapo/
전화	02-701-3490	/전송	02-701-3491	/	rmsdnd12@seoul.go.kr	/	대시민공개