다 듣겠습니다. 더 빨라집니다.“응답소”
	중부소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	시정 비전자 기록물 일제 현장점검 시행안내 및 협조요청(이첩)

1. 우리부서에서는 서울시 전 부서를 대상으로 비전자 기록물 보유실태 일제 전수조사를 실시하여 정확한 자료에 기반한 시정기록물 관리 보존 대책을 추진 하고자 합니다.

2. 이와 관련 각 부서에서 생산·접수 보유하고 있는 비전자 기록물 보유실태 현장점검을 아래와 같이 실시하고자 하오니, 각 부서에서는 현장점검이 원활히 추진될수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 조사개요

- 점검기간 : 5. 22(목)~7.22(화) 약 2개월

※ 부서 방문일정 : 기록물 담당자 이메일로 일정 별도통보

- 점검대상 : 과 단위 기록물 생산부서

- 점검방법 : 전문기관 용역 수행

- 점검항목 : 기 제출한 서면 목록 자료를 토대로

1) 기록물 목록자료상의 보존위치 확인

2) 목록 대비 실물 확인

3) 누락 기록물 확인 및 추가기록

나. 각 부서 협조사항

1) 기 서면 제출한 기록물 목록상의 보존위치 안내

2) 서고 및 캐비닛 개방

3) 기록물 임시 레이블 부착 및 사진촬영 허용

4) 서면조사 자료를 제출하지 않은 부서의 경우 방문 5일 전 목록 제출 완료

붙임 : 시정 비전자 기록물 관리실태 전수조사 추진계획

	소방행정과장
수신자	각 과, 현장대응단 및 안전센터
담당자	김제화		행정팀장	전영환		소방행정과장	전결 05/21 정원배
협조자
시행	소방행정과-6907	(		)	접수		(		)
우	100-420	서울 중구 퇴계로 394	/
전화	2238-0119	/전송	2238-1806	/	nougat@seoul.go.kr	/	대시민공개