문서번호	정보시스템담당관-6183
결재일자	2014.5.15.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		정보자원관리팀장	정보시스템담당관
김혜경		고보영	05/15 代서병철
협조
	주무관		최재욱

- 2014년 상반기 행정지원인력관리시스템 -

사 용 자 교 육  결 과  보 고

2014. 5.

정 보 기 획 단

( 정보시스템담당관 )

- 2014년 공통행정시스템 운영 관련 -

사용자교육 결과 보고

서울시 공통행정시스템 통합 유지보수와 관련하여 현재 운영중인 행정지원인력관리시스템의 교육수요조사에 따라 사용자 교육을 실시하고 그 결과를 보고함.

Ⅰ		교 육 개 요

공통행정시스템 31종 중 행정지원인력관리시스템에 대한 사용자 수요조사를 실시하여 그 결과에 따라 교육실시

교육수요조사 결과 35개 기관, 약 80명이 교육신청

Ⅱ		교육실시 현황

교육 현황

❍ 일시 : 2014.5.14.(수), 10:00~12:00

❍ 장소 : 서울시청 서소문별관 후생동 4층 강당

❍ 참석 : 서울시 본청, 사업소, 자치구 비정규직 인력관리자 79명

진행순서

시 간	내 용	비 고
	참석자 등록
10´	개회 및 인사말
10´	홍보 동영상 시청
40´	시스템 개요 및 주요 기능 설명
30´	사용자 기능 시연
30´	질의 응답 및 마무리

Ⅲ		교육사진

행정지원인력관리시스템 교육사진

Ⅳ		질의/응답

행정지원인력관리시스템 질의/응답사항

가족사항을 입력하여 급여사항에서 가족수당으로 바로 적용 불가능 한가?

A. 수당항목에 가족수당이 있으나, 월정액 혹은 일할 계산만 되며, 가족 수에 따른 수당처리 등 세부 조건은 적용 되지 않고 있음.

정보시스템담당관에 기능추가를 요청하시면 검토하겠음

2. 월차수당을 지급하지 말았어야 하는데 지급을 했다면, 다음 달에 처리 가능한가?

A. 다음 달 급여계산 시 해당 월의 월차수당을 빼는 방법으로 처리가 가능함

3. 계약일이 화요일이면 주차가 발생하지 않는 것이 맞는가? 계약일이 중간이면 어떻게 되는 것인지, 시스템 상에서 자동처리 되는 것인가?

A. 월 중간에 사업이 시작되는 것을 고려하여 근무기간 7일마다 1일 주차수당이 발생하고, 근무기간 종료주가 5일 이상이면 주차수당이 발생되도록 되어있음

주차일수는 사용자가 수정이 가능하도록 되어있어 필요시 수정하면 됨

4. 과거 경력 데이터 입력이 가능하나? (10년 동안의 정보 엑셀로 보유 중)

A. 과거 경력 입력이 가능하지만 그동안 발생한 조직개편에 의한 과거 조직코드를 확인하기 힘들어 현재 관리하고 있는 부서의 경력으로 등록해야 함

5. 지금 사용하고 있는 엑셀보다 불편한데, 꼭 사용해야 하는가?

A. 행정지원인력관리시스템은 10개월 미만 단기 계약 인력관리 전용 시스템으로 준공무직, 장기계약직의 경우 관련부서와 협의해 보아야 함

6. 근태관리를 할 때 월차사용을 하고 결근을 처리하는 경우가 있는데, 결근이 있을 경우 월차가 발생되지 않게 해야 하는 것 아닌가?

A. 기본적으로 첫 월 만근 시 월차 1일이 발생하여 차월에 사용할 수 있는 것인데, 급여 지급 문제 등으로 매월 월차수당이 지급되도록 되어있음

해당 내용관련해서는 검토해보겠음

7. 사용자로부터 월 중간에 사업이 시작되어도 첫 월의 월차수당은 지급되어야 한다는 민원이 제기되고 있음

A. 근태관리 시 주차 및 월차 일수는 담당자가 수정이 가능함

해당 문제에 대해선 주관부서와 검토해 보도록 하겠음

Ⅴ		행 정 사 항

교육참석자 학습시간 인정(2시간)

붙임 1. 교육자료 1부

2. 참석자 출석부 1부

3. 회의록 1부.  끝.