문서번호	공원운영과-8181
결재일자	2014.5.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	주무관	공원운영과장	서부공원녹지사업소장
안현웅	이일광	代조기환	05/14 신시섭
협 조
	시설과장		한성현
	환경보전과장		박웅빈

-2014년 하반기-

월드컵공원 일시적 장소사용 운영계획

2014. 5

서부공원녹지사업소

(공원운영과)

-2014년 하반기-

월드컵공원 일시적 장소사용 운영계획

“2014년 하반기 월드컵공원 장소사용 운영계획”을 수립하여 공원 특성에 적합한 행사를 승인함으로써 시민의 건전한 여가 선용의 장으로 제공하고 선진 공원이용 문화 정착 및 공공의 복리증진 등 공원이용 활성화에 기여코자 함

Ⅰ	기본 운영계획

❍ 운영근거

- 월드컵공원 일시적 장소사용 운영지침 변경(공원운영과-21749, ’13.12.31)

❍ 접수대상

- 공원시설의 일시적 점용․사용을 목적으로 하는 대형 이벤트 행사

❍ 일정승인

- 2014년 6월 하순 서부공원녹지사업소 장소사용 심의위원회에서 결정

Ⅱ	장소사용 기본원칙

❍ 환경생태공원에 부합하는 행사에 한하여 선별 승인

❍ 각종 기금마련 및 자선사업을 위한 바자회 등 상업행위 불허

❍ 선진 공원이용문화의 정착유도 및 수준 향상

❍ 서울시 및 국가 행사, 공익 또는 공공성 행사는 우선순위 부여

❍ 행사관련 취사․조리 등 음식물조리 및 화기사용은 사용허가 불허

❍ 교통통제를 수반하는 행사는 월1회 개최

❍ 허가범위

- 공원시설에 대한 공공적 문화행사 개최 등 일시적 점 ․ 사용을 목적을 하는 행사

- 전시회, 마라톤 대회, 공연 및 문화행사 등을 위하여 설치하는 단기간의 가설건축물 또는 단기의 가설공작물을 설치하는 행사

Ⅲ	접수기간 및 접수방법

❍ 접수기간 : 2014. 6. 2(월) 09:00 ～ 2014. 6. 13(금) 18:00

- 토, 일요일, 공휴일 접수 불가(평일 09:00 ~ 18:00에 한함)

❍ 접수방법

- 월드컵공원 장소사용신청서에 의거 서면으로 접수(팩스, 인터넷 접수 불가)

❍ 제출서류

- 월드컵공원 장소사용신청서 1부(직인 또는 인감 없을 경우 무효)

- 세부행사계획서 1부(내용이 저장된 USB 또는 CD )함께 제출

※ 파워포인트 PPT 30장 이내로 행사일시(기간), 행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 마라톤코스 등), 주최, 주관, 모집방법, 참가비, 전기분전함 사용계획, 교통․주차․청소․안전대책 등이 포함된 내용

▶ 심의결과 승인통보 후

- 교통통제 수반 행사 : 마포경찰서 교통과 별도 승인

- 한강 경유 마라톤코스 : 한강사업본부의 별도승인

- 시설물 점용 : 텐트, 무대, 아치 등 시설물 전체 계획서 제출

- 청소용역계약서 및 이동식 화장실 계약서 사본 제출

- 공연행사(3,000명 이상) :『재해대처계획 신고서』사본 제출

- 공공시설물 및 행사 참여자에 대한 보험가입증서 제출

- 행사 1주일전 최종 계획서 및 VIP 명단 제출

❍ 접수장소 : 서부공원녹지사업소 공원운영과

❍ 접수대상

- 2014년 7월～12월중 공원시설의 일시적 점용 사용을 목적으로 하는 전시회, 마라톤 대회, 공연 및 문화행사 등 대형이벤트 행사

❍ 장소사용  : 평화광장, 잔디광장, 난지순환길, 노을공원 등

- 잔디광장 및 노을공원은 체육대회 등 잔디훼손이 수반되는 행사 제외

- 마라톤 및 걷기대회 신청시 월드컵공원 내 맹꽁이전기차 운행 노선을 확인 하고 맹꽁이전기차 운영업체와 별도 협의 및 안전대책 방안 제출

Ⅳ	행사 일정승인

❍ 행사심의

- 6월 하순 서부공원녹지사업소 장소사용 심의위원회에서 접수된 행사를 선별 승인

- 행사 일정승인 후 행사 세부계획은 심의회에서 확정하여 장소사용 승인

- 장소사용 심의대상 행사는 주최사와 행사주관 기획사 모두 참석 하여야 하며, 기부행사의 경우 기부내역 등을 제출

❍ 장    소 : 서부공원녹지사업소 2층 회의실

❍ 승인통보 : 심의 결과 회신(팩스 통보)

▶ 일시적 장소사용 승인 우선 순위

- 서울특별시, 국가 및 지방자치단체가 주최하는 경우

- 사회 기여도, 즉 공익성 있는 행사

- 인근 주민과 일반 공원이용 시민의 피해가 적은 행사

- 공원 시설훼손이 적은 행사

- 기타 필요하다고 인정되는 행사

Ⅴ	행사의 제한

□ 일시적 장소사용 행사제한

❍ 억새축제 기간 중 하늘공원 주변 행사 금지(난지순환길의 마라톤, 걷기대회 등)

❍ 아파트에 인접한 난지잔디광장 앰프 사용 원칙적 금지

❍ 공원통제시간(21:00) 이후 및 야간 행사 금지

❍ 하늘 및 노을공원의 잔디 보호를 위하여 행사 불허(영상물 제작 및 사진촬영 등 제외)

❍ 문화행사를 목적으로 하는 공연․콘서트 등의 행사 중에서 개인(단체)의 영리목적 행사 금지

❍ 기타 특정목적을 위한 행사(정당행사, 종교집회 특정단체 집회 등) 또는 미풍양속을 저해하는 행사 금지 등

❍ 교통통제가 수반되는 행사는 월 1회 개최

❍ 행사 진행시 과다한 소음으로 인근주민 및 공원이용 시민에게 불편을 주는 행사 제한(행사 참여자의 노래자랑, 장기자랑 등)

❍ 어린이 날(5월5일), 시민의 날(10월28일)이 포함된 주는 국가 및 서울시 행사를 위해 일체 행사 제한

□  일시적 장소사용 제외대상

❍ 월드컵공원의 운영방향과 상반되는 내용의 행사

(상품판매행위, 음식물의 조리․취사 등의 행위)

❍ 공원시설물의 훼손(잔디 등)이 따르는 행사

❍ 잔디광장에서 체육활동(축구, 야구, 계주, 줄다리기 등) 및 잔디손상이 우려되는 행사

❍ 공익과 공원이용질서 및 안전을 해칠 우려가 있는 경우

❍ 소음․진동규제법 시행규칙 제20조에 의거 생활소음․진동의 규제기준을 초과하는 행사

❍ 기타 특정목적을 위한 행사(정당행사, 종교집회, 특정단체 집회 등)

❍ 하늘․노을공원에서는 애드벌룬, 연날리기, 풍선날리기 등의 행사금지

Ⅵ	행정사항

❍ 서울시 홈페이지 및 월드컵공원 홈페이지 게재

- http:worldcuppark.seoul.go.kr

❍ 행사진행 과정 및 행사결과에 대한「행사결과 평가제」운영

- 차후 행사신청 심의에 반영, 패널티 부여 등으로 적정한 행사유치 토대마련

- 행사주최사 뿐만 아니라 행사주관 기획사도 동시 평가.  끝.