문서번호	정보공개정책과-9284
결재일자	2014.5.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	代김해수	05/02 조영삼

2014. 4월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2014. 4. 30. 현재)

□ 문서관리

◦ 2014년 중요기록물 매체화 용역사업 준비

- 대상문서 확인 : 시보, 자치법규, 고시 등 2,013권

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	210 롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	460롤	롤	480 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	58 건	6 건 8 매	1 건 1,881 매	1 건 59 매
누 계	200 건	84 건 700 매	7 건 3,849 매	3 건 882 매

※ 열람 및 대출 : 기록물 보존유무 확인, 역사박물관 전시 관련자료

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		79,146,000	32,744,000	44,602,000	1,800,000
집행액	금 월	5,504,200	2,055,850	3,350,870	97,480
	누 계	22,624,050	8,433,250	13,729,500	461,300
잔 액		56,521,950	24,310,750	30,872,500	1,338,700

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	150 회	6 건	5건	담당자 매일 3회 점검
누 계	600 회	20 건	15건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	0.5	0.0	13.7	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2014. 4. 2,  4. 25. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2014. 4. 4,  4. 11,  4. 18,  4. 25. (주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 정기 검사 및 안전 점검

․일    자 : 2014. 4. 25.

․업    체 : 한국승강기안전기술원

․내    용 : 승강기 이상유무 정기 검사 및 정밀 점검

- 서고 부유균 소독제 교체

․일    자 : 2014. 4. 16.

․업    체 : (주)바이오미스트

․내    용 : 서고 부유균 소독 및 방충제 교체 (27개)

- 청사 정화조 청소

․일    자 : 2014. 4. 23.

․업    체 : 제일위생

- 공조․난방설비 유지관리, 서고 온·습도 적정상태 유지

기타 시설물 유지관리

□ 2014. 5월 중 주요업무 추진계획

◦ 2014년 중요기록물 매체화 사업 추진 (시청 일정에 따라 추진)

◦ 마이크로필름 보존 처리

◦ 서고 및 각종 설비 상시 점검, 적정상태 유지관리