문서번호	정보공개정책과-8435
결재일자	2014.4.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관	정보소통혁신팀장	정보공개정책과장	행정국장
김동현	유영팔	조영삼	04/21 류경기

정보공개정책과 조직인력 조정계획

2014. 4

행     정    국

(정보공개정책과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■
언론홍보 계획	●	홍보계획	:	보도자료 □ 기자설명회 □ 현장설명회 □ 기획보도 ■
				기고문 □ 기타 □ ( ) 없음 ■

정보공개정책과 조직인력 조정계획

서울기록원 건립, 행정박물·간행물·사진·시청각물 기록 등 법령에있으나 현실적으로 여력이 없어 관리가 부실한 법정업무를 정상적으로 추진하기 위한 팀조직 및 인력을 조정하고자 함.

Ⅰ		현 조직인력

□ 조    직

○ 5팀,  문서실,  문서고 3,  기록문화관,  옛 시장실

								정보공개정책과
정보소통혁신팀 (7명)						정보공개지원팀 (5명)				기록관리팀 (7명)					통계정보팀 (3명)				통계조사팀 (5명)
		문서실(6)										문서고(10)
												기록문화관(1)
												옛 시장실 복원

□ 인    력 : 정원 41명 / 현원 45명('14. 4월 현재)

구 분	계	개방	행 정				전 산				건축	전문 경력	기록 연구	임기제	관리 운영	시설 관리	방호
			소계	5급	6급	7급	소계	6급	7급	8~9급
정 원	41	1	14	5	5	4	5	2	1	2	-	4	3	3	10	1	-
현 원	45	1	14	5	4	5	5	2	1	2	1	4	2	2	13	2	1
과부족	4	-	-	-	-1	1	-	-	-	-	1	-	-1	-1	3	1	1

○ 문서실 6명,  문서고 10명(청도 6, 본관 2, 서소문 2),  기록문화관 1명

※ 시장실(기록정리) : 8명(행정7급 3명, 행정8급 2명, 속기 3명) - 속기, 번문, 정리 등

- 현행대로 현원으로 운영하면서 정보공개정책과에서 관리

Ⅱ		팀조정 내역

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 및 시행령에 규정되어 있으나 현실적으로 여력이 없어 관리가 부실한 법정업무의 정상적 추진

□ 기록문화팀 신설

○ 기존 5팀(2개팀 제외) ⇒ 4팀(1개팀 신설)

< 현  행 > - 5팀

< 개 편 안 > - 4팀

			정보공개정책과
정보소통혁신팀			정보공개지원팀					기록관리팀					통계정보팀			통계조사팀

⇨

			정보공개정책과
정보소통혁신팀				정보공개지원팀				기록관리팀				기록문화팀

○ 정원 조정 : 증원 5명(조직담당관에 요청)

- 행정5급 1명, 행정7급 2명, 건축7급 1명, 기록연구사 1명

<통계분석팀과 통계조사팀은 기획조정실 소속 통계담당관으로 확대개편>

- 통계분석팀 : 5명(행정5급 1명, 전문경력 1명, 임기제 1명, 공무 2명)

- 통계조사팀 : 7명(행정5급 1명, 전문경력 2명, 전산8급 1명, 관리운영 1명, 공무 2명)

Ⅲ		신설팀 주요업무

- 기록문화팀

□ 지방기록물 관리기관(서울기록원) 설립운영(법률 제11조)

○ 서울기록원 건립 및 운영방안 마련 등

□ 전자기록물의 보존관리 체계구축(법률 제20조)

○ 전자기록물의 보존관리, 표준화, 데이터 공유 및 활용 등

□ 간행물의 관리(법률 제22조)

○ 간행물의 발간등록번호 부여관리, 보존관리 및 활용 등

□ 시청각 기록물의 생산 및 관리(법률 제23조)

○ 자치단체의 주요행사, 사료적 가치가 있는 건축물 등, 주요사건 사고 등의 녹화물이나 동영상 등

□ 행정박물의 관리(법률 제24조)

○ 행정박물의 이관, 보존, 관리, 전시활용 등

- 관인류, 상징물(현판, 휘호 등), 기념물(기념품 등), 훈포장 등

□ 기록정보 수집 및 콘텐츠 개발 전시운영(법률 제13조)

○ 보존가치가 있는 기록정보를 수집·보존·관리 및 콘텐츠개발 전시 등

□ 서울기록문화관 전시 및 운영관리

○ 전시공간, 전시물 등 관리 및 개선, 시민이용 안내 등

□ 옛 시장실 복원공간 전시 및 운영관리

○ 복원물,  전시물 등 관리 및 개선, 이용시민 안내 등

Ⅳ		업무분담

- 기존팀(기록관리팀)과 업무구분

	<기록관리팀>					<기록문화팀>
- 전자기록, 문서고, 시스템관리 - ○ 기록물관리 기본계획 수립 운영 ○ 기능분류모델(BRM) 체계구축 운영 ○ 중요기록물 DB 구축 ○ 기록물 생산현황 관리 및 통보 ○ 보존기록물 공개 재분류 ○ 기록관리 표준화 및 기준표 정비 ○ 통합 기록관리 시스템 운영 ○ 기록물관리 평가 심의회 운영 ○ 기록물 보존기간 재분류 및 폐기 ○ 기록관리 지도 감독 및 교육 ○ 기록물 이관 및 보존관리 ○ 문서고 관리운영( 청도, 본관, 서소문)					- 기록원, 전시활용, 특수기록 - ○ 서울기록원 설립 운영방안 마련 ○ 서울기록원 건립 추진 ○ 기록물 수집, 보존, 활용, 전시운영 ○ 행정박물의 수집 및 보존관리 ○ 기록문화관 관리운영 관리 ○ 기록물전시를 위한 콘텐츠 개발 ○ 옛 시장실 복원공간 전시운영 관리 ○ 간행물관리 및 발간 등록번호 부여 ○ 시청각 기록물 수집관리 ○ 사진 등 기타 기록물 관리 ○ 전자기록물의 보존관리 체계구축

※ 현재 팀별 주요업무내용(14년 4월 현재)

구 분	업 무 내 용	비 고
정보소통 혁 신 팀	◦ 정보소통 혁신 종합계획 수립 ◦ 정보소통 정책자문단(정책고객)운영 ◦ 정보소통광장 유지관리 및 기능보완 ◦ 문서공개시스템 유지관리 및 기능보완 ◦ 결재문서 원문 전면공개 처리 ◦ 공개문서 정보 변경처리 ◦ 자치구 결재문서 원문공개 시스템 연계구축 ◦ 투자출연기관 정보공개 시스템 구축지원 ◦ 공개/비공개/부분공개 판단기준 ◦ 재정 정보공개 프로그램 개발운영 ◦ 우편물 관리시스템 유지관리 ◦ 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정 업무 ◦ 주요업무 및 의회, 국감, 행감 관련업무 ◦ 예산결산, 봉급수당, 물품 및 재무회계 관련업무 ◦ 현안 업무 및 행사관련업무 ◦ 문서실 운영 - 관인 등록․폐기, 인영 사용승인, 관인관수 관리 - 고시 및 공고번호 부여, 자치법규 등록번호 부여 - 전자문서 접수 및 분류 배부 - 비밀문서 및 과별 일반문서 접수․배포 - 우편물(일반, 등기, 국제 등)접수․등록․발송 등	(총7명) 행정5급:1명 행정6급:1명 전산6급:1명 행정7급:2명 전산7급:1명 관리7급:1명
정보공개 지 원 팀	◦ 정보공개제도 운영계획 수립 ◦ 정보소통광장 모니터링 및 운영 ◦ 정보공개 심의회 운영 ◦ 행정정보 사전공표 정비 및 확대 ◦ 사회적 이슈사업 공개 ◦ 정보공개 관련 교육 ◦ 정보공개 처리실태 조사 및 지도 ◦ 행정정보공개 조례 등 법령정비 ◦ 정보공개제도 운영 매뉴얼 정비 ◦ 행정안전부 등 외부기관 평가에 관한 사항 ◦ 정보공개 청구 관련 모니터링 및 모니터단 운영 ◦ 행정정보 목록 공개	(총5명) 행정5급:1명 행정6급:1명 행정7급:2명 전산9급:1명

구 분	업 무 내 용	비 고
기 록 관리팀	◦ 기록물관리 기본계획 수립․운영 ◦ 기록관리 조례 제정 및 관련제도 정비 ◦ 지방기록물 관리기관(기록원) 설립 추진 ◦ 기능분류모델(BRM) 및 기록관리기준표 운영 ◦ 중요기록물 DB 구축 및 기록물 색인목록 전산화 ◦ 기록관리시스템 운영 및 전자기록물 이관 ◦ 기록물 생산현황 관리 및 통보 ◦ 서울기록문화관 및 옛시장실 전시운영 ◦ 기록물 이관·폐기·평가 및 보존기간 재분류 ◦ 간행물 관리 및 발간등록번호 부여 ◦ 보존기록물 공개재분류 ◦ 기록정보 수집 및 콘텐츠 개발, 기록정보서비스 활성화 ◦ 기록물 문서고(본관, 서소문, 청도) 운영 ◦ 시․자치구 기록물 관리 지도·점검, 기록관리 평가관련사항	(총7명) 행정5급:1명 행정6급:1명 전산6급:1명 건축7급:1명 임기제:1명 기록연구:2명
통 계 정보팀	◦ 시정통계 기획․조정(통계법령 포함) ◦ 통계정보시스템 및 홈페이지 운영․관리 ◦ 시/자치구 기본(승인)통계 표준화 ◦ 서울기본통계(통계연보) 기획 ◦ 시정통계정보 이용활성화 ◦ 인구동태(출생/사망/혼인/이혼) 관리 ◦ e-서울통계 분석(웹진)서비스 ◦ 서울생활통계 서비스 ◦ 시정통계 품질진단 및 관리 ◦ 통계정보 서비스 ◦ 내․외부 통계작성기관 행정자료 모니터링 및 조사 ◦ 원순씨의 정책밴드	(총3명) 행정5급:1명 전문경력:1명 임 기 제:1명 (공무직 2명)
통 계 조사팀	◦ 시정통계조사 기획 및 심의․조정 ◦ 사업체조사 연간계획수립 및 시행 ◦ 지능형 도시정보 분석시스템 기획 ◦ 각종 통계조사(인구․주택 및 경제 총 조사, 광업․제조업 조사 등) ◦ 도․소매․서비스업 및 전문과학기술 서비스업조사 ◦ 유동인구조사 및 기초단위 구 조사 ◦ 농림․어업 총 조사 등 ◦ 자치구 통계개발 지원 및 통계작성 자문 ◦ 지역통계업무 및 통계워크숍 개최 ◦ 서울도시정책지표 개발 및 관리 ◦ 서울 서베이 기본계획 수립 및 사회상조사 ◦ 도시정책지표 관련 행정자료 조사 ◦ 자치구단위 GRDP 추계 ◦ 인구분야 통계분석 및 공표	(총5명) 행정5급:1명전문경력:2명 전산8급:1명 관리7급:1명 (공무직 2명)