문서번호	의사담당관-2150
결재일자	2014.4.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		의사담당관	시의회사무처장
김기형		신대현	04/15 권혁소
협조
	의사팀장		심말숙

'14 의사담당관 학습동아리『이의없습니까?』 액션미팅 실시계획

2014.4

시의회사무처

(의사담당관)

‘14년 의사담당관 학습동아리

「이의없습니까?」액션미팅 실시계획

동아리 회원들의 의사진행 능력을 함양하기 위한 전문가 특강을 실시하고, 직원간 소통과 협업을 통한 부서발전 및 개인역량 강화를 위해 액션미팅을 실시하고자 함.

Ⅰ. 추진방향

본회의 진행하는 전담부서로서 의사일정 수립과정부터 본회의 진행에 관련된 전반적인 회의절차 및 업무 진행 기법 학습

의사진행 기법 및 효율적인 업무진행 방안 토론

소통과 화합의 시간을 통한 직원간 협동심과 자긍심 고취

Ⅱ. 추진개요

일    시 : 2014. 5. 29(목) ~ 5. 30(금) 1박 2일간

장    소 : 정관루(강원 춘천)

주    제 : 효율적인 의사진행 능력 제고 방안 연구

참 석 자 : 총 14명 (의사담당관, 의사담당관 직원 13명)

주요내용

❍ 본회의 진행 및 돌발사항 대처 등 의사진행 관련 전문가 강의

❍ 직원별 창의 사례 발표 및 아이디어 발굴

❍ 직원 화합의 시간 및 체육활동 등

Ⅲ. 세부추진계획

본회의 진행 및 돌발사항 대처 등 의사진행 관련 전문가 강의

❍ 국회 본회의 진행 과정 및 체계

❍ 돌발사항 사례별 회의진행 사례 이해

❍ 회의진행 관련 관계법령

직원별 창의 사례 발표 및 아이디어 발굴 토론

❍ 자유토론과 브레인스토밍을 통한 현안업무 해결 실마리 찾기

❍ 문제점 분석, 개선방안 도출, 대안제시 등을 통해 의정활동

지원 강화 방안 연구

직원 화합의 시간 및 체육활동

❍ 도전 골든벨 퀴즈 등을 통한 업무에 대한 학습

❍ 직원간의 동료애 및 우호 증진

유원지 방문

Ⅳ. 세부일정

일 시		주 요 내 용	비 고
1일차 5.29 (목)	16:00~18:00	- 시청 출발
	18:00~19:30	- 의사진행 전문가 강의	세미나실
	19:30~20:30	- 저녁식사 및 화합의 시간	현지식당
	20:30~22:00	- 의사진행 주제토론	세미나실
	22:00~	- 자유시간 및 취침

2일차 5.31 (금)	07:00~08:00	- 기상 및 세면
	08:00~09:00	- 아침식사	현지식당
	09:00~10:00	직원 자유토론	세미나실
	10:00~12:00	- 주변 유원지 방문
	12:00~13:00	- 점심식사	현지식당
	13:00~	- 서울로 출발

Ⅳ. 소요예산

소요예산(액션미팅 지원요구액) : 1,864천원

산출내역

구 분	지출항목	금액(원)	산출내역
합 계		1,864,000
액션미팅 지원금 (인력개발과)	강의료	200,000	․ 기본 1시간 : 200천원 (초과1시간+원고료) ※ 일반2급 지급 기준
	식 비	294,000	․ 7천원×14명×3식
	숙박 및 세미나실	490,000	․ 130천원(5인실)×3실 ․ 세미나실 100천원
	다과비	140,000	․ 10천원×14명
	회의진행비용 (문구류,자료인쇄비등)	140,000	․ 10천원×14명
	현수막 등 기타비용	300,000	․ 현수막, 회의진행비용, 여행자보험 등
	교통비(유류비)	300,000	․ 직원 차량(3대) 이용

Ⅳ. 행정사항

상시학습제도 운영계획에 따른 참가 직원 교육시간 인정 : 6시간