문서번호	공보실-1317
결재일자	2014.4.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	공보팀장	공보실장		시의회사무처장
김창양	이철희	윤기환		04/15 권혁소
협 조

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2014년 공보실 액션미팅 실시계획

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서울시의회사무처

(공 보 실)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □ 기타 □				무 ■
	●	기타	:	고용효과 □ 성인지 □ 균형인지 □
				취약계층 □ 장애인 □ 노동인지 □
				갈등발생 가능성 □유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	관련단체	:	유 □	(		)	무 ■

2014년 공보실 액션미팅 실시계획

조직의 능동적 변화에 대처하고, 혁신적인 업무개선 및 부서 팀워크 강화를 위한 2014년 액션미팅을 실시하고자 함.

Ⅰ		추진 방향

❍ 의정활동의 효과적인 홍보에 대한 문제점 및 개선방안을 분석하고, 토론․발표를 통해 협력적 해결방안 도출

❍ 조직의 능동적 변화와 소셜미디어 환경에 부응하는 참신한 홍보․소통아이디어 공유

❍ 소통과 화합의 시간을 통한 직원간 협동심과 자긍심 고취

Ⅱ		추진 개요

❍ 일    시 : 2014. 5.22(목) ~ 5.23(금)〔1박 2일〕

❍ 장    소 : 서천연수원

❍ 주    제 : 시의회 의정활동 홍보 개선방안(학습동아리 연구과제)

❍ 주요내용

- 언론홍보 특강, 팀별 주제발표, 주제발표에 대한 마인드 공유 토론

- 직원 화합의 시간 및 체육활동, 연수원 주변 산책 등 개인활동

❍ 대 상 자 : 총 23명(공보실 직원 21, 언론인 2)

Ⅲ		주요 내용

□ 언론홍보 역량강화 특강

❍ 전문역량 강화 특강 : 서울신문 한준규 차장

□ 특강제목 : 시의회 인지도 제고를 위한 효과적인 홍보 방법

□ 팀별 업무혁신 주제발표

❍ 각 팀별 홍보 현안․핵심업무 관련 자유주제 선정 발표

□ 마인트 공유 토론

❍ 자유토론과 브레인스토밍을 통한 현안업무 해결 실마리 찾기

❍ 현안․핵심 업무에 대한 자유롭고 격의 없는 질문과 토론, 대안 제시

□ 소통․화합의 시간

❍ 레크리에이션 활동 및 자유로운 대화의 장 마련

❍ 저녁식사를 통한 직원간의 동료애 및 우호 증진

□ 체육활동

❍ 구기운동(족구․피구 등), 서천연수원 주변 산책 등 개인활동

※ 구기운동 우승팀 시상 : 종목별 우승 각 1팀

Ⅳ		세부일정

구분	시간	소요 시간	내 용	비 고
1일차 5.22 (목)	13:00 ~ 16:00	´180	○ 의회 본관 앞 출발 ○ 서천연수원 도착
	16:00 ~ 16:10	´10	○ 객실 방배정, 짐정리
	16:10 ~ 16:20	´10	○ 인사말씀, 진행자 등 소개	공보팀장
	16:20 ~ 17:50	´90	○ 홍보업무 전문역량 강화 특강 Ⅰ	한준규 차장 (서울신문)
	17:50 ~ 18:00	´10	휴식 시간
	18:00 ~ 18:40	´40	○ 주제 발표 - 팀별 현안․핵심업무	팀별 발표
	18:40 ~ 19:00	´20	휴식 및 저녁식사 준비
	19:00 ~ 22:00	´180	○ 석식 및 화합의 시간
	22:00 ~		○ 휴식 및 취침 (자유시간)
2일차 5.23 (금)	07:00 ~ 09:00	´120	○ 산책 및 조식, 짐정리
	09:00 ~ 09:50	´50	○ 마인드 공유 토론 - 현안․핵심업무 문제점 제시 - 질문과 토론, 문제점에 대한 대안도출
	09:50 ~ 10:00	´10	- 팀별 토론결과 발표
	10:00 ~ 10:10	´10	- 액션미팅 총평	공보실장
	10:10 ~ 10:30	´20	- 기념사진 촬영, 정리 및 이동
	10:30 ~ 12:00	´90	○ 체육활동(구기운동) 및 시상
	12:00 ~ 13:00	´60	○ 점심식사	현지 식당
	13:00 ~ 15:00	´120	○ 서천연수원 주변산책 및 개인활동
	15:00 ~ 18:00	´180	○ 서울 도착 및 해산

Ⅴ		소요예산

□ 총 소요예산 : 2,500천원

❍ 예산내역

- 액션미팅 지원금 : 2,000천원

- 공보실 예산	:   500천원

❍ 산출내역

구 분	지출항목	금액(원)	산출내역
합 계		2,000,000
액션미팅 지원금 (인력개발과)	강사료	300,000	․ 일반1급(언론인) - 200천원(2시간) × 1명
	버스임차료	800,000	․ 400천원×버스1대×2일
	식 비	483,000	․ 7천원×23명×3식
	현수막 제작	50,000
	여행자보험	138,000	․ 6천원×23명
	회의준비비용	229,000
공보실 예산	행사 시상금	200,000	․ 팀별 주제발표 : 100천원 ․ 체육행사 시상 : 100천원
	부대비용	300,000	․ 구급약품, 간식 등

Ⅵ		행정사항

❍ 학습동아리 연구계획서 및 액션미팅 실시계획 통보(의정담당관)

❍ 상시학습제도 운영계획에 따른 참가 직원 교육시간 6시간 인정