문서번호	현장민원과-1130
결재일자	2014.4.4.
공개여부	대시민공개

주무관	주무관	현장민원과장			결재
이선희	한정환	04/04 정의석
협 조

교육 일지

교육일시	2014. 4.4 (금) 09:00～09:30
교 관	현장민원과장
교육인원	현원 18명, 참석 16명(연가1명, 교육1명)
교육제목	결재문서 전면공개에 따른 문서작성 및 청렴교육
교육내용교육내용	□ 전면공개 대비 문서작성 요령 1. 공개여부 : 대시민공개 또는 부분공개 중 선택 ○ 대시민공개 : 본문, 첨부파일 중 어디에도 비공개사항이 없을 때 선택 ○ 부분공개 : 본문, 첨부파일 중 법령에서 정한 비공개사항이 있을 때 선택 - 본문 중 비공개사항 가리는 방법 : 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭 - 첨부파일은 특별히 조치하지 않아도 부분공개를 고르면 자동 비공개처리됨 ☞ 비공개사항을 포함한 문서라도 99% 이상이 부분공개를 골라야하는 문서입니다!! ○ 비공개 : 본문의 대부분을 가려야할 때 선택 - 본문에 가려야할 부분이 너무 많아서 전체 문서내용을 파악하기 힘든 경우에만 선택 2. 주요 문서유형별 공개설정 예시 ○ 수신자에 민원인 성명, 연락처, 주소 등을 넣었을 경우 → 부분공개 - 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭 ○ 초과근무명령 → 대시민공개 ○ 초과근무확인(결과) → 부분공개 또는 비공개 - 본문에 개인별 초과근무시간은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 - 첨부파일에 개인별 내용이 있다면 별도 조치할 필요 없음 - 본문에 비공개 표시할 내용이 너무 많다면(1페이지 초과) 비공개 설정 가능 ○ 출장문서 → 대시민공개 또는 부분공개 - 불시점검 등의 사유로 출장사실을 숨겨야할 경우는 대시민공개 선택하고, 제한종료일 설정 - 출장자의 휴대폰번호 등 개인정보를 포함했을 경우 부분공개 선택하고, 해당 부분 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 ○ 연가(휴가), 병가, 외출 문서 → 공개 또는 부분공개 - 휴가지, 병가사유, 외출사유 등 개인적인 내용은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 ○ 업무추진비, 여비 등 각종 지급 관련 문서 → 부분공개 - 본문에 성명, 계좌번호가 있으면 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭: - 기관 계좌번호는 공개, 기관 신용카드번호는 비공개 - 업무추진비 사용내역 중 참석한 일반시민(개인) 이름은 비공개, 나머지 사용내역은 공개 - 첨부파일에 있으면 별도 조치할 필요없음 ○ 표창, 공적심의 의결서 → 부분공개 - 본문에 주민등록번호 등 개인정보가 있으면 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 - 첨부파일에 있으면 별도 조치할 필요없음 3. 문서 제목에 넣으면 안되는 내용 ○ 민원인 성명, 연락처, 주소 등 개인정보 - 수신자에는 넣어도 됨. 단, 해당 부분 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 - 이름을 꼭 넣어야하는 경우에도 이름의 가운데 글자를 별표(*)로 표기 ○ 소송번호, 사건번호 ○ 생계비 지급자 성명 ○ 체납 관련 업체명(일부러 공개하려고 작성한 경우는 사용가능) - 체납 해소시 관련된 모든 문서의 제목까지 즉시 비공개해야함 □ 청렴도 향상 ○ 내부청렴도 향상 - 윤리의식 제고 및 청렴문화 확산 - 투명한 업무추진비 집행 - 공정하고 깨끗한 직무수행 ○ 외부청렴도 향상 - 청렴모니터링 실시 - 업체와 간담회를 통한 불만해결 및 청렴성 제고 - 고액납부자에 대한 책임관리제 실시 - 아리수 서비스를 통한 투명성 향상 - 공사·용역 관리 감독 개선