문서번호	문화예술과-5128
결재일자	2017.4.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		축제진흥팀장	문화예술과장
신명기		김남수	04/06 장화영
협조

자치구 및 민간 축제 현장 모니터링 계획

2017. 4

문화예술과

자치구 및 민간 축제 현장 모니터링 계획

지역특성 문화사업 등 서울시가 지원하는 자치구·민간축제에 대한 모니터링 실시로, 환류기능 강화를 통한 축제 질적제고 도모

Ⅰ		추 진 배 경

○ ‘16년 조례개정으로 자치구·민간 축제 지원대상 선정 및 지원액 결정 시 전년도 평가등급이 반영됨에 따라, 축제평가 중요성 확대

서울시 문화도시 기본조례

제28조(축제의 평가) ③ 시장은 제1항의 평가를 위하여 정량적·정성적 평가기준을 마련하여야 하며 평가결과에 따른 등급제를 실시할 수 있다.  <신설 2016.5.19.>

④ 시장은 축제의 계획수립 및 지원 시 평가결과를 반영할 수 있다.  <신설 2016.5.19.>

○ 서울문화재단 전문가 평가와 더불어, 공무원과 일반시민 입장에서의  서울시 모니터링 활동 필요

- 예산 집행주체인 공무원과 축제의 수혜주체인 시민입장에서 모니터링을 진행하여, 축제평가 결과에 대한 전문가와 일반시민과의 체감도 증대

※ 서울시 직원은 붙임 별도 지표에 의해 현장평가

Ⅱ		모니터링 개요

○ 기    간 : ‘17. 4 ~ 12월

○ 모니터단 : 문화예술과 축제진흥팀

○ 모니터링 대상축제  ※ 9개 축제는 브랜드 축제이면서 대표축제임

구분	합계	자치구 축제			민간축제
		브랜드	대표	마을
건	95	18	16	25 (30플러스 마을축제 3건 포함)	36

- 브랜드 및 대표 축제 : 대외 인지도 높은것과 낮은것 선별 모니터링

- 마을축제 : 주민화합형, 전통문화형, 30플러스 등 분야별 선별 모니터링

- 민간축제 : 전수 현장 모니터링

○ 모니터링 내용

- 해당 축제 기획의 명확성 및 주체 관련성, 프로그램 완성도

- 축제운영 체계(현장인력운영, 안전관리, 홍보), 시민반응, 발전가능성 등

Ⅲ		모니터링 방법

□ 사전준비

○ 축제별 계획서 사전검토 및 축제 담당자 유선 통화로 축제 내용 사전 숙지

○ 축제 기획의도, 축제 주제 및 프로그램, 전년도 평가결과 파악(부진사유 등)

□ 현장 모니터링 방법

○ 모니터링 지표에 근거하여 분야별 모니터링 실시

- 모니터링표는 서울문화재단 축제평가단 평가지표 내용을 포함하되, 간략화하여 4개 유형 평가(주제, 콘텐츠, 축제운영, 홍보 및 인지도)

○ 축제별 4시간 이상 현장에 체류하며 대표 프로그램 등 고루 체험

Ⅳ		모니터링 결과활용

○ 자치구 축제 모니터링 결과는 차년도 정책 참고자료로 활용

- 추진 및 운영실태, 지역주민 호응도, 여론 등 수집

○ 민간축제 모니터링 결과는 참고자료로 서울문화재단에 제공

- 평가위원 간 점수 조율 시, 축제 주최자와 인터뷰 시 참고자료로 제공

Ⅴ		4월 축제 모니터링 계획

□ 대상축제 : 9개 축제

○ 자치구축제

		축제명	축제기간	축제장소	점검일/점검자
대표	동대문	선농대제	4.22(토)	서울선농단(제기동)	4.22(토)/김남수
	금천	금천 하모니 벚꽃축제	4.8(토)~9(일)	금나래공원(금천구청 뒤)	4.8(토)/정인애
마을	노원	태강릉 초안산 궁중문화제	4.8(토)	태릉 조선왕릉관리사무소	4.8(토)/신명기
	중구	청계천 거북선 대축제	4.26(수)	청계천 ~ 광통교	4.26(수)/정인애

○ 민간축제

축제명	축제기간	축제장소	점검일/점검자
제10회 비아 페스티벌	4.7(금)~9(일)	한강 아라호 선착장	4.8(토)/김남수
뿌리깊은 나무 문화마당 축제	4.17(월)~30(일)	서울시민청	4.17(월)/임유경, 신명기
2017 연등축제	4.12(수)~29(토)	조계사, 종로거리	4.29(토)/임유경

※ 모니터링 기시행 축제

축제명	축제기간	축제장소	점검일/점검자
롯데월드타워 불꽃축제	4.2(일)	롯데월드타워 일대	4.2(일) / 김남수
행복바라미 문화대축전	4.1(토)~5.14(일)	광화문 광장	4.5(수) / 임유경

- 롯데타워불꽃축제 모니터링은 연말 서울시 후원요청(롯데→ 서울시) 관련 현장 모니터링 실시

※추진상황에 따라 출장자 및 출장일 변경가능

Ⅵ		행정사항

○ 현장 모니터링 후 10일 이내 결과보고

- 사전 출장명령을 득하고, 붙임 모니터링표에 의한 출장보고(결재)

○ 점검대상 축제가 많을 경우(9월~10월 등) 문화예술과 타팀 확대 검토

※ 매월 현장점검 대상 및 일정 등은 전월 말 별도 방침으로 수립

붙임 : 자치구 및 민간축제 현장 모니터링표(양식) 1부.  끝.

< 붙임  >

2017년 자치구 및 민간축제 현장 모니터링표

□ 축 제 개 요

○ 기   간 :

○ 장   소 :

○ 주   최 :

○ 주요행사 :

○ 전년도 평가결과 :

□ 모니터링 개요

○ 출 장 자 :

○ 방문시간 : ‘17년  월  일   시 ∼  월  일   시

□ 항목별 평가

- 항목별 5등급 평가(매우우수 5, 우수4, 보통3, 미흡2, 아주미흡 1)

평가항목	평가 내용	배점
1. 축제 주제	- 축제기획 의도와 축제주제의 일치성 여부 - 축제주제와 운영되는 현장 콘텐츠의 일관성 여부 (하위 콘텐츠가 축제의 기획의도와 주제를 잘 받쳐 주는가)	5
2. 축제 콘텐츠	- 축제 콘텐츠 공간구성(시민입장에서 축제참여 가정하 평가) - 대표 프로그램 완성도(현장 시민반응도 중심) - 실행계획서와 현장운영 상황 비교(계획대로 추진여부) - 행사장 연출, 환경, 디자인 등	5
3. 축제의 운영	- 장소 근접성, 동선구성과 편의시설 배치 효율성 - 진행요원, 자원봉사자 등의 진행태도 및 업무숙지도 - 시민편의시설의 수량 및 수준 - 진행요원 등의 현장 안전관리 숙지여부 - 홍보물 비치, 현장안내(안내센터, 방송)의 적절성 등	5
4. 홍보 및 시민 참여도․인지도	- 홍보물 내용, 온오프라인 홍보 적절성 - 현장 시민의 만족도(현장시민의 일반적 인식 중심) - 집객수준(메인행사 기준) 감안 - 축제 관계자(시민, 상인, 관련 전문가) 참여도 - 대외인지도, 축제 파급효과 등	5

□ 축제에 대한 총평

	내 용
잘된 점	1. 축제 주제 2. 축제 콘텐츠 3. 축제의 운영 4. 홍보 및 시민 참여도․인지도
미흡하거나 개선이 필요한 점	1. 축제 주제 2. 축제 콘텐츠 3. 축제의 운영 4. 홍보 및 시민 참여도․인지도
기타	위 4가지 이외 사항 기재

□ 현장사진

- 축제의 의미 및 주제를 잘 나타 낼 수 있는 핵심사진(킬러콘텐츠 등)

- 축제 콘텐츠 중 특이한 사항

- 시민참여 모습(체험프로그램 등)

- 잘된점 및 개선할 점 등

※ 전반적으로 현장사진을 통해 축제의 성격과 운영방식 등을 파악 할 수 있도록 촬영

<사진1>	<사진2>
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<사진3>	<사진4>
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<사진5>	<사진6>
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<사진7>	<사진8>
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