“성별분리통계”성평등정책 수립의 기초입니다.
		구로소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	행정포털 개인별 담당사무 입력내역 자체 정비계획 알림

1. 관련근거

가. 市(시)소방행정과-7630(2017.03.22.)호 「행정포털 개인별 담당사무 입력내역 자체 정비계획 알림」과 관련입니다.

나. 행정포털 조직도에 개인별로 명시하는 분장사무내역은 소속조직의 구성원으로서 역할을 나타내는 중요한 요소이자, 외부조직으로부터 소속 조직의 직무수행 척도를 판단하는 중요한 기준입니다.

2. 행정포털내 소속기관의 개인별 입력한 분장사무내역을 점검한 결과 일부 직원들의 분장사무에서 담당사무를 알 수 없는 모호한 분장사무의 입력 등 부적정 사례에 대한 자체 정비계획을 아래와 같이 통보하니, 각 부서장은 자체 점검등을 통해 빠른 시일 내에 개선될 수 있도록 조치바랍니다.

가. 개인별 분장사무내역 부적정 입력사례

【행정부서 부적정 사례】

○ 담당사무를 입력하지 않고 소속부서, 직위명만을 기입한 사례

- 사례) 행정팀 지원근무, 구로소방서 행정과 근무, 검사지도팀 소방특별조사,

+ 분장사무 미입력                 ⇒ 명확한 담당사무 파악불가

○ 담상사무가 될 수 없는 사무의 입력 : 민원인 차접대

【119안전센터 등 출동부서 부적정 사례】

○ 근무중 지극히 개인적인 행위에 대한 분장사무 입력

- 사례) 개인체력 단련, 2팀 구급대원으로 바뀜

○ 담당사무를 명확히 드러내지 않고 담당직위 ․ 근무팀만을 명시한 사례

- 사례) 00소방서 경방, 00안전센터 구급1팀, 구급출동 전반에 관한 사항

○ 무의미하고 흥미유발 목적으로한 분장사무 입력

- 사례) 구급대원이 해야하는 사무?

【공통 부적정 사례】

○ 사진, 연락처 등 개인정보 미입력

나. 행정포털 사무분장 표준 입력(안)

【작성기준】

○ 개인별 분장사무내역 중 업무비중 순으로 최소 3개 이상 사무를 구체적으로 입력

○ 개인별 긴급구조통제단 운영시 분장사무 기입(행정부서)

【표준 입력(안)】

○ 행정부서 : 개인별 분장사무내역 중 최소 3개 이상 사무에 대해 구체적 기입

표준입력(안)		작성예시 1	작성예시 2
1. 소속팀–담당사무 입력 2. 담당사무 세부내역 기재 3. 4. ∫ 5. 6. 긴급구조통제단 담당사무 입력	→ → →	1. 검사지도팀-소방특별조사 담당 2. 소방대상물 등 현장 소방점검 3. 현장 완비증명 발급 4. 자체점검 현장확인 5. ∫ 6. 긴급구조통제단(유관기관 상황전파)	1. 행정팀-감찰담당 2. 일상감사 수감업무 3. 소속기관 공직기강 확립 업무 4. 청렴도향상대책 추진 5. 진정민원 등에 관한 사항 6. 긴급구조통제단(유관기관 상황전파)

※ 지원근무자에 대해서도 지원목적에 부합한 담당사무 입력철저

○ 출동부서 :「출동사무 + 소속부서 담당행정사무」병행 입력

표준입력(안)		작성예시 1	작성예시 2
1. 근무조–탑승차량–현장임무 입력 2. 출동차량, 장비관리 등 담당업무 입력 3. 행정업무 분장사무 입력 ↓ ∫	→ → →	1. 1팀 펌프차량 운전(or 경방) 2. 펌프차량 점검‧정비 등 유지관리 3. 일상경비출납사무 4. 소방용수 계획수립 및 총괄관리	1. 2팀 구급차량 구급대원(or 운전) 2. 구급장비 유지관리 3. 구급통계 및 품질관리 4. 구조구급증명서 발급사무

※ 행정포털 분장사무 수정방법

- 행정포털 로그인 → 개인정보변경 → 개인정보관리 → 비밀번호 입력

→ 업무분장 수정 → 저장.  끝.

							소방행정과장
수신자					재난관리과장,예방과장,현장대응단장,수궁119안전센터장,고척119안전센터장,구로119안전센터장,독산119안전센터장,시흥119안전센터장,신도림119안전센터장,공단119안전센터장
★담당자							정호영			행정팀장					전봉순					소방행정과장					전결 03/27 윤봉수
협조자
시행			소방행정과-4383									(						)		접수											(						)
우	08275					서울특별시 구로구 경인로 408 구로소방서															/
전화		02-2618-3102						/전송			02-2616-1919					/	firefighter119@seoul.go.kr												/	대시민공개