문서번호	행정관리과-3094
결재일자	2017.3.16.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		행정관리과장	영등포아리수정수센터소장
김원일		안창수	03/16 이성락
협조	정수과장		최철웅
	정수시설과장		유영춘

『조직일제감 형성, 동료애 및 소통을 위한』

2017년 액션미팅 실시계획

2017. 3.   .

영등포아릿수정수센터

(행정관리과)

조직일체감 형성, 동료애 및 소통을 위한

2017 액션미팅(Action Meeting) 시행계획

직원간 진솔한 대화와 소통을 통해 사기를 진작하고, 현안 문제에 대한 해결방안 모색 및 업무개선 의제발굴을 위하여 액션미팅을 실시 하고자 함

추진근거

2017년 액션미팅 시행계획, 인재육성과-2075(2017. 3. 7.)

추진방향

현안과제(취·정수시설 관리 등)에 대한 토론으로 창안 및 전략 제시

선정된 창안에 대한 실행과 기관간 공유로 조직의 발전 계기 마련

문제해결 능력 배양 및 수도사업 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴

추진개요

일 시 : 2017. 5. 18.(목) 09:00 ~ 18:00

장 소 : 인천광역시 무의도 일원

참석대상 : 교대직 일근자 제외 전 직원

과제발표 및 토론 운영

진 행 자 : 1명(Facilitator --- 액션미팅 진행자)

※ 의사결정자(Sponsor) : 소장

토론주제 : 과별 의견을 수렴 액션미팅 1주전까지 확정 통보

-  실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행 가능한 과제

-  부서내 해결해야 할 현안문제를 주제로 선정

※ 강의식 진행, 조직단합, 기본적이고 공통적인 주제선정 등 지양

회의진행방법

- 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍기법에 의한 결론 도출

- 도출된 결론내용의 고객지향성 및 실현가능성 등에 대한 평가

- 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시

- 발표내용 등은 붙임쪽지에 정리, 보드 부착 및 유형화 중점과제 도출

진행순서

구 분	시 간	세 부 내 용	비 고
출발 및 이동	09:00 ~ 10:30	- 사업소 출발 - 무의도 도착
세미나실 정리	10:30 ~ 11:00	- 세미나실정리 및 집합
토론1단계 (아이디어 도출, 문제점 및 원인분석)	11:00 ~ 12:00	- 스폰서(소장) 인사 - 회의진행 방식 설명 - 문제점 및 해결방안 도출	사회자
토론2단계 (실행방안 작성)	12:00 ~ 12:30	- 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립	사회자
발표 및 의사결정 회의 내용 정리	12:30 ~ 13:00	- 스폰서(소장) 입장 - 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택 ․ 유보여부결정 - 시상(주제발표자, 발표우수 분임조) - 회의실 정리 및 마무리	스폰서 (소장)
중식 및 화합시간	13:00 ~ 17:30	- 소통의 담소를 나누며 식사
귀 가	17:30 ~

필요예산 : 4,740,000원

구 분	사용내역	산출내역	산출액
강사료	퍼실리테이터	200,000원 × 1명(기본) = 200천원 50,000원 × 2시간 =100천원	300천원
회의준비 비용	행사용품 구입	10,000원 × 70명 = 700천원	1,700원
	다과,음료 등	10,000원 × 70명 = 700천원
	플래카드 제작 등 부대비용	= 300천원
버스임차	버스임대료	<대형버스> 1대×800천원×1일 × 2대 = 1,600천원	1,600천원
식대비	중식	7,000원×700명 = 490천원	490천원
회의실 임차	세미나실	(1일) = 350천원	350천원
시상금	우수분임조	2개조 = 300천원	300천원
합 계		4,740천원

※예산과목 : 정수비, 일반관리비, 사무관리비,

정수비, 일반관리비, 교육훈련비

행정사항

액션미팅 토론주제 및 참석자 명단 제출 (각과 → 행정관리과)

- 붙임 서식에 작성

액션미팅 참석자 상시학습 4시간 인정, 초과근무 미인정

행사당일 참석자 출장처리(출발 일시 ~ 귀청하는 시간까지)

첨부 : 1. 액션미팅 제반서식 1부.  끝.

자료 #1

액션미팅 개최 신청서

<영등포아리수정수센터>

□ 주    제 : 취·정수시설물 및 수질관리의 최적화

□ 일    시 : 2017. 5. 18.(목) 09:00~18:00

□ 장    소 : 인천광역시 무의도 일원

□ 참여기관 : 3개과

□ 참여인원 :   65 ~ 70명

□ 지원요구액

- 계획서 참조

□ 개최 계획

2017. 5월 직원간 진솔한 대화와 소통을 통하여 현안문제에 대한

해경방안을 모색하고 상수도 발전을 위한 정책의제 발굴을 위하여 액션

미팅을 실시하고자 함.

- 개최일시 : 2017. 5. 18.(목) 09:00 ~ 18:00

- 개최장소 : 인천광역시 무의도 일원

- 참석대상 : 교대근무직원을 제외한 전 직원

※ 붙임 : 실시계획서(방침서) 첨부

자료 #2

액션미팅 개최결과 및 정산보고

<영등포아리수정수센터>

□ 개최결과 총괄

○ 주    제 :

○ 일    시 : 2016. 5월

○ 장    소 :  인천광영시 무의도

○ 참여기관 :  3개과

○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 00명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명)

구 분	소 속	직위(직급)	성 명	비 고
스폰서(부서장)
진행자(퍼실리테이터)
담 당 자
토 론 자

□ 개최실적 요약

◦(신명태고딕 13)

- (신명태명조 12)

◦

-

※  액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약

- 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함

□ 예산 집행결과 정산

세 부 항 목	배정액(원)	집행액(원)	집행액 산출내역	잔액(원)
계				0
강사료
차량임차비
숙박비
식비
다과 및 음료비
회의진행비 및 플래카드제작 등

자료 #3

주제선정 및 문제점 목록

주 제
“주제 제목” 기재

선정배경 및 문제점
□ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩

자료 #4

문제점의 원인 및 해결방안

□ 문제점의 원인

문 제 점	근 본 원 인	비 고
①
②
③
④
⑤

□ 해결방안

문제점	해결방안	비 고
①
②
③
④
⑤

※ 별첨서식 작성방법

- 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성

- 별지 #3

․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재

․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재

- 별지 #4

․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재

자료 #5

실 천 계 획 서(Action Plan)

의 사 결 정	채 택	채택불가	유 보

□ 주    제 :

□ 해결방안 :

□ 달성지표

○

○

○

□ 세부 실천계획

○ 단위계획-1

- 추진일정

- 추진내용

- 소요예산 및 인력

○ 단위계획-2

.

.

.

.

○ 단위계획-5

.

.

□ 장애요인(고려사항)

○

○

자료 #6

액션미팅 실행계획 추진 결과보고서

○○부․○○사업소

제안명 :

추진

팀명

부서․팀

추진

기간

2017.  . ~ 2018.  .

계       획

추진실적

담당자

무엇을

어떻게

추진기한

추진내용

추진기간

추진성과

※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

2017액션미팅 참석자 명단

○○ 과

연번	과 명	성 명	주민등록번호	연락처(핸드폰)	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9

※ 당일 직원 불참시는 대리참석 조치