문서번호	총무과-5748
결재일자	2017.3.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

주무관		후생노무팀장		총무과장		행정관리국장
이숙영		이상수		박봉주		03/15 박기웅
협조
	인사팀장		이경생

★ ◉

2017년 학습동아리 운영 및 평가 계획

2017. 3.

(총무과 후생노무팀)

사 전  검 토 사 항

::: 해당사항에 ☑ 표시하시기 바랍니다.
항 목		검 토 여 부
사업구분		신규사업 □ 공약(약속)사업 □ 계속사업 ☑ 인센티브/공모사업 □
소통·갈등 분야 고려사항		●	구민			:	유 □ ( ) 무 ☑
		●	전문가			:	유 □ ( ) 무 ☑
		●	이해당사자			:	유 □ ( ) 무 ☑
		●	갈등발생요인			:	유 □ ( ) 무 ☑
		●	갈등 예방/해소 대책			:	유 □ ( ) 무 ☑
여성친화 도시		성 평 등 □ 안 전·편 의 □ 가 족 · 공 동 체 회 복 □ 여 성 참 여 □
기타 고려사항		일 자 리 □ 환경영향 □ 안 전 □ 유지비용 □ 바른 공공언어 □
		성 인 지 □ 취약계층 □ 장 애 인 □ 디 자 인 □
타자원 활용		●	중앙부처	:	유 □ ( ) 무 ☑
		●	서울시	:	유 □ ( ) 무 ☑
		●	기업	:	유 □ ( ) 무 ☑
		●	민간단체	:	유 ☑ ( ) 무 □
언론홍보 계획		기획보도 ☑ 보도자료 □ SDTV □ 성동뉴스레터 □ 성동구소식지 □
		기 고 문 □ 전자행정서비스 □ S N S □ 기타 (리플릿 등) □ 없 음 □
	● 홍 보 제 목 :
	● 중점 홍보사항 - -
	※ 우리 구만의 차별화된 사업내역과 중점 부각하여 홍보할 사항을 중심으로 ‘홍보제목’을 선정하여 간결하게 기재하시기 바랍니다.

2017년 학습동아리 운영 및 평가 계획

공동의 과제를 설정하고, 자발적인 연구 및 토의를 통해 조직 내 학습 분위기를 조성함으로써 즐겁고 활기찬 조직문화 형성에 기여하고자 함

Ⅰ		추진근거

□ 2017년 직원 후생복지 종합계획 (구청장 방침 제68호, 2017. 2. 17.)

Ⅱ		추진방향

□ 전문성 강화를 위한 ‘거버넌스형’ 동아리 적극 장려

□ 우수 동아리 선정 및 인센티브 강화로 꾸준한 연구 활동의 동기 제공

□ 구 현안 사업에 대한 심도 있는 연구를 통해 정책제안 통로 마련

□ 연구실적 등 자료 등록 관리 강화를 통한 학습동아리 성과 공유

Ⅲ		운영개요

□ 공모기간: 2017. 3. 15. ~ 2017. 3. 24.

□ 운영기간: 2017. 4. ~ 2017. 9.(6개월)

□ 모집대상: 전 직원 및 민간전문가

□ 모집규모: 10개 내외 (동아리별 5~10명) ※ 신청에 따라 탄력적 조정

□ 연구분야: 핵심가치(소통·참여·안전·혁신) / 업무중심 / 자율과제

▶ 2016년 운영결과

- 운영기간: 2016. 4. ~ 2016. 9.

- 연구분야: 핵심가치(4), 업무중심(5), 자율과제(1)

- 동아리수: 10개 동아리, 총 105명 참여(내부 92명, 외부 13명)

□ 운영일정(안)

동아리 모집		구성 및 지원안내		활동 지원 및 중간평가		최종평가 및 연구사례공유
2017. 3.		2017. 3.		2017. 4. ~ 9.		2017. 10. ~ 11.

□ 기타사항

○ 상시학습 인정: 총 20시간(학습동아리 참여자 전원)

○ 창의마일리지 부여: 최대 4점(동아리 가입 및 활동 2점, 우수동아리 선정 2점)

○ 동아리 워크숍 등을 위한 직원 휴양시설 우선 배정

Ⅳ		세부추진계획

1		학습동아리 구성

□ 모집기간: 2017. 3. 15. ~ 2017. 3. 24.

□ 연구분야

○ 핵심가치 분야: ‘소통·참여·안전·혁신’구정 핵심가치 구현 과제연구

○ 업무중심 분야: 복지, 교통, 세무 등 구민편익증진을 위한 업무 관련

○ 자율과제 분야: 직장문화개선, 자기개발 등 지식행정 문화 확산

□ 신청구분: 자율신청 및 공고 모집

※ 새올 ‘창의게시판’에 관심 과제 게시 ⇒ 회원 모집 ⇒ 5명 이상 모집 시 신청

□ 신청방법: 공문 신청(e-성동보감 동아리카페 등록 병행)

2		동아리 활동 지원

□ 지원사항: 동아리별 활동비 600천 원 ※ 4월, 7월 분할지급

□ 동아리 활동 사항

○ 정기적인 모임을 통해 연구과제에 따른 공동학습 및 토의 진행

○ 월별 활동보고서 및 회의록 제출, 연구성과 ‘e-성동보감’에 제안등록 및         최종보고서 제출

3		동아리 활동평가

□ 평가기준: 과제선정의 적정성(5), 활동과정 평가(60), 수행성과 및 실적(35)

□ 평가시기: 7월, 10월 / 총 2회

구 분	중간평가(7월)	최종평가(10월)
대상기간	2017. 4. ∼ 2017. 6.	2017. 4. ~ 2017. 9.
평가방법	학습동아리 담당자 평가	평가 위원회 구성·심사(6명 이내)
평가내용	- 월별 활동보고서 검토 - 학습과제와 활동내용의 부합 여부 평가 - ‘창의 게시판’ 및 ‘e-성동보감’ 동아리 카페 활동 건수 산정	- 행정관리국장(위원장) 및 관련 과장 및 팀장(위원)으로 위원회 구성 - 동아리 활동 및 성과보고서 제출자료 검토 후 서면평가 실시
평가결과	- 우수 사례 공유 - 활동 미흡 동아리 지원 비용 회수 등 조치	- 2개 우수 동아리 선정 - 성과공유 및 인센티브 부여 (창의마일리지 점수 부여, 유공직원 표창)

Ⅴ		소요예산

□ 소요예산: 6,000천 원

○ 학습동아리 활동지원비: 300,000원×10개×2회 = 6,000천 원

□ 예산과목

○ 총무과, 지방공무원육성, 고객만족 및 직원복지 증진, 동호회 지원,

일반운영비, 사무관리비(201-01)

Ⅵ		행정사항

□ 전직원: 자발적 학습동아리 모집 협조

□ 총무과: 학습동아리 활동 지원 및 평가

붙임 1. 학습동아리 등록 신청서 및 연구계획서 각 1부.

2. 월별 활동 보고서 및 회의록 각 1부.

3. 연구성과 보고서 1부.

4. 평가기준표 1부.  끝.

<붙임1>

2017년 학습동아리 등록 신청서

연구분야	핵심가치 업무중심 자율과제
동아리명
운 영 진	리더: (행정번호 )	서기: (행정번호 )

동아리 회원		( )명
연번	소 속		직 급	성 명	전화번호		역 할	비고
					행정	휴대폰
1							리더
2							서기
3							총무
4							회원
5							회원
6							회원
7							회원
8							회원
9							회원
10							회원

2017. 학습동아리 연구 계획서

동아리명
연구과제		핵심가치 업무중심 자율과제
수행과제명
과제선정사유
운영계획	목표
	연구 내용
	세부 활동 계획	※ 최대한 자세히 기재 (연구 방법, 정기모임 일정 및 활동비 산출내역 등)
	기대 효과

※ 3페이지 내외로 작성

<붙임2>

2017년 학습동아리 (  )월 활동 보고서

작성월일: 2017.    .    .                  작성자(역할/성명):

동아리명
수행과제명
활동내용	※ 자유롭게 기술 (활동사진 별지 첨부)
정기모임 개최결과	모임일시:
	참석인원: 총 O명 참석 (불참 O명)
향후 추진계획	※ 운영계획 변동 사항 및 다음 모임 등 일정 기재

학습동아리 (  )월 회의록(요약)

작성월일: 2017.   .    .               작성자(역할 / 성명):

동아리명				시 간	00:00 ~ 00:00 (0시간)
일 시	2017년 00월 00일( 요일)
장 소	000 회의실 등
참 석 자	00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 외부초청자 0명)
토론주제
토론결과
세 부 토 론 내 용
발 언 자			주 요 발 언 내 용
직 급		성 명

▶ 민관 협업활동의 경우, 수시 활동보고서와 함께 참석자 명단 첨부

[별첨] 동아리 모임 참석자 명단  ※ 민관 협업활동의 경우에만 제출

○ 동아리명:

○ 일시/장소:

○ 참석인원: 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 외부초청자 0명)

○ 외부인원 참석률: 00%

연번	구 분	소 속	직위(직급)	성 명	서명
1	회 장
2	총 무
3	내부회원
4	〃
5	〃
6	〃
7	외부회원
8	〃
9	〃
10	〃
11	외부초청자
12	〃
13	〃
14	〃

<붙임3>

2017년 학습동아리 연구 성과 보고서

연구분야	핵심가치 업무중심 자율과제
동아리명
회원구성	회원수: 명	리더:	서기:

연구성과 개요
□ 연구과제 ○ 연구과제의 주제(제목) 및 선정이유 □ 연구과제 수행과정 및 방법 ※ 회의, 간담회, 현장조사, 협업 등 과제수행을 위해 어떻게 동아리를 운영하고 활동하였는지 등 ○ □ 연구과제 수행성과 요약 ※ 200자 이내로 주요내용 간략히 요약

연구성과 내용
□ 연구과제 수행실적 ※ 앞서 기재한 '수행성과 요약'내용의 구체적인 실적을 기재 □ e-성동보감 제안등록 등 업무반영 실적(또는 계획) ○ □ 수범사례 ※ 내․외부기관 수상, 언론 보도사례 등 사례 있는 경우 기재 ○ ○ □ 민관협업활동 실적(민간참여율 등) ○ ○ □ 기타 특이사항 ○
자료 작성자	소속: 역할: 성명:

활동 기여도
소 속	직렬,직급	이 름	기여도(%)	연락처(핸드폰)
			10	*************
계			100

※ 활동 기여도는 우수 동아리 유공자 선정 시 활용될 예정으로, 기여도는 동아리 자체기준에 따라 결정

<붙임4>

2017년 학습동아리 세부 평가 기준표

구 분

배점

평 가 내 용

총점

점수

중간

평가

(20점)

활동

과정

평가

20

5

(연구내용)

월별 활동보고서를 검토하여, 과제와 활동내용의 부합 평가

구 분	모두 부합	일부 미부합	미부합	비고
배 점	5	3	0

15

(4~6월 활동건수) * 월별 활동보고서 및 회의록 필수 등록

새올‘창의게시판’및‘e-성동보감’등 활동보고서 등록 건수

등록건수	20개 이상	20개미만～ 15개이상	15개미만～ 10개이상	10개미만～ 5개이상	5개미만～
배 점	15	13	10	5	2

최종

평가

(80점)

과제

선정의

적정성

5

5

(연구중요도)

현안과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해 해결이 필요한

과제가 선정되었는지 여부 및 민․관협치 연구과제 설정여부

활동

과정

평가

40

5

연구계획에 따른 활동 실행여부

10

타부서 및 외부 전문가 협업 등을 통한 과제 수행 여부

20

(7~9월 활동건수)  * 월별 활동보고서 및 회의록 필수 등록

새올‘창의게시판’및‘e-성동보감’등 활동보고서 등록 건수

등록건수	20개 이상	20개미만～ 15개이상	15개미만～ 10개이상	10개미만～ 5개이상	5개미만
활동보고서	10	8	6	4	2
회의록	10	8	6	4	2

5

토론모임, 현장조사, 타․시도 사례 연구 등 수행 여부

성과 및 실적

35

15

연구 결과 구정 반영 여부

15

연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 가능한지 여부

5

민관협업 활동실적, 수범사례 및 보도 실적 등 기타 특이사항 여부

※ 평가 점수 동점 시,  e-성동보감 제안 등록 가점 부여

- 등록 건수 1개 이상 3개 미만: 1점  / 3개 이상 5개 미만: 2점 / 5개 이상: 3점