“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을
	서대문소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	2017. 비전자 기록물 이관 및 보안자료 파쇄 계획 알림

1. 관련문서

가. 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 및 동법 시행령 제32조

나. 정보공개정책과-26307(2016.12.22.)호 “비전자기록물 정리 및 이관 안내”

다. 정보공개정책과-1712(2017.1.23.)호 “기록물이관 및 폐기 규정 준수 요청”

라. 정보공개정책과-3435(2017.2.15.)호 “2017년 보안자료 현장파쇄 서비스 안내”

2. 위와 관련 생산·접수한 비전자 기록물을 정리하고 기록물 손실을 방지하고자 기록물 이관 및 발간물 등 보안자료 파쇄 계획을 다음과 같이 추진하오니 각 부서는 시행에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

가. 추진대상 : 전부서

나. 이관 및 폐기대상 구분

○ 이관대상 : 생산 또는 접수한 문서, 카드, 도면, 사진 및 시청각기록물

○ 폐기대상 : 발간물, 전자문서 출력물, 참고자료 등 자원 가능한 종이문서

다. 추진일정

○ 기록물 이관 상자 및 폐기자료 마대 배부 : 2017. 3. 17.(금)

○ 이관 기록물 목록작성 제출 : 2017. 3. 22.(수)한

○ 이관 기록물 및 폐기자료 정리(포장) : 2017. 3. 24.(금)한

○ 기록물 및 폐기자료 수합 : 정보공개정책과와 협의 후 추후 공지

3. 행정사항

각 부서장은 이관 기록물과 파쇄자료를 철저히 구분하여 기록물이 파쇄자료에 포함하여 기록물 손실이 발생하지 않도록 기록물 정리에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

붙임 1. 기록물 이관지침 1부

2. 기록물 이관 목록 서식 3부

3. 기록물 정리 요령 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	각 과, 현장대응단, 각 119안전센터
담당자	민재홍		행정팀장	김춘수		소방행정과장	전결 03/14 남성현
협조자
시행	소방행정과-3398	(		)	접수		(		)
우	03720	서울특별시 서대문구 연희로 182 서대문소방서 소방행정과	/	http://fire.seoul.go.kr/seodaemun/
전화	02)3144-1119	/전송	02)3141-2919	/	jhong01@seoul.go.kr	/	대시민공개