문서번호	경제정책과-4041
결재일자	2017.3.13.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	경제정책팀장	경제정책과장	창조경제기획관		경제진흥본부장
설우정	최판규	김태희	주용태		03/13 서동록
협 조

2017 SIBAC 총회 준비를 위한

국제회의 전문기획사(PCO) 선정 계획

2017. 3

경제진흥본부

(경제정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	■	□
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	■	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	■	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	■	□

2017 SIBAC 총회 준비를 위한

국제회의 전문기획사(PCO) 선정 계획

2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회의 성공적 개최를 위해 국제회의 전문 기획사(PCO)를 선정하여 행사 준비에 만전을 기하고자 함.

1				사업개요

❍ 사 업 명 : 2017 서울국제경제자문단(SIBAC)총회 운영 용역

❍ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2017.12.31

❍ 추진근거 : 서울국제경제자문단(SIBAC)운영 기본계획

(경제정책과-3614, ‘17.03.6)

❍ 소요예산 : 301,500천원(부가가치세 포함)

- 경제진흥본부 경제정책과, 활력이 넘치는 경제환경 구축, 서울경제 성장기반 강화, 희망경제 정책수립·운영, 서울국제경제자문단(SIBAC) 운영, 행사운영비

2				행사개요

❍ 개최기간 : 2017.10.19(목) ～ 10.20(금) (1박2일간)

❍ 개최장소 : 신청사 8층 다목적홀 등

❍ 주    제 : 「4차 혁명에 대한 서울시의 대응전략」

(Seoul Response Strategy to the 4th Industrial Revolution)

❍ 의	장 : Dominic Barton(맥킨지앤컴퍼니 글로벌 회장)

❍ 참 석 자 : SIBAC 위원 및 국내외 경제계 인사 등 300여명

❍ 운영일정(안)

행사	일 시	장 소	주 요 내 용		참 석 자
10.19(목)
시정투어	10:00~14:00	서울로 7017	- 서울시정 현장 방문		위원, 자문역, 동반자 등
개별면담 및 좌담회	13:00~16:00	시 장 실	- 주요 위원 개별면담 위원-시장간 언론 좌담회		시장, 위원, 자문역
의 장 단 회 의	17:00~18:00 (60‘)	미정	- 신규위원 보고 및 총회 운영방향 논의 - '18년 총회 주제 및 일정 제안 등		시장, 의장단, 자문역
환영만찬	18:00~20:30 (150‘)	미정	- 서울시장 주최 환영만찬		시장, 위원, 자문역, 동반자 ,동행자 등
10.20(금)
총 회	08:00~08:30 (30‘)	신청사 다목적홀	장내정리	․ 장내정리 및 서울시 홍보 동영상 상영 (사회자) 5‘
	08:30~09:00 (30‘)		개회식	․ 개회사 및 프로그램 안내 (의장) 10‘ ․ 환영사 ․ 전년도 총회 제안사항 시정 반영/‘17년 주제 관련 시정 소개 (시장) 20‘ ․ 주제: 4차 혁명에 대한 서울의 대응 방안
	09:00~09:50 (50)		세션 1	․ 주제발표 및 토론	300여명 (시장, 위원, 국내외 경제인 등)
				․ 커피 브레이크
	10:00~10:50 (50')		세션 2
				․ 주제발표 및 토론
				․ 커피 브레이크
				․ 주제발표 및 토론
	11:00~11:40 (40')		세션 3
				․ 커피 브레이크
명예 시민증수여식	11:40~11:50 (10')		- 명예시민증 수여식 및 총회 공식 기념촬영
기자회견	11“50~12:00(10‘)		- 기자회견
비공개 회의	12:30~13:00 (30')	포시즌스 호텔	- 2018년 주제선정 및 폐회 리셉션		(시장, 위원, 자문역)
네트워킹 오 찬	13:00~14:00(60‘)		오찬		시장, 위원, 자문역
동 반 자 프로그램	09:00~14::00	미정	- 한국의 전통문화 체험, 관광지 방문(오찬 포함) 등		시장사모, 동반자 등

※ 동 운영일정(안)을 바탕으로 가격제안 및 산출내역을 제출(지정호텔 포함)하고, 세부 프로그램(환영만찬, 시정 및 동반자 투어)관련은 별도 계획(안) 제안

3				국제회의 전문기획사 선정방법

□ 선정개요

❍ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아「제안서평가위원회」의 심사기준에 의하여 평가한 후, 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정

❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2017.12.31

❍ 입찰 참가자격

- 관광진흥법 제3조에 의거 국제회의업을 등록한 국제회의전문업체로서,

- 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건 1억원 이상의 국제회의 완료 실적이 있는 업체 (공동도급 불허)

□ 선정계획

❍ 입찰공고 : 서울시 및 조달청 나라장터를 통해 긴급공고

- 2017. 3. 20(월) ~ 3. 31(금), 공고기간 : 10일 이상

- 긴급공고 실시 사유 : 조기발주로 총회 준비에 차질 없는 업무 진행 (사유서 붙임)

❍ 입찰참가등록 및 가격 투찰(전자입찰)

- 제출기한 : 2017. 3. 29(수) 10:00 ~ 3. 31(금) 17:00

- 장    소 : 나라장터(G2B)

※ 입찰참가자격 등록은 2017년 3월 30일(목) 18:00까지 완료

❍ 제안서 및 가격입찰서 제출(방문접수)

- 제출기한 : 2017. 3. 31(금), 10:00~17:00 까지

- 장    소 : 서울특별시 경제정책과(무교로 청사 더익스체인지 빌딩 7층)

❍ 선정절차

입찰공고 (긴급공고, 10일 이상)	□	입찰등록 및 제안서 접수	□	평가위원회 개최 및 심사	□	협상대상자 선정 및 통보	□	협상 및 계약체결
3. 20		3. 31		4. 11		4. 14		4월 중순(예정)

□ 과업내용

❍ 행사 기획, 준비, 실행, 사후관리 등 총괄 대행

- 총회 종합기획 및 세부행사 실행계획 수립

- 세부행사별 계획 수립 및 실행

- SIBAC 위원 및 해외 초청자 등 공항영접 및 환송, 숙박 및 관리

- 총회 초청 대상자 등록 접수

- 시정 발표자료(PT) 디자인 및 각종문서 (국·영문) 제작

- 홍보물 및 기념품 제작설치․배포

- 홍보계획 수립 및 시행(필요시 홍보 동영상 제작)

- 행사장 안전에 관한 사항

- 개최 후 행사 결과보고서, 사업비 정산보고서(회계기관 정산원가계산보고서 포함), 백서, 동영상 및 CD 제작, USB(프로그램, 사진자료 등) 및 사진첩 제작(참석 위원) 등

- 기타 2017 총회 행사 관련 필요사항

4				선정심사 및 제안서 평가

□ 평가위원회 구성 및 개최

❍ 구성 및 운영 :

- 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성 (별도 세부계획 수립․시행)

- 평가위원 2/3 이상 출석으로 개회, 위원장은 호선으로 선출(평가 참여)

- 기타 심사에 필요한 사항은 참석위원의 의견을 수렴하여 위원장 결정

❍ 평가위원회 개최

- 일    시 : 2017. 4. 11(화)

- 장    소 : 서울시청 무교로 청사 더익스체인지 빌딩 7층 회의실

- 심사방법 : 입찰 참가업체의 제안서 발표(PT) 후 평가위원                정성평가 시행(질의․응답 포함)

□ 평가기준(안)

❍ 평가방법 및 배점기준

- 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합하여 평가

기술능력 평가			가격평가	합 계
정량적 평가	정성적 평가	소 계
20점	60점	80점	20점	100점

- 가격평가 : 행정자치부 예규 제 69호 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2016,11.14)’에 의한 입찰가격 평점 산식에 의함

※ 가술능력평가는 정량·정성적 평가 병행

□ 평가일정(안)

❍ 입찰참가등록      : ‘17. 3. 20(월) ~ 3. 31(금)

❍ 제안서 접수       : ‘17. 3. 29(수) ~ 3. 31(금)

❍ 제안서 사전 검토  : ‘17. 4. 6(목)

❍ 평가위원회 개최   : ‘17. 4. 11(화)

❍ 평가결과 발표     : ‘17. 4. 14(금)

□ 협상대상자 선정

❍ 협상적격자 결정방법은 종합평가 점수(기술평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 제안사 중 최고 점수자 순으로 결정

❍ 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 2개 이상인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선 순위자로 선정

❍ 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자 결정

5				행정사항

❍ 평가위원 수당 지급

- 위원수당 : 1,050,000원(150,000원 × 7명)

❍ 예산과목

- 경제정책과, 사무관리비, 공공운영비, 행사운영비

※ 붙임 : 1. 입찰공고문(안) 1부.

2. 제안서요청서(안) 1부.

3. 제한경쟁입찰사유서 1부.

4.  긴급공고사유서 1부.

5. 가격 및 기술 평가 기준 1부. 끝.