문서번호	공동주택과-4327
결재일자	2017.3.6.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	공동주택관리팀장	공동주택과장
안금희	정대희	03/06 김장수

2017년 공동주택 통합정보마당 운영 결과보고(2월)

2017. 3.

공동주택과

2017년 공동주택 통합정보마당 운영 결과보고(2월)

유지보수 현황

○ 기   간 : 2017. 1. 1. ~ 12. 31.

○ 대상 및 사업비

구 분	용 역 명	계약금액	계약업체
홈페이지	공동주택 통합정보마당 (홈페이지)유지관리	55,385천원	하이퍼테크 (티맥스소프트)
상용S/W	공동주택 통합정보마당(상용S/W)유지보수

○ 사업내용

- 시스템의 정기점검 및 유지보수체계 확립으로 안정적 유지관리

- 회계정보, 입찰정보 등 정보공개 대상 콘텐츠 안정적 업데이트 관리

- 사용자의 불편사항 기능보완으로 이용 편리성 및 접근성 개선

주요 추진실적

○ 홈페이지 방문자 현황 (서울시 홈페이지이용현황시스템 현황 기준)

- 일평균 순방문자수 : 1,839명

- 월간 순방문자수 : 12,873명

○ 월간보고

- 일시 : ‘16. 3.3(금) 11:00

- 주요내용

· 통합정보마당 시스템 안정적 운영 지원

· K-apt와의 아파트정보 및 입찰정보 연계 서비스 오픈 및 완료

· 통합정보마당 메인페이지 콘텐츠 현행화

· 관리소장 매뉴얼 업데이트

· 아파트 관리비 등 회계처리 데이터 관리 지원

· 시스템 문의 및 장애조치 콜 운영 지원

· 웹서버 시스템 점검 등

○ 유지보수 내역 : 34건 처리

- 붙임 보고서 및 점검내역 참조

과업내용	메뉴(경로)	비고
포털운영관리	1. 관리소장 매뉴얼 최신화(공지사항, 메인화면 수정) 2. 관리규약 최신화 3. 맑은 아파트 - 온라인 투표 콘텐츠 최신화 4. 층간소음 콘텐츠 현행화
연계정보관리	1. 공공데이터 KAPT 연계 - 배치프로그램 개발 ⇒ 매일 21시에 연계작업 실행 - GETAPHUSBASSINFO(단지기본정보) GETERRORINFO(Error기록) GETHSMPNMSEARCH_NOTICE(입찰공고) GETHSMPNMSEARCH_PRVCNTR(수의계약) GETHSMPNMSEARCH_PRVCNTR_FILE(수의계약 계약서) GETHSMPNMSEARCH_RESULT(입찰결과) GETHSMPNMSEARCH_RESULT_FILE(입찰결과 계약서) 테이블 생성 - 로직 구현 방법 1. 웹서버에서 공공데이터 웹서비스를 호출함 2. 받은 데이터로 WAS서버의 서비스를 호출 후 INSERT 및 UPDATE 실행 3. 각 해당되는 테이블에 저장 - 입찰결과, 입찰공고, 수의계약 통합정보마당 데이터와 kapt연계 데이터를 이분화 시켜서 표출 - 계약서 등록 할 수 있는 메뉴 개발 ⇒ 관리소장페이지 - 계약서 등록 - 해당 건 클릭 후 계약서 등록
기능보완 및 개선	1. 연계작업 수작업으로 인한 소스수정 - 관리소장분들이 계약서 등록 시 해당 건에 대해서 엎어치기 하면 안됨 - 수의계약과 입찰결과 계약서 담을 수 있는 table 생성 ⇒ GETHSMPNMSEARCH_PRVCNTR_FILE(수의계약 계약서 테이블) GETHSMPNMSEARCH_RESULT_FILE(입찰결과 계약서 테이블) - 계약번호 및 파일 ID 등록일자로 생성 - 소스 수정 완료 2. 메인페이지 KAPT 연계된 공사용역입찰공고, 결과, 수의계약 6개월만 보여주게 수정 3. 계약서 등록하는 프로세스 및 화면 개발
콜운영 지원	1. 관리비 미 등록 : 15건 - 관리비 업로드 하는 방법(주택전산) 3건 - 서울시 계정과목 매핑 및 홍진 이지스 측 문제 12건 2. 아이디 / 비밀번호 찾기 : 5건 - 비밀번호 찾는 문의 : 5건 3. kapt 연계 관련 : 10건 - 수의계약, 입찰결과 계약서 등록하는 방법 문의 : 4건 - 건이 안보인다는 문의 : 6건 4. 계약서 등록 이후 클립모양 관리소장페이지에서 표시되지 않고, 시민용 페이지에서는 보임 - 소스 상의 문제 수정 후 반영 완료
기타	2월 23일 구청관리자 교육 실시 - 각 단지 관리 및 감독 가능한 시스템 교육 - 단지와 구청과의 문서유통 하는 방법 교육

향후계획

○ 관리소장 아이디 비밀번호 찾는 기능보완

○ SMS(문자 전송) 연계를 통한 소통 채널 개선과 수발신 운영체계 활성화

따로 붙임 : 1. 통합정보마당 유지관리 보고서(2월) 1부.

2. 상용SW 시스템 점검결과(2월) 1부.  끝.