문서번호	정보공개정책과-5058
결재일자	2017.3.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	03/06 조영삼

2017. 2월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2017. 2. 28. 현재)

□ 문서관리

◦ 목록 보완

- 금   월 : 100권  669건  17,033면

(누   계 : 118권  810건  22,825면)

* ‘17.2.9. 전년도 수정자료 시스템 등록 완료(유지보수사업팀 협조)

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	100 롤	롤	롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	100 롤	롤	롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	21 건	10 건 67 매	건 매	2 건 9 매
누 계	43 건	17 건 160 매	건매	2 건 9 매

* 토지관리과 및 은평구에서 토지이동측량원도(월계동,불광동) 적부심사를 위해 반출

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		84,661,000	35,484,000	47,602,000	1,575,000
집행액	금 월	6,916,920	2,303,050	4,488,190	125,680
	누 계	12,737,990	5,152,400	7,367,790	217,800
잔 액		71,923,010	30,331,600	40,234,210	1,357,200

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	140 회	0 건	5 건	담당자 매일 3회 점검
누 계	295 회	2 건	8 건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.1
지하1층	0.0	0.0	4.9	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2017. 2. 6,  2.16. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2017. 2. 3,  2.10,  2.17.  2.24. (주 1회 시험운전)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 점검 및 정기검사

․일    자 : 2017. 2.15.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 작동상태 점검

- 동절기 난방기 및 공조기 가동, 기타 청사∙설비 적정상태 유지관리

□ 2017. 3월 중 주요업무 추진계획

◦ 서고 적정 온∙습도 유지 관리

◦ 청사 및 각종 설비 안전 점검, 에너지 절감 추진

◦ 기록물 목록 정비