문서번호	예방과-4942
결재일자	2017.2.24.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
담당자	검사지도팀장	예방과장
민정기	김명식	02/24 이홍섭
협 조
	전산기획팀장		김형국

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소방특별조사 결과 등 전산화 추진 계획

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

소방특별조사 결과 등 전산화 추진 계획

소방특별조사 계획 및 결과자료를 전산화(빅데이터)하여, 예방 소방활동의 기초자료와 예방정책 수립에 활용하고자함.

Ⅰ		추 진 배 경

□ 예방행정 업무 결과(소방특별조사 등) 전산화 시스템 부재

○ 업무관리시스템으로『계획수립 → 시행 → 결과보고』함으로써  관련 데이터가 축적되지 않고, 공문서 생산이* 지속됨

* 조사계획, 결과보고서, 조치명령서 발부, 현장확인 확인조서 등

□ 예방행정통계의 다각적 분석을 통한 예방정책 수립의 필요성 제기

○ 수시로 취합한 결과 보고서는(엑셀) 다각도 분석*을 통한 예방정책 수립 한계

* 대상물의 용도(업종)별, 시기별, 소방시설별, 안전관리 등급별

Ⅱ		추 진 개 요

□ 119행정정보시스템 활용 : 접근경로(예방정보-특별조사 관리)

□ 업무적용일 : 2017. 3. 1.(수) 부터

□ 주요내용

○ 소방특별조사 계획 수립

○ 소방특별조사 결과 관리 ⇒ 본 계획의 핵심

○ 세부 불량내역 분석

○ 사례별 행정처분(조치명령 등) 결과 관리

Ⅲ		주 요 내 용

□ 업무적용일 : 2017. 3. 1.(수) 부터

□ 업무적용일 이후 진행하는 모든 소방특별조사 업무는 서울시

업무관리시스템과 병행하여 119행정정보시스템을 활용

○ ‘특별조사계획관리’ 메뉴 활용 계획 수립

- 행정정보시스템에 입력되어 있는 대상물과 자동 연계됨

○ ‘특별조사결과관리’ 및 ‘조치명령결과관리’ 메뉴 활용 결과 입력

- 계획 수립된 조사대상물 자료에 자동 연계 입력됨

□ 행정정보연계(전자결재) 추진 관련 서울시와 협의(전산기획팀)

○ 기  한 : 2017. 6. 30. 까지

- 행정정보연계 사용불가시(업무관리시스템에 축적되는 데이터량 과부하)

119행정정보시스템에 자체 결재코드 생성 → 2018년 추진사업

Ⅳ		기 대 효 과

□ 다각도 통계 분석을 통한 예방정책 수립

○ 통계관리 : 연간 소방특별조사 실시율, 불량률 등

○ 업무량 분석 : 소방특별조사 담당자별 · 소방서별 · 업무단위별

○ 결과분석 : 대상별, 업종별 불량률 파악 등 다양한 각도로 분석

□ 소방서 검사지도팀 업무량 감소 및 신속성 향상

○ 연간(계절별, 시기별)소방특별조사 계획수립 및 결과 보고 불필요

○ 특정한 대상 및 기간에 대한 조사결과 별도 보고 불필요

※ ex_최근 10년간 고시원 점검결과, 소방시설별 불량내역 등

○ 시의회 및 본부장, 소방서장 요구 자료 신속한 대응

○ 조치명령서, 조치명령대장 등 별도 공문서 생산 불필요

※ 기 입력된 자료가 위 서식과 자동 연계 및 출력

□ 소방활동정보카드의 정확도 향상

○ 소방활동정보카드와 결과자료 연동을 통한 자료의 충실성 확보

⇒ 소방활동정보카드 출력 시 당해 특정소방대상물에 대한 소방특별조사

결과 및 조사 일시 등 파악

Ⅴ		행 정 사 항

□ 업무적용일 이후 소방특별조사 관련 업무는 서울시 업무관리

시스템(현행)과 119행정정보시스템을 병행하여 사용하고,

□ 119행정정보시스템에 입력된 계획과 결과는 결재기능(행정정보연계)생성 전까지 결재기능이 없음에 유의하여 관리 할 것.

□ 119행정정보시스템 운영관련 문의 및 개선사항은 본부 예방과

검사지도팀(담당자 민정기, ☏3706-1523)으로 연락.  끝.