문서번호	문화정책과-2383
결재일자	2017.2.20.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	생활문화팀장	문화정책과장	문화본부장
이승희	이선경	서영관	02/20 고홍석
협 조

2017 문화가 흐르는 서울광장 운영계획(안)

2017. 2.

문화본부

(문화정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

목      차

Ⅰ.	추진경과	1
Ⅱ.	2016년 사업운영 결과분석	2
Ⅲ.	2017년 추진계획	3
Ⅳ.	홍보마케팅 계획	4
Ⅴ.	향후일정	5
Ⅵ.	행정사항	5

2017 문화가 흐르는 서울광장 운영계획(안)

서울광장을 찾는 시민·관광객들에게 다양한 공연을 제공하는 ‘문화가 흐르는 서울광장’을 운영하여 시민 문화향유 기회를 확대하고, 문화도시 이미지 구축

1		추진경과

□ 추진근거

○ 일상에서의 문화예술공연 확대를 통한 시민 문화예술 향유 제고

○ 관광객 볼거리 확대 및 문화도시 이미지 구축을 통한 관광활성화

○ 미래유산인 서울광장을 서울 대표명소로 인식화

□ 추진근거

○ 문화예술진흥법 제5조(문화예술 공간의 설치 권장)

○ 문화도시 기본조례 제6조(문화예술의 육성 등)

□ 추진현황

○ ’15. 7.~ 8.     2015 문화가 흐르는 서울광장 시범운영에 따른 업체선정 등

○ ’15. 9.~10.     2015 문화예술프로그램 진행

○ ’15. 8.	2016 문화가 흐르는 서울광장 운영 기본계획 수립

○ ’15. 12.	열린광장시민위원회의 상설무대 설치 반대(광장의 개방성 유지 차원)

○ ’16. 4.~ 6.	2016 문화가 흐르는 서울광장 업체선정 및 임시무대 설치

○ ’16. 5.~ 9.	2016 문화가 흐르는 서울광장 운영

2		2016년 사업운영 결과 분석

□ 2016년 사업운영 결과

▶ 운영기간 : ’16.5.4.(수) ~ 9.25.(일) 19:00 ~ 20:30

▶ 공연횟수/공연팀 : 67회/ 214팀

▶ 관람인원 : 8천여명

▶ 사 업 비 : 990백만원 / 대행업체 : ㈜블렌트

□ 주요성과 및 개선사항

○ 주요성과

시민 문화향유 기회 확대 및 문화 관광 도시 이미지 제고		‣ 서울광장을 찾은 시민·관광객들에게 서커스, 국악, 클래식 등 다채로운 공연콘텐츠를 선보여 문화적 볼거리 제공 ‣ 돗자리 대여를 통한 객석 제공으로 관람객이 부담 없이 즐길 수 있는 편안한 분위기
서 울 광 장 대 표 문화상품으로 구 축		‣ ’15~16년 총 106회 공연 개최하여 항상 문화 예술이 펼쳐지는 서울광장 조성 ‣ 다목적 무대 설치하여 서울광장만의 특화된 공연 구성 - (장르) 서커스, 오케스트라, 해외유명음악제 상영 등 - (시즌) 광복71주년 기념음악회, 추석 전통 공연 등 ‣ 시민공연팀 운영을 통한 시민이 함께 참여하고 만들어가는 열린광장의 이미지 구축
무대 공유를 통한 사회적 비용 절감		‣ 서울광장에서 개최된 타행사에 임시무대를 사용 허가하여 총 9개 단체(부서)가 20회 무대사용, 약 500백만원의 사회적 비용 절감

3		2017년 추진계획

□ 사업개요

○ 사 업 명 :「2017 문화가 흐르는 서울광장」

○ 운영기간 : 2017. 5 ~ 9월 중 18:00~20:00 (공연횟수 70회 이상)

○ 운영장소 : 서울광장 특설무대

○ 주요내용 : 클래식, 국악, 서커스 등 다양한 장르의 수준높은 무료공연 제공

○ 사업예산 : 990백만원(행사운영비)

※ 1,240백만원 중 250백만원은 유라시아 알타이 문화교류축제로 별도 추진

□ 추진방향

○ 서울광장 행사와 저촉되지 않는 범위 내 운영 및 전문예술단체 뿐만 아니라 아마추어

예술가, 시민들에게도 개방 된 열린 무대로 운영

○ 서울광장의 개방성을 살리면서 주변경관과 어울리는 무대설치(가변형 무대)

○ 다양한 장르의 우수 프로그램 유치(민간협력 포함) 및 시의 문화자원 활용

□ 사업계획

➀ 프로그램 운영

- 월별 테마설정, 특별공연 기획 및 클래식, 국악, 서커스 등 다양한 장르의 공연제공

- 시가 보유하고 있는 문화자원을 적극 활용하여 문화 활성화 및 저변 확대

▶서울시예술단, 거리예술단·거리예술가, 서울청년예술단 및 생활예술동아리 등 활용

➁ 무대설치 및 운영

- 서울광장 동편, 240㎡ 규모의 백스테이지가 있는 반원형 양식

- 서울광장에서 개최되는 타 행사들과 협력하여 운영(무대 공유)

▶무대로고 및 공연규모에 따른 가변성 있는 무대설치 제안(가로26m, 세로 24m, 높이17m)

➂ 대행사 공개모집 및 선정(별도계획 수립)

- 과업내용 : 행사운영 전반에 관한 사항(기획·컨셉설정, 프로그램 운영, 정산 등),               특설무대 설치·관리·철거, 홍보 및 관람객 안전·편의 방안, 평가 시스템              관련 사항 등

- 과업기간 및 예산범위 : 계약 체결시 ∼ 2017.10월/ 990백만원(부가세 포함)

- 선정방법 : 협상에 의한 계약

※ 대행사 총괄PM(Project Manager) 체제로 운영

- 5개월에 걸친 다양한 장르의 공연 프로그램 운영에 따른 기획 및 총괄 관리능력,

상황별 대처능력 중요(대행사 선정 시 총괄 PM의 전문성과 역량평가 항목 추가)

※ 공모 일정(안) : 사전규격등록(2.21~27, 7일) → 입찰공고(2.28~3.20, 20일) → 입찰참가등록 및

제안서접수(3.21) → 제안서 평가(3.24) → 계약의뢰 및 체결(3.27~)

4		홍보마케팅 계획

□ 언론홍보 등 적극적 홍보 추진

○ 무대 개막, 주요 공연 이벤트 개최 등 주요 시점별 언론 보도자료 배포

○ 시 보유 또는 활용 가능한 매체를 통한 집중·사전 홍보 추진

- 문화포털, 비지트서울 등 온라인 채널에 행사 정보 게시

- 문화예술프로그램리플릿, 서울사랑, 자치구 소식지 등과 연계‧홍보

- 도심 주요 도로변 가로배너 설치, 전광판 문자 또는 그래픽 표출 등 활용

□ 관광프로그램으로 활용할 수 있도록 관광업계에 정보 제공

○ 관광협회 등 유관협회 협조를 통해 관광객 관람이 가능하도록 정보 제공

5		향후 일정

○ 2017. 3월  : 대행사 공모 및 선정

○ 2017. 4월  : 세부 운영 프로그램 확정 및 홍보물 제작 등 홍보 추진

○ 2017. 5월 ~ 9월 : 문화가 흐르는 서울광장 운영  ※ 5월말 특설무대 설치

○ 2017. 10월~ : 정산 및 결과보고

6		행정사항

□ 관련 부서 협조사항

○ 총무과 : 서울광장 사용 협조

○ 관광정책과/관광사업과 : 관광업계 정보 제공 등 관광자원화 협조

○ 시민소통담당관/뉴미디어담당관 : 보유 매체를 통한 홍보 협조

□ 기타사항

○ 일상감사의뢰(계약 사전규격 등록시) : 문화정책과 → 안전감사담당관

○ 안전관리계획 수립(행사개최 30일전) 및 합동 지도점검 실시

※ 순간 최대 관람객 3천명 이상 예상되는 행사 개최 시