다 듣겠습니다. 더 빨라집니다.“응답소”
	서울특별시
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	제2회「청사 전면 개방의 날」관련 부서별 협조 요청

1. 총무과-4946(2014.2.21)호와 관련입니다.

2. 평소 출입이 제한된 업무공간을 시민에게 개방하여 市시청사를 소통과 경청의 공간으로 조성하기 위해 추진중인 제2회「청사 전면 개방의 날」 행사가 오는 3.28(금)에 추진예정입니다.

3. 이와 관련하여 전 부서에서는 아래 내용을 참고하시어 행사가 원활하게 추진될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 행사개요

- 행 사 명 : 청사 전면 개방의 날

- 행사일시 : 2014.3.28(금) 10:00~17:00

- 행사장소 : 본청사․서소문청사 업무공간, 회의실, 다목적홀 등

(※ 통신․음향실 등 제한구역, 비공개 회의장 등은 제외)

나. 행사당일 실·본부·국 협조 요청사항

❍ 방문시민에게 부서 안내를 위한 부서 가이드 지정(명찰패용) 운영

❍ 시민들의 출입에 불편이 없도록 부서별 출입문 전부 열어놓기

❍ 부서별 내방 시민들이 방문 소감 등을 남길 수 있는 방명록 비치

❍ 원활한 시민 투어를 위해 점심 보안당번 근무 철저

❍ 중요문서 등이 유출되지 않도록 부서 내 보안 공간 및 문서 관리 철저

❍ 회의중인 경우 회의에 방해되지 않도록 회의장 입구에 사전 안내

❍ 행사당일 전 직원은 모든 방문객에게 친절히 안내

다. 총무과 지원사항

- 부서 업무안내 판넬 제작, 이젤 및 문발이 지원

- 층별로 방호·청경·자원봉사자 배치, 주요 지점별 배너 설치 등

붙임  청사 전면 개방의 날 추진계획(요약) 1부.  끝.

	총무과장
수신자	서관과 01-125
주무관	심순보		청사운영2팀장	오면숙		총무과장	03/26 오형철
협조자
시행	총무과-8628	(		)	접수		(		)
우	100-739	서울 중구 세종대로110	/	http://www.seoul.go.kr
전화		/전송	(02)731-6219	/		/	대시민공개