문서번호	소방행정과-2440
결재일자	2017.2.17.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
담당자	장비회계팀장	소방행정과장	소방서장
한인기	천완주	윤봉수	02/17 장현태
협 조

송인서적 부도 관련 서울시 지원계획에 의한
부서별 도서구입 및 관리운영 계획

2017.  2.

구로소방서

(소방행정과)

- 송인서적 부도관련 서울시 지원계획에 의한 -

부서별 도서구입 및 관리 운영 계획

▣ 송인서적이 ’17. 1. 3.자로 부도 처리되어 연관된 중소출판업체의  연쇄적 도산이 우려됨에 따라 서울시 차원의 지원방안 계획이 있어도서를 구입하여 소방공무원 및 가족의 지식함양에 기하고자 함

Ⅰ		관련근거

	서울시 경제정책과-1841호(2017. 2. 3.)『승인서적 부도관련 시 지원방안 참여 협조 요청
	본부 소방행정과-2670호(2017. 1. 31.)『승인서적 부도관련 지원계획 알림』
	소방행정과-1699호(2017. 2. 6.)『구매희망 도서목록 제출 알림』

Ⅱ		지원필요성

	송인서적 부도로 인한 중소형 출판업체에 미치는 연쇄적 피해 최소화
	전국 출판사 중 서울지역 분포비율이 66.7%로써 서울시 차원의 지원 절실함
	※ 전국출판사 3,614개중 2,411개업체 서울에 분포함

Ⅲ		구매계획

	구매수량: 392권
	부서별 구매 현황(현원 기준 1인 도서 구매)

계	내근	현장대응	수 궁	고 척	구 로	독 산	시 흥	신도림	공 단
392	51	119	28	28	28	40	36	28	34

	구매금액: 금4,996,000원(고가도서 제외)

	구매기한: 2017. 2. 24.까지
	도서종류 선택: 서울시에서 배부한 리스트 목록에서 직원 개인별 선정
	도서명: 당신에게 필요한 긍정의 에너지 등 392권
	구매 및 대가지급 방법
① 도서 리스트에서 1인 1 도서 선택(부서별 중복된 도서가 있을 경우임의 변경)
② 구매 도서 리스트를 업체제출(한국출판현동조합) ⇒ 지출품의 등록
③ 도서 납품 물품검수(부서별 검수) 완료 ⇒ 지출원인행위
④ 전자세금계산서 발급 ⇒ 지출결의 요청 등록 승인번호 입력
⑤ 구매 물품비 계좌이체 ⇒ KB국민은행 054-25-0000-627, 한국출판협동조합

Ⅳ		관리운영계획

	배부기준: 부서별 요청 도서명, 수량 배정(검사(수)조서 작성)
	관리계획
➀ 도서비치: 각 부서별 책장 및 사무실 케비넷 활용 비치하고 관리
※ 본서 및 현장대응단의 도서비치는 3층 새로 신설한 힐링휴게실에서 총괄 관리 ※ 책장이 없는 부서는 2018년 예산에 반영 집기구매 배정 예정
➁ 배부된 도서를 관리대장에 등재하여 관리(붙임 서식 1)
➂ 관리자 지정 및 색인목록 표기(붙임 서식 2)
○ 총괄관리자: 소방행정팀장 ○ 본서(현장대응단): 정 = 장비회계팀장, 부 1 = 후생담당, 부 2 = 사회복무요원 - 본서(현장대응단) 출납 및 반납의 관리는 부 1의 승인을 받아 부 2가 관리 ○ 안전센터: 정 = 센터장, 부 = 당번서무 3명 ○ 색인목록 표기방법: 장비회계팀에서 일괄 표기 배부
④ 도서 대여시 반·출납대장 기록하고 대여(붙임 서식 3)『가족에게도 대여 가능』
단 가족에게 대여할 경우 대여기한을 최대 5일 이내로 한정
⑤ 분실에 대한 책임: 1차 분실자, 2차 분실자가 불명한 경우 관리책임자
⑥ 보관도서 중 파손 등으로 기능을 상실할 경우 장비회계팀으로 반납 처리

⑦ 보관도서의 관리운영에 대한 결과 보고(매 반기 마지막 월 20한 소방행정과)

운영방법

➀ 도서의 대여: 1회 1권에 한함(어떠한 경우도 1회 2권대여 불가)

○ 사무실 내에서 독서를 할 경우도 처음 대여 시 대여대장에 등록하고 독서가       끝날 때 까지 대여자가 보관 후 다 읽은 후 반납(반납대장 등재)

○ 외부(가족)대여 시에도 위와 같음

➁ 각 부서 도서 비치기간을 2개월로 정하고 짝수 월 1일 부서별 순환

▣ 부서별 도서순환 순서
	내근(현장대응단)		⇒		수궁센터	⇒	고척센터	⇒	구로센터	⇒		독산센터
⇒		시흥센터		⇒	신도림센터	⇒	공단센터	⇒	내근(현장대응단)
※ 본서(현장대응단)은 순환 시 보유 서적의 30%(30권 이상)를 수궁센터로 전환

※ 부서별 인계인수할 경우 인계인수서 작성하여 관리대장에 편철(붙임 서식 4)

관리자의 임무

➀ 소방행정과 총괄·관리책임자

○ 년 1회 이상 각 부서별 일상경비 출납사항 확인 시 도서 관리에 대한 확인 조치

○ 본서(현장대응단)에 비치된 도서에 대한 ②+③번 사항의 임무와 동일

○ 각 부서별 손·망실에 대한 도서종류 및 수량 재조정 구매 등 조치

➁ 관리책임자(정)

○ 매월 마지막일 비치된 도서와 관리대장의 목록 대조 한 사항에 대한 확인(서명)

○ 부서별 도서순환 시 인계인수서 작성 서명 확인

○ 손 망실에 대한 조치

③ 관리자 지정(부)

○ 관리책임자(정) 업무 보조

○ 매월 마지막일 비치된 도서와 관리대장의 목록 대조 조서 작성 센터장 결재 편철

○ 도서의 대여 및 반납 관리대장 등재 및 미 반납자에 대한 독촉 및 분실자 조치

○ 부서별 도서순환 시 인계인수서 작성 관리대장에 편철

붙임 1. 도서구매목록 1부.

2. 도서관리 대장 등 서식 1부.  끝.

	붙임 서식
【 붙임 1 】
▣ 도서관리 대장
연번		도 서 명	가격(원)	출판사	비 고
1		당신에게 필요한 긍정의 에너지	11,000	좋은친구	‘17.2.24.본서 구입 배정

【 붙임 2 】
▣ 관리자지정 및 색인목록
① 관리자 지정
	책 임 관 리 자			○ 부착장소: 책장 우측 상단
	정	119안전센터장		○ 규 격: 가로 8㎝ × 세로 5㎝
	부	각 팀 서무		○ 예시와 같이 표기(근무일지에 지정된 서무)
② 도서 색인
	구 로 소 방 서		○ 세로형으로 도서 후면과 윗면에 고무인으로 표기
○ 도서 일련번호는 1 ~ 392번(일련번호는 도서 전면과 앞면에 견출지로 부착)

【 붙임 3 】
▣ 도서 대여 및 반납대장
대여일시	도 서 명	소속	성명	반납일시	비 고
‘17. 2. 10	당신에게 필요한 긍정의 에너지	수궁	홍길동	2. 15
‘17. 2. 10	당신에게 필요한 긍정의 에너지	수궁	홍길동	분실	변상조치
매월 마지막일 관리책임자 정, 부가 마지막 줄에 확인하고 서명

【 붙임 4 】
▣ 도서 인계인수서
연번	도 서 명	출판사	상 태	비 고
1	당신에게 필요한 긍정의 에너지	좋은친구	양호
2	무엇을 바라고 무엇을 지킬 것인가	사그니처	표지없음
위 도서목록과 같이 인계인수하고 아래와 같이 서명합니다. 2017. 2. 24. 수궁119안전센센터 센터장 000 (서명) 고척119안전센터장 센터장 000 (서명)